Apa yang harus dimasukkan dalam surat pengunduran diri untuk berhenti dari pekerjaan

Setelah Anda memutuskan untuk keluar dari pekerjaan Anda, hal profesional yang harus dilakukan adalah mengirimkan surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri Anda akan memudahkan transisi selama dua minggu ke depan di tempat kerja, dan juga akan membantu Anda mempertahankan hubungan positif dengan majikan Anda bahkan setelah Anda tidak lagi bersama perusahaan. Apa yang harus Anda masukkan dalam surat Anda?

Buat Surat Anda Singkat

Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk membuatnya sesederhana mungkin, sesingkat, dan fokus mungkin. Surat itu juga harus positif. Jika Anda telah membuat keputusan untuk pindah, tidak ada gunanya mengkritik majikan atau pekerjaan Anda. Anda mungkin memerlukan referensi dari perusahaan itu suatu hari nanti.

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengunduran Diri Anda

Surat pengunduran diri Anda harus menyertakan informasi kapan Anda akan pergi. Anda juga dapat memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai waktu Anda bersama perusahaan. Jika Anda tidak yakin harus menulis apa, tinjau sampel surat pengunduran diri untuk mendapatkan ide tentang cara menyusun dan menyampaikan kata pada surat Anda.

• Fakta bahwa Anda akan pergi dan berkencan ketika pengunduran diri Anda efektif.
• Terima kasih kepada atasan Anda untuk peluang yang Anda miliki selama bekerja.

Biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjuti dengan surat pengunduran diri resmi. Namun, jika Anda perlu mengirim email pengunduran diri, tulislah secara profesional seperti halnya surat pengunduran diri di atas kertas. Inilah cara mengirim pesan pengunduran diri email.

Terlepas dari mengapa Anda mengundurkan diri atau bagaimana perasaan Anda tentang hal itu, jika Anda menyebutkan alasan Anda pergi, pastikan bahwa Anda tidak memasukkan sesuatu yang negatif atau meremehkan perusahaan, supervisor Anda, rekan kerja Anda, atau bawahan Anda.

Surat pengunduran diri Anda akan dimasukkan dalam file ketenagakerjaan Anda dan dapat dibagikan dengan calon majikan di masa depan; oleh karena itu, harus profesional dan sopan.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

Meskipun dalam beberapa keadaan, seperti perpindahan lintas negara atau keputusan untuk fokus pada pengasuhan anak, mungkin masuk akal untuk mengungkapkan alasan pengunduran diri Anda, dalam banyak kasus berbagi rincian tentang mengapa Anda mengundurkan diri tidak diperlukan.

Secara umum, menjaga surat pengunduran diri Anda singkat dan to the point menguntungkan. Meskipun tidak diperlukan, menawarkan bantuan selama periode transisi dan minggu-minggu berikutnya umumnya dihargai.

Untuk memastikan surat pengunduran diri Anda berisi semua detail yang benar, dan tidak ada informasi yang salah, tinjau tip menulis surat pengunduran diri ini sebelum Anda mengirim pengunduran diri Anda.

Pedoman untuk Menulis dan Memformat Surat Anda

Panjang Surat Pengunduran Diri: Buat surat pengunduran diri Anda singkat; Anda tidak ingin menulis halaman dan halaman tentang pekerjaan baru Anda atau mengapa Anda tidak menyukai pekerjaan Anda saat ini. Sebagian besar surat pengunduran diri tidak lebih dari satu halaman yang diketik.

Font dan ukuran: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font Anda harus antara 10 dan 12 poin.

Format: Surat pengunduran diri harus spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan sekitar 1 "margin dan sejajarkan teks Anda ke kiri (perataan untuk sebagian besar dokumen bisnis).

Ketepatan: Pastikan untuk mengedit surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya. Perlihatkan surat pengunduran diri Anda kepada penasihat karier atau minta teman untuk memeriksanya jika Anda ingin orang lain memeriksanya.

Email atau Surat ?: Itu selalu yang terbaik untuk mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjuti dengan mengirimkan surat pengunduran diri. Namun, jika keadaan tidak memungkinkan Anda untuk berbicara dengan manajer Anda secara langsung dan Anda perlu memberi tahu mereka segera, Anda dapat mengirim email pengunduran diri. Email ini harus mengikuti pedoman yang sama dengan surat pengunduran diri resmi.

Cara Mengatasi dan Mengatur Surat Pengunduran Diri

Tajuk: Surat pengunduran diri harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan majikan (nama, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

Salam: Alamat surat pengunduran diri ke manajer Anda. Gunakan judul resminya ("Mr./Mrs./Dr. XYZ yang terhormat)

Paragraf 1: Nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan sertakan tanggal di mana pengunduran diri Anda akan efektif. Periksa kontrak Anda untuk melihat berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan kepada manajer Anda.

Paragraf 2: (Pilihan) Jika mau, Anda dapat mengatakan mengapa Anda pergi (mis. Anda memulai pekerjaan lain, Anda akan kembali ke sekolah, Anda mengambil cuti), tetapi ini tidak perlu. Jika Anda memilih untuk mengatakan mengapa Anda pergi, bersikaplah positif - fokuslah pada tujuan Anda selanjutnya, bukan pada apa yang tidak Anda sukai tentang pekerjaan Anda saat ini.

Paragraf 3: (Pilihan) Kecuali Anda tahu Anda akan benar-benar tidak tersedia, katakan bahwa Anda bersedia membantu dengan transisi yang menyebabkan kepergian Anda.

Paragraf 5: (Pilihan) Jika Anda ingin surat referensi dari manajer Anda, Anda dapat memintanya di sini.

Paragraf 4: (Pilihan) Terima kasih manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan. Jika Anda memiliki pengalaman yang sangat baik, Anda bisa masuk ke sedikit lebih detail tentang apa yang Anda hargai tentang pekerjaan (orang-orang yang bekerja dengan Anda, proyek yang Anda kerjakan, dll).

Dekat: Gunakan pengunduran diri yang baik tetapi formal, seperti "Hormat" atau "Hormat".

Tanda tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang Anda ketik, diikuti oleh informasi kontak Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Ini adalah contoh surat pengunduran diri. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Contoh Surat Pengunduran Diri (Versi Teks)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jahe Lee

Manajer

Watson dan Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Ms. Lee:

Saya menulis hari ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai resepsionis dua minggu mulai hari ini. Saya menikmati waktu saya di Watson dan Smith, dan saya berterima kasih atas kesempatan dan pelatihan yang telah Anda berikan selama lima tahun terakhir.

Silakan hubungi saya dengan pertanyaan apa pun, dan saya akan dengan senang hati membantu dengan segala persiapan yang Anda perlukan untuk membawa resepsionis baru. Email saya adalah [email protected], dan ponsel saya adalah 555-555-5555.

Hormat kami, Steve Lau (tanda tangan berupa salinan)

Steve Lau

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Anda

Jika Anda tidak menyukai pekerjaan itu, tidak perlu mengatakannya dalam surat Anda. Anda tidak ingin membuat musuh - setelah semua, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi manajer Anda.

Jika Anda berencana untuk mengajukan tuntutan hukum apa pun terhadap majikan Anda atas perlakuan yang salah, dll., Mungkin merupakan kepentingan terbaik Anda untuk meninggalkan bagian ini. Berikut daftar yang tidak termasuk dalam surat pengunduran diri.