Deskripsi Pekerjaan Petugas Ruang Surat: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Panitera ruang surat bertanggung jawab untuk menangani surat yang masuk dan keluar dari bisnis. Beberapa posisi juru tulis ruang surat mungkin operasi kecil di perusahaan yang lebih kecil, tetapi perusahaan besar dan kampus mungkin memiliki ruang surat yang lebih besar, lebih kompleks. Komunikasi antar kantor juga biasanya melalui ruang surat.

Pekerjaan sebagai juru tulis ruang surat seringkali menawarkan cara untuk mendapatkan kesempatan di industri tertentu atau di perusahaan tertentu. Meskipun siapa pun yang memiliki ijazah sekolah menengah biasanya dapat menangani pekerjaan itu, hal itu membutuhkan keterampilan organisasi dan perhatian terhadap perincian yang dapat berharga dalam hampir semua karier.

Petugas Ruang Surat Tugas & Tanggung Jawab

Petugas ruang surat biasanya harus dapat melakukan tugas-tugas berikut:

• Menyortir surat
• Mengirim surat
• Pengiriman surat dan paket keluar
• Memasukkan data di komputer
• Mengangkat paket-paket berat
• Melacak persediaan
• Memesan persediaan

Petugas ruang surat menerima surat masuk dan kemudian memproses, mengurutkan, dan mengirimkannya ke penerima yang tepat. Mereka mungkin juga ditugaskan untuk menyortir surat dan pesan antar kantor dan memelihara persediaan persediaan ruang surat. Mereka mungkin harus mengatur dan mengelola ruang surat karena menjadi domain mereka.

Petugas ruang surat juga mungkin bertanggung jawab atas surat keluar dengan menyiapkannya untuk pengiriman, serta mencatat dan mendistribusikan paket semalam. Petugas ruang surat juga mengoperasikan peralatan ruang surat, termasuk meter pos, mesin penyortir surat, pemindai, penyegel surat, pembuka amplop, mesin lipat dan masukkan, dan mesin pelabelan.

Gaji Petugas Mailroom

Panitera ruang surat termasuk dalam kategori yang lebih luas dari panitera informasi dalam studi Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Termasuk dalam kategori yang lebih luas itu adalah posisi-posisi seperti resepsionis, kurir, dan asisten teknologi informasi.

• Gaji Tahunan Median: $33,680
• Gaji Tahunan 10% Teratas: $55,480
• Gaji Tahunan 10% Bawah: $20,720

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., 2017

Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi

Panitera ruang surat adalah pekerjaan tingkat pemula, jadi persyaratannya minimal. Namun, mahasiswa yang ingin memasuki bidang tertentu mungkin mempertimbangkan jenis pekerjaan ini untuk mulai membuat koneksi. Sebagai contoh, seorang mahasiswa sarjana yang mempelajari prelaw mungkin ingin mendapatkan pekerjaan sebagai pegawai ruang surat di sebuah firma hukum untuk mulai mengembangkan jaringan dan menjejakkan kaki di pintu industri hukum.

• Pendidikan: Sebagian besar posisi juru tulis ruang surat tidak lebih dari ijazah sekolah menengah atau GED.
• Latihan: Sebagian besar pelatihan dilakukan di tempat kerja. Petugas ruang surat biasanya mulai bekerja dengan petugas yang berpengalaman ketika mereka mempelajari tugas-tugas pekerjaan.

Keterampilan & Kompetensi Juru Tulis Kantor

Panitera ruang surat harus memiliki keterampilan organisasi dan ulama yang kuat untuk menangani tanggung jawab utama pekerjaan:

• Sortir surat: Ketika surat masuk, pegawai perlu memilah-milah amplop dan paket untuk cara pengiriman yang paling efisien.
• Kirim surat: Ini terkadang termasuk kemampuan untuk mengangkat barang-barang berat.
• Memenuhi tenggat waktu: Petugas ruang surat harus dapat bekerja dengan cepat dan efisien. Mail sering kali perlu dikirim beberapa kali per hari, dan banyak dokumen atau paket peka terhadap waktu.

Prospek pekerjaan

Pertumbuhan pekerjaan untuk pegawai informasi diproyeksikan hanya 3 persen untuk dekade yang berakhir pada tahun 2026, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Ini kurang dari setengah pertumbuhan 7 persen yang diproyeksikan untuk semua pekerjaan yang digabungkan. Ketika teknologi meningkat dan lebih banyak komunikasi dan dokumen dikirim secara elektronik, kebutuhan akan panitera berkurang.

Lingkungan kerja

Petugas ruang surat mengambil dan mendistribusikan surat ke seluruh perusahaan tempat mereka bekerja beberapa kali sehari. Panitera dapat bertemu dan berinteraksi dengan staf di semua tingkatan dan dihadapkan pada berbagai aspek operasi perusahaan.

Jadwal kerja

Jadwal kerja biasanya adalah jam kerja standar. Dalam beberapa lingkungan, juru tulis ruang surat mungkin perlu memulai sedikit lebih awal daripada yang lain di suatu perusahaan untuk memastikan dokumen dikirim hal pertama di pagi hari bila diperlukan.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

MENERAPKAN

Dalam banyak kasus, posisi juru tulis ruang surat adalah pekerjaan entry-level.

JARINGAN

Jika ingin mendapatkan kesempatan di perusahaan tertentu, mendapatkan rekomendasi dari seseorang yang sudah ada di perusahaan mungkin merupakan pilihan terbaik.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Keterampilan organisasi yang diperlukan untuk bekerja sebagai juru tulis ruang surat menerjemahkan dengan baik untuk beberapa profesi lainnya. Di antara jabatan itu, dengan gaji tahunan rata-rata, adalah:

• Pemegang buku: $39,240
• Petugas Kantor Umum: $31,500
• Rekam Medis dan Teknisi Informasi Kesehatan: $39,180

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., 2017