Asisten Pribadi Lanjutkan Sampel dan Daftar Keterampilan

Asisten pribadi mirip dengan asisten eksekutif atau asisten kantor di mana semua melakukan tugas-tugas tipe administratif rutin sehingga orang lain tidak harus melakukannya. Tugas cenderung mencakup penyaringan atau menjawab panggilan telepon, surat, dan email, mengatur jadwal, dan mencatat di rapat.

Perbedaannya adalah bahwa asisten pribadi hanya membantu satu orang, dan mereka juga dapat membantu dengan tugas-tugas pribadi seperti berbelanja atau menjadwalkan keterlibatan sosial.

Beberapa orang mendelegasikan pekerjaan proyek kepada asisten mereka atau meminta asisten mereka mendukung mereka selama ketidakhadiran mereka.

Persyaratan Pekerjaan untuk Asisten Pribadi

Sementara tidak ada persyaratan minimum yang ditetapkan untuk asisten pribadi dalam hal pendidikan, latar belakang dalam pekerjaan bisnis atau administrasi membantu. Bahasa kedua atau ketiga juga penting dalam beberapa kasus. Secara umum, keterampilan yang Anda miliki lebih penting daripada pendidikan Anda. Diskusi tentang beberapa keterampilan yang diperlukan ini dapat membantu Anda memutuskan apakah jenis pekerjaan ini cocok untuk Anda.

Berikut daftar keterampilan asisten pribadi untuk resume, surat lamaran, lamaran kerja dan wawancara. Keterampilan yang diperlukan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, demikian juga tinjau daftar keterampilan kami yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan. Lihatlah daftar ini dan lihat apakah Anda telah menggunakan keterampilan ini dalam pekerjaan sebelumnya atau memperolehnya melalui pelatihan.

Catat kapan dan bagaimana Anda menggunakan atau mengembangkan keterampilan ini. Kemudian tambahkan ke resume Anda dan surat lamaran atau tetap berguna untuk mengisi aplikasi pekerjaan. Orang-orang yang menyaring aplikasi akan sering mencari keterampilan utama. Cocokkan keahlian Anda dengan yang diposting sesuai kebutuhan untuk pekerjaan itu. Kemudian pastikan mereka disebutkan dalam surat lamaran Anda dan terdaftar di resume Anda.

Anda juga harus mengembangkan jawaban wawancara tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan Anda di posisi sebelumnya. Punya contoh bagaimana Anda memecahkan masalah di tempat kerja menggunakan satu atau lebih keterampilan ini. Tunjukkan bagaimana menggunakan keterampilan Anda berkontribusi pada keberhasilan suatu proyek.

Contoh Keterampilan Asisten Pribadi

Daftar ini tidak lengkap tetapi mencakup beberapa keterampilan yang paling penting dan dicari oleh asisten pribadi.

Organisasi dan Manajemen Waktu

Sebagai asisten pribadi, sebagian besar pekerjaan Anda akan membuat orang lain tetap teratur dan sesuai jadwal. Karena itu, Anda harus teratur dengan baik. Untungnya, organisasi dapat dipelajari. Ada beberapa teknik khusus yang dapat Anda adaptasi agar penggunaan waktu Anda lebih efisien dan untuk menjaga agar hidup Anda dan manajer Anda tetap teratur.

Komunikasi Tertulis dan Verbal

Anda harus memahami dan mengikuti instruksi, dan Anda harus mengirimkan informasi dengan jelas dan jujur. Bergantung pada detail posisi Anda, Anda mungkin juga harus menyambut klien, membalas korespondensi, atau membuat laporan dan presentasi. Semua tugas ini memerlukan keterampilan komunikasi terbaik termasuk berbicara dan menulis, mendengarkan, dan membaca.

Akurasi dan Perhatian pada Detail

Perhatian terhadap detail adalah komponen penting untuk tetap terorganisir dan berkomunikasi dengan baik.

Ketidakjelasan atau ketidaktepatan menciptakan inefisiensi, dan juga dapat menyebabkan kesalahan serius atau mengasingkan kolega manajer Anda.

Pengetahuan tentang Perangkat Lunak yang Relevan

Perangkat lunak mana yang harus Anda tangani mungkin berbeda, tetapi kemungkinan akan mencakup pemrosesan kata, spreadsheet, basis data, kalender, penerbitan desktop, dan PowerPoint, atau yang setara. Mampu memberikan setidaknya dukungan teknis minimal merupakan nilai tambah. Anda mungkin harus mengevaluasi beberapa program dan aplikasi berbeda untuk dipilih sendiri yang menyediakan alat terbaik untuk mencapai tujuan manajer Anda. Selalu, pekerjaan Anda adalah membuat pekerjaan manajer Anda lebih mudah dan sederhana, dan itu mungkin membutuhkan banyak pemecahan masalah di belakang layar.

Kebijaksanaan dan Kebijaksanaan

Sebagai asisten pribadi, Anda akan sering terpapar pada materi sensitif, mulai dari rahasia dagang hingga informasi yang sangat pribadi yang perlu Anda jaga kerahasiaannya.

Keterampilan yang terkait adalah kebijaksanaan, kemampuan untuk bereaksi dengan lembut atau tidak sama sekali terhadap informasi yang mungkin sulit atau memalukan bagi orang lain. Dengan kata lain, Anda harus menjadi orang yang aman agar manajer Anda rentan. Lagi pula, hanya Anda yang akan tahu berapa banyak bantuan yang mereka butuhkan.

Daftar Keterampilan Asisten Pribadi

Keterampilan Administratif

Keterampilan ini sering merupakan bagian dari deskripsi pekerjaan untuk asisten pribadi atau keterampilan nilai tambah. Majikan Anda mungkin membutuhkan seseorang yang dapat melakukan tugas ini untuknya.

• Administratif
• Janji temu
• Korespondensi
• Tugas
• Acara
• Perencanaan Acara
• Filing
• Prosedur Implementasi
• Menjaga Jadwal
• Rapat
• Manajemen Kantor
• Manajemen proyek
• Penelitian
• Penjadwalan
• Mengambil Dikte
• Mengambil Pesan
• Mencatat
• Agenda Perjalanan
• Perencanaan Perjalanan

Keterampilan Komunikasi

Sebagai asisten pribadi, semua aspek komunikasi penting untuk pekerjaan itu. Bersiaplah untuk menunjukkan pengalaman atau pelatihan Anda.

• Jawab Telepon
• Komunikasi
• E-mail
• Salam Pengunjung
• Menangani Pertanyaan
• Jaringan
• Komunikasi nonverbal
• Panggilan Skrining
• Komunikasi Verbal
• Komunikasi Tertulis

Keterampilan Keuangan

Apakah Anda memiliki pengalaman atau pelatihan untuk tugas-tugas ini?

• Akuntansi
• Penganggaran
• Membeli
• Sumber
• Perbelanjaan

Keterampilan Teknologi

Apakah Anda dapat menggunakan berbagai platform dan perangkat dan melakukan pemecahan masalah dasar?

• Komputer (PC, Mac, tablet)
• Manajemen Basis Data
• Microsoft Office
• Persiapan Presentasi
• Laporan
• Pengolah Kata

Keterampilan Penguasaan Pribadi

Keterampilan ini sering menjadi bagian dari kepribadian Anda. Tunjukkan bagaimana Anda telah menggunakannya dan mengembangkannya.

• Kerahasiaan
• Diplomatik
• Kebijaksanaan
• Fleksibilitas
• Interpersonal
• Multitasking
• Organisasi
• Sikap positif
• Penyelesaian masalah
• Gaya Profesional
• Motivasi Diri
• Pemain tim
• Manajemen waktu
• Bekerja Mandiri

Jika Anda belum pernah menggunakan keterampilan ini di pekerjaan sebelumnya, lihat bagaimana Anda mengembangkannya di pekerjaan sukarela atau tidak dibayar atau menggunakannya dalam kehidupan pribadi Anda. Apakah Anda menggunakan keterampilan ini sebagai bagian dari komunitas agama atau untuk proyek siswa di sekolah? Sudahkah Anda mengembangkan keterampilan sebagai bagian dari tim olahraga atau olahraga individu? Pengalaman itu juga bisa berharga dan membuat Anda kandidat yang lebih baik untuk posisi itu.

Dalam contoh resume berikut yang dirancang untuk Asisten Pribadi, perhatikan bagaimana beberapa keterampilan yang disebutkan di atas dimasukkan ke dalam teks, khususnya "kualifikasi inti".

Contoh Asisten Pribadi Lanjutkan

Ini adalah contoh resume untuk posisi asisten pribadi. Unduh templat resume (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Resume Asisten Pribadi (Versi Teks)

Pemohon Carly

999 Main Street

New York 10003

(123) 555-1234

[email protected]

TUJUAN KARIER

Asisten pribadi yang berorientasi pada detail dan sangat terorganisir, berpengalaman dalam memberikan dukungan tanpa batas kepada eksekutif tingkat C, serta melakukan administrasi, penunjukan, dan penjadwalan perjalanan, belanja, dan tanggung jawab perencanaan acara secara mandiri dengan efisiensi yang mudah, mencari posisi asisten pribadi dengan top perusahaan.

KUALIFIKASI INTI

• Mampu memproses data sensitif dan menangani semua korespondensi dan dikte dengan integritas dan kerahasiaan tanpa kompromi.
• Dapat dengan mudah membangun hubungan dengan klien, vendor, dan pemangku kepentingan proyek baik secara langsung maupun tertulis.
• Mampu memanfaatkan pendidikan akuntansi untuk secara akurat menyeimbangkan buku dan melakukan fungsi penganggaran dan pembelian.
• Selalu mempertahankan sikap positif dan profesional, dengan kemampuan untuk menanamkan kepercayaan dan keterlibatan orang lain.

PENGALAMAN PROFESIONAL

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

Asisten Pribadi untuk Presiden, September 2016-Sekarang

Memberikan dukungan administrasi dan pribadi yang komprehensif kepada pendiri firma penasehat keuangan butik, dengan ruang lingkup tanggung jawab yang mencakup dikte, korespondensi, manajemen kantor, hubungan vendor, penjadwalan janji temu, koordinasi perjalanan, dan fungsi perencanaan acara.

• Merencanakan semua detail untuk acara hubungan klien yang sangat sukses termasuk akhir pekan golf dan tenis resort, seminar perencanaan keuangan, dan jamuan pemegang saham.
• Vendor perjalanan dan hiburan bersumber dan aman hemat biaya mengurangi biaya perjalanan sebesar 15%.
• Memanfaatkan Adobe Creative Suite untuk membuat brosur pemasaran baru yang menarik secara visual dan buletin bulanan.

PENDIDIKAN

Bachelor of Science dalam Administrasi Bisnis (Minor: Akuntansi)2016; IPK 3.9

Universitas Missouri, Columbia, MO

Daftar Dean; Lulus Summa cum Laude

Keahlian Teknis: Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan Adobe Creative Suite. Lancar berbahasa Spanyol.