Apa yang Dimasukkan ke dalam Presentasi Powerpoint

Powerpoint dapat menjadi cara yang fantastis untuk menyampaikan informasi atau cara cepat untuk membuat peserta tertidur. Hasil sangat tergantung pada seberapa baik presenter mengikuti aturan Powerpoint dasar ini.

01 Jangan Kerumunkan Slide Anda

Setiap slide Powerpoint harus menyampaikan hanya satu atau dua ide. Jangan mencoba menjejalkan slide dengan setengah lusin poin peluru, diagram buram, dan kutipan motivasi. Alih-alih, pisahkan konsep-konsep ini menjadi beberapa slide. Slide yang kurang berantakan dan kompleks adalah, semakin mudah bagi penonton untuk menyerap.

02 Gunakan Gambar secara Efektif

Jika presentasi Anda terdiri dari Anda membaca slide kata demi kata, maka Anda bisa saja melewatkan presentasi dan membagikan versi kertas. Alih-alih menempatkan setiap kata yang Anda ucapkan di slide sendiri, gunakan gambar yang relevan dan berikan penjelasan verbal. Gambar termasuk foto dan diagram.

03 Gauge Reaksi

Mengawasi bahasa tubuh pendengar Anda saat Anda berbicara dan menggunakannya untuk mempercepat presentasi Anda. Misalnya, jika mereka terlihat bingung atau skeptis setelah Anda menyampaikan poin utama, berhentilah dan tanyakan apakah ada yang punya pertanyaan - yang memberi Anda kesempatan untuk mengklarifikasi atau meredakan keberatan apa pun dengan segera. Dengan menangani masalah-masalah ini saat Anda melangkah, Anda dapat membuat audiens tetap fokus pada poin Anda berikutnya daripada memikirkan yang terakhir.

04 Gunakan Cerita

Masukkan setidaknya satu cerita ke dalam presentasi Anda. Itu bisa berupa kesaksian, cerita dari salah satu janji penjualan Anda sebelumnya, atau sesuatu yang Anda dengar dengan santai dari seorang pelanggan. Cerita menarik audiensi karena mereka membuat pendengar gambar diri mereka dalam situasi yang sama dengan subjek. Cerita yang bagus adalah alat penjualan yang jauh lebih efektif daripada daftar manfaat yang sederhana.

05 Hadir untuk Hati, Bukan Kepala

Emosi jauh lebih meyakinkan daripada logika. Jika Anda menawarkan alasan logis mengapa seorang calon pelanggan harus membeli produk Anda, dia kemungkinan akan datang dengan alasan yang sama logisnya mengapa ia tidak boleh melakukannya. Tetapi jika Anda membangkitkan respons emosional, Anda lebih cenderung mengabaikan keraguan batinnya.

06 Sesuaikan

Jauh sebelum presentasi Anda, lakukan sedikit riset tentang prospek Anda dan kerjakan ke dalam presentasi. Ini bisa semudah mengambil foto gedung kantor mereka dan menamparnya ke slide pertama, atau serumit menarik data dari laporan tahunan terakhir mereka dan mengaitkannya dengan bagaimana produk Anda dapat bekerja untuk mereka.

07 Bersiap untuk Bencana

Harapan untuk yang terbaik, bersiaplah untuk yang terburuk. Bersiaplah untuk kemungkinan bahwa tidak akan ada outlet di ruangan itu, catu daya Anda akan mati pada Anda, laptop Anda akan mati pada Anda, proyektor akan mati pada Anda, dll. Bawalah salinan kertas slide Anda - cukup salinan Anda dapat menghasilkan satu untuk setiap pendengar. Kemudian jika semuanya salah, Anda masih bisa memberikan presentasi Anda, dan audiens dapat mengikuti.

08 Tahu Apa yang Harus Dikatakan

Bawalah naskah yang menjabarkan seluruh presentasi Anda kata demi kata dan mencakup respons terhadap pertanyaan dan keberatan umum. Setiap kali Anda mendengar keberatan baru atau mendapatkan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab, catat segera (Anda memang membawa beberapa pena dan notepad, kan?) Dan tambahkan ke skrip begitu Anda kembali ke kantor.

09 Jadilah Asli

Jangan memasukkan apa pun dalam presentasi Anda yang tidak Anda percayai secara pribadi. Jika Anda berbicara retorika perusahaan, itu akan ditampilkan dalam postur dan nada suara Anda dan dapat membunuh penjualan Anda di tempat. Di sisi lain, ketulusan Anda bisa lebih meyakinkan daripada kata-kata spesifik yang Anda pilih.