Uraian Tugas Manajemen Informasi (3A0X1)

AFSC ini telah dikonversi ke 3D0X1, Manajemen Operasi Pengetahuan.

Jenis informasi apa yang diperlukan untuk menjatuhkan bom di lokasi musuh? Atau meluncurkan rudal? Informasi itu harus 100% benar sebelum mengirim sumber daya berharga sebagai personel Angkatan Udara dan jutaan dolar peralatan ke jalan yang berbahaya. Spesialis Manajemen Pengetahuan bertanggung jawab atas koordinasi dan distribusi informasi dan data memainkan peran penting dalam setiap departemen Angkatan Udara.

Spesialis Manajemen Pengetahuan membuat, memperbarui, dan membuang segala sesuatu mulai dari manual pelatihan penting misi dan pendidikan hingga mengelola aliran, distribusi, siklus hidup, dan informasi yang tidak terpisahkan dengan operasi misi Angkatan Udara.

Ringkasan Khusus:

Spesialis Manajemen Pengetahuan melakukan, mengawasi, atau mengelola berbagai tugas dan kegiatan komunikasi dan manajemen informasi (IM) termasuk dukungan staf, penerbitan, catatan, komunikasi administratif, dan manajemen kelompok kerja (sistem informasi dan dukungan teknologi). Subkelompok Pekerjaan DoD Terkait: 510.

Tugas dan tanggung jawab:

AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management melakukan fungsi IM dan mengelola publikasi elektronik dan manual serta pengembangan, desain, kontrol, penyimpanan, dan penyebaran. Mereka memperoleh dan mendistribusikan publikasi dan formulir menggunakan cara manual atau elektronik yang menyediakan panduan untuk memastikan publikasi dan formulir memenuhi gaya, format, dan persyaratan hukum dan perundangan yang ditentukan. Spesialis Manajemen Operasi Pengetahuan menerapkan prosedur untuk pembuatan manual dan elektronik, kontrol, koordinasi, diseminasi, dan pembuangan komunikasi administratif.

Menetapkan dan memelihara kantor catatan. Membuat rencana file manual dan otomatis. Menerapkan prosedur cutoff file dan membuang dan mengambil catatan. Mengoperasikan dan mengelola sistem manajemen informasi catatan otomatis. Mengoperasikan dan mengelola area penyimpanan rekaman untuk penyimpanan arsip yang tidak aktif. Mematuhi prosedur Privacy Act (PA) dan Freedom of Information Act (FOIA) dan memberikan bantuan untuk memastikan orang lain mematuhi. Memberikan pelatihan pengelolaan PA, FOIA, dan catatan. Mengoperasikan Sistem Transfer Informasi Pangkalan dan Pusat Mail Resmi menggunakan sistem manual dan otomatis.

Pengetahuan Manajemen Operasi Spesialis melakukan fungsi manajemen kelompok kerja (sistem informasi dan dukungan teknologi) dan mengelola perangkat keras dan perangkat lunak. Anggota AFSC ini melakukan konfigurasi, manajemen, dan diagnostik awal sistem informasi. Mengkoordinasikan dan mendokumentasikan perbaikan sistem informasi. Menjalankan diagnostik sistem dan menentukan penyebab kegagalan perangkat keras dan perangkat lunak. Menghapus dan mengganti komponen dan periferal untuk memulihkan pengoperasian sistem. Menginstal dan mengonfigurasi sistem operasi dan aplikasi perangkat lunak.

Menyediakan layanan pelanggan untuk membantu operasi, pemulihan, dan konfigurasi sistem informasi. Mengembangkan dan mengimplementasikan situs web dan halaman. Mengelola dan membantu orang lain dalam pengelolaan konten situs web dan halaman. Mempersiapkan dan memproses persyaratan sistem informasi untuk mendukung kebutuhan misi. Mengawasi dan mengelola program keamanan sistem informasi. Melaporkan insiden keamanan dan merumuskan serta menerapkan prosedur keamanan korektif.

Manajemen Operasi Pengetahuan juga menyediakan dukungan IM dan membantu staf pendukung dengan berbagai tugas termasuk manajemen catatan; komunikasi administrasi; arus informasi termasuk memproses, mengendalikan, dan mendistribusikan surat; manajemen penerbitan; manajemen bengkel. Mengoperasikan sistem informasi (berdiri sendiri dan berjejaring) untuk membuat, mengumpulkan, menggunakan, mengakses, menyebarluaskan, memelihara, dan membuang informasi. Membantu pelanggan menentukan manajemen siklus hidup dari informasi mereka.

Mengelola proses dan aktivitas IM. Bertanggung jawab atas administrasi keseluruhan, manajemen, dan siklus informasi dan kontrol sumber daya informasi.

Kualifikasi Khusus:

Pengetahuan. Pengetahuan. Pengetahuan wajib untuk: kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan siklus kehidupan informasi dan pengendalian sumber daya informasi, termasuk komunikasi administratif, catatan resmi, publikasi, dan formulir; sistem informasi (operasi dan dukungan), dan prinsip-prinsip manajemen kantor umum.

pendidikan. Untuk masuk ke spesialisasi ini, penyelesaian sekolah menengah dengan kursus dalam bisnis, komposisi bahasa Inggris, ilmu komputer atau sistem informasi, matematika, dan keyboarding diinginkan.

Latihan. Pelatihan berikut wajib untuk pemberian AFSC yang diindikasikan:

3A031. Penyelesaian kursus IM dasar.

3A071. Penyempurnaan kursus IM tingkat lanjut.

Pengalaman. Pengalaman berikut ini wajib untuk pemberian AFSC yang ditunjukkan: (Catatan: Lihat Penjelasan Kode Spesial Angkatan Udara).

3A051. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A031. Juga, pengalaman menjalankan fungsi seperti manajemen kantor; publikasi dan manajemen formulir; atau menyiapkan, mengendalikan, dan memproses komunikasi tertulis.

3A071. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A051. Juga, pengalaman melakukan atau mengawasi fungsi-fungsi seperti mendistribusikan surat dan pesan; perencanaan dan pemrograman; keamanan dokumen; manajemen arsip; publikasi dan formulir; atau menyiapkan, memantau, mengendalikan, dan memproses komunikasi tertulis dan elektronik.

3A091. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A071. Juga, pengalaman mengelola dan mengarahkan proses manajemen informasi atau manajemen sumber daya.

Lain. Berikut ini adalah wajib untuk penghargaan dan retensi AFSC yang ditunjukkan:

Untuk penghargaan dan penyimpanan kemampuan AFSC 3A031 untuk keyboard 25 wpm adalah wajib.

Lencana Pekerjaan: Lencana pekerjaan adalah cerminan dari spesialisasi Angkatan Udara anggota layanan. Kode Keahlian Pekerjaan Khusus Angkatan Udara (3D0X1) diperoleh setelah menyelesaikan pelatihan militer dasar selama 7,5 minggu dan sekolah teknik. Seperti kebanyakan lencana, saat Anda maju di tingkat pekerjaan Anda, penerbang akan mendapatkan lencana senior setelah 7 tingkat keterampilan atau lencana master setelah 5 tahun di 7 tingkat keterampilan.

Tingkat Penempatan untuk AFSC ini

Kekuatan req: G

Profil Fisik: 333233

Kewarganegaraan: Tidak

Nilai Appitude yang Diperlukan: A-32 (Diubah ke A-28, efektif 1 Jul 04).

Pelatihan teknis:

Kursus #: E3ABR3A031 004

Durasi (Hari): 37

Lokasi: K

Informasi Karir dan Pelatihan yang Terinci untuk Pekerjaan Ini

Kemungkinan Informasi Penugasan