Deskripsi Pekerjaan Administrator Rumah Lelang Seni: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Selain melakukan administrasi kantor dasar, administrator rumah lelang karya seni di tiga bidang utama: penjualan, pengiriman, dan inventaris, untuk mengelola karya seni yang akan dikirim, ditangani, atau dijual di pelelangan. Mereka bekerja sama dengan departemen lain di rumah lelang seperti pengiriman, operasi, dan layanan museum.

Art Auction House Administrator Tugas & Tanggung Jawab

Tugas seorang administrator rumah lelang seni dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan rumah lelang tertentu. Namun, posisi ini umumnya membutuhkan kemampuan untuk melakukan pekerjaan berikut:

• Tugas kantor umum
  • Menjawab telepon, menerima pesan, dan membuat janji
  • Menulis dan mengirim korespondensi
  • Mengarsipkan dokumen
• Tugas penjualan
  • Mempertahankan laporan pengiriman dan akun klien
  • Tetap waspada dengan kepatuhan
  • Menerima properti dan menyimpan catatan yang akurat
  • Menindaklanjuti dengan penjualan pasca-lelang, klaim asuransi, dan pesanan pembelian
• Tugas pengiriman
  • Mengkoordinasikan pengaturan pengiriman dan pengiriman domestik dan internasional
  • Mengatur formulir impor, ekspor, dan bea cukai yang diperlukan
  • Mengkoordinasikan pengiriman untuk tujuan pemulihan atau keaslian
  • Menindaklanjuti pengiriman dan penerimaan properti yang masuk
• Tugas manajemen inventaris
  • Berkolaborasi dengan pendaftar untuk mengelola detail properti
  • Menindaklanjuti pekerjaan yang tidak terjual atau menua persediaan
  • Berkoordinasi dengan tenggat waktu katalog dan pameran

Administrator rumah lelang seni mengelola manajemen harian kantor. Mereka menangani pertanyaan klien umum, seperti korespondensi, panggilan telepon, surat, klien walk-in sesekali, dan penjadwalan janji temu. Mereka juga dapat berpartisipasi dalam pekerjaan proyek seperti yang diminta oleh manajemen.

Administrator juga menghadiri kursus pelatihan dan pertemuan administrator seperti yang dipersyaratkan dan membantu dengan tugas-tugas terkait pameran dan penjualan lainnya, termasuk mencetak pemberitahuan ruang penyimpanan dan label dan menyediakan dukungan pameran umum.

Gaji Administrator Lelang Rumah Seni

Payscale.com memberikan informasi gaji untuk pekerjaan administrator di dua rumah lelang besar: Christie's dan Sotheby. Administrator departemen di Sotheby mendapatkan yang berikut:

• Gaji Tahunan Median: $ 46.291 ($ 22,26 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: $ 64.000 ($ 30,77 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Terbawah: $ 34.000 ($ 16,35 / jam)

Sumber: Payscale.com, 2019

Administrator bisnis di Christie's dapatkan yang berikut:

• Gaji Tahunan Median: $ 53.118 ($ 25,54 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: $ 81.000 ($ 38,94 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Terbawah: $ 36.000 ($ 17,31 / jam)

Sumber: Payscale.com, 2019

Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi

Untuk menjadi administrator rumah lelang seni, Anda membutuhkan pendidikan dan pengalaman berikut:

• Akademisi: Meskipun administrator rumah lelang seni mengerjakan pekerjaan kantor, posisinya mengharuskan bekerja dengan seni rupa. Biasanya, diperlukan gelar Sarjana Seni dalam sejarah seni, serta memiliki kemampuan untuk berdiskusi, menulis, dan memahami seni.
• Latihan: Sebagian besar posisi mengharuskan Anda memiliki satu hingga dua tahun pengalaman administrasi. Sotheby menawarkan peluang pelatihan bagi mereka yang memenuhi syarat. Perusahaan ini memiliki Program Pengapungan untuk lulusan baru yang memungkinkan mereka untuk bekerja di berbagai departemen dan peran dalam rumah lelang. Orang Amerika untuk Seni juga menawarkan pelatihan dan pengembangan profesional untuk para administrator seni yang bercita-cita tinggi.

Mereka yang bekerja di rumah lelang memiliki minat kuat dalam seni, dididik dalam sejarah seni, dan telah magang di rumah lelang dan galeri. Administrator harus memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis dan memiliki minat yang tinggi dalam karier yang bekerja di rumah lelang.

Keterampilan & Kompetensi Administrator Lelang Seni

Agar berhasil dalam posisi ini, Anda harus memiliki keterampilan berikut:

• Keterampilan organisasi yang unggul: Kemampuan untuk mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan sementara juga memenuhi tenggat waktu yang konstan.
• Penggemar teknologi: Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Word, Outlook dan Excel, dan sistem manajemen basis data rumah lelang
• Keahlian komunikasi verbal dan tertulis: Kemampuan berbicara dan menulis dengan jelas dan akurat ketika berkomunikasi dengan kolega dan klien di telepon dan dalam menulis email dan laporan
• Minat dan cinta seni yang kuat: Kemampuan untuk menghargai dan memahami seni dan sejarah seni

Prospek pekerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. tidak menyediakan kategori terpisah untuk administrator rumah lelang seni. Namun, ia memang memiliki informasi tentang sekretaris dan asisten administrasi. Prospek pekerjaan untuk profesi itu diperkirakan akan menurun 5% hingga 2026. Ketersediaan pekerjaan kemungkinan akan disebabkan oleh orang lain yang masuk atau keluar dari profesi itu.

Lingkungan kerja

Administrator rumah lelang seni terutama bekerja di lingkungan kantor di galeri seni dan rumah lelang. Pekerjaan mereka mungkin juga memerlukan beberapa perjalanan untuk menghadiri dan membantu di pelelangan.

Jadwal kerja

Administrator bekerja penuh waktu, yang mungkin termasuk bekerja di malam hari atau pada akhir pekan untuk membantu dengan pameran dan pratinjau khusus.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

MENERAPKAN

Lihatlah sumber daya seperti Memang dan Glassdoor untuk posting pekerjaan terbaru.Situs-situs ini juga memberikan tips yang bermanfaat untuk menulis resume dan surat pengantar, serta merencanakan dan menguasai wawancara.

Banyak rumah lelang, seperti Sotheby, Christie dan Bonham, memposting peluang kerja di situs web mereka. Pelamar pekerjaan biasanya dapat mengunggah resume dan formulir lamaran mereka melalui situs web rumah lelang, atau sebagai alternatif, mengirim melalui email atau pos.

Pelamar pekerjaan rumah lelang biasanya diminta untuk menyerahkan formulir aplikasi, surat lamaran, dan resume untuk posisi yang mereka lamar.

TEMUKAN PROGRAM INTERNASIONAL

Cari program magang di daerah Anda. Heritage Auctions memiliki program magang. Christie's memiliki Program Karir Dini yang mencakup magang berbayar.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik dalam karier sebagai administrator rumah lelang seni mungkin juga ingin mempertimbangkan pekerjaan serupa ini, bersama dengan gaji tahunan rata-rata mereka:

• Pengarsip, Kurator, atau Pekerja Museum: $48,400
• Kerajinan dan Artis Baik: $48,960
• Sejarawan: $61,140

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., 2017