Apa itu Paycheck dan Mengapa Paystub Anda Penting?

Gaji adalah cek yang dikeluarkan oleh pemberi kerja untuk memenuhi komitmen kompensasi yang dibuat pemberi kerja dengan karyawan ketika karyawan tersebut dipekerjakan. Gaji biasanya dikeluarkan setiap dua minggu, meskipun beberapa majikan mengeluarkan gaji setiap minggu atau bulanan.

Karyawan yang digaji atau dibebaskan umumnya menerima 26 gaji setahun dengan kompensasi dibayarkan dengan angsuran yang sama. Dalam organisasi yang menerima semua gaji, pencatatan waktu atau jam waktu jarang diperlukan. Asumsinya adalah bahwa setiap karyawan mendapatkan gaji bahwa mereka dibayar.

Organisasi dengan karyawan yang dikecualikan dan tidak ada pengecualian pada umumnya mengharuskan karyawan untuk menyerahkan kartu waktu untuk membantu akuntansi penggajian dalam melacak waktu karyawan. Karyawan yang dikecualikan menyerahkan 40 jam lebih sedikit dari waktu luang yang dibayarkan. Pegawai yang tidak bebas, yang sering diminta untuk menyetel jam waktu, menyerahkan jam kerja yang tepat sehingga lembur dibayar dengan adil, menurut Fair Standards Standards Act (FSLA.)

Pemotongan gaji

Ketika mengeluarkan gaji kepada seorang karyawan, majikan secara hukum diharuskan untuk menahan persentase tertentu dari kompensasi untuk membayar pajak penghasilan dan jaminan sosial. Majikan secara teratur mengirimkan jumlah yang dipotong, dan jaminan sosial tambahan yang dibayarkan oleh majikan, kepada I.R.S. Ini memberikan I.R.S. akuntansi tentang apa yang Anda bayar dan berapa banyak uang yang dipotong.

Ketika waktu pajak bergulir, I.R.S. dapat memeriksa pengembalian pajak Anda terhadap catatan yang diterima dari perusahaan Anda.

Majikan dapat menahan jumlah uang tambahan dari gaji ketika karyawan diharuskan membayar sebagian dari program tunjangan. Membayar sebagian dari biaya asuransi kesehatan adalah salah satu contohnya. Selain itu, pengusaha harus menahan upah untuk mematuhi pemotongan upah yang diperintahkan oleh pengadilan.

Tujuan dan Isi Paycheck

Stub gaji juga dikenal sebagai stub gaji, slip gaji, atau laporan laba rugi. Itu adalah bagian dari gaji yang mendokumentasikan berapa banyak uang yang dibayarkan karyawan dan biasanya dilampirkan pada gaji karyawan dengan halaman berlubang.

Ketika karyawan menyetor atau menguangkan gajinya, ia dapat dengan mudah merobek rintisan gajinya untuk keperluan pencatatan pribadi. Rintisan bertopik gaji memberikan perincian tentang gaji karyawan dan pengurangan tepat yang dilakukan selama setiap periode pembayaran tahun itu.

Pengurangan gaji tergantung pada keadaan masing-masing karyawan dan penawaran manfaat majikan. Informasi berikut tersedia di selokan gaji atau secara elektronik:

• Tanggal mulai dan tanggal berakhirnya periode pembayaran
• Pembayaran kotor: Jumlah uang yang dibayarkan karyawan sebelum majikan mengambil potongan.
• Pembayaran bersih: Jumlah uang yang diterima karyawan setelah majikan mengambil potongan.
• Pajak federal dipotong
• Pajak negara dipotong
• Pajak daerah dipotong jika ada. Banyak daerah tidak mengenakan pajak.
• Pengurangan asuransi
• Pengurangan Medicare
• Pengurangan Jaminan Sosial
• Pensiun, pensiun atau kontribusi program 401 (k)
• Hiasi upah

Potongan gaji juga dapat mencakup informasi seperti total upah dan pemotongan kotor dan bersih tahun-ke-tahun.

Gaji sebagai Alat Komunikasi

Banyak majikan menggunakan gaji sebagai alat komunikasi. Potongan gaji sering memberitahu karyawan berapa banyak waktu liburan, waktu sakit, atau waktu lunas (PTO) yang diperoleh selama periode pembayaran itu. Ini dapat menawarkan akunting kumulatif waktu istirahat yang digunakan oleh karyawan.

Karena karyawan secara tradisional menerima gaji mereka dalam amplop, pengingat, pembaruan, dan buletin secara teratur dimasukkan ke dalam amplop gaji. Jenis komunikasi ini telah menjadi langka karena majikan paling sering mengharuskan karyawan mempertahankan akun di mana gaji disetor langsung pada setiap hari gajian.

Informasi yang dikomunikasikan pada potongan gaji sekarang dapat dilihat di akun online Anda dan di situs web manfaat internal Anda. Meskipun beberapa pengusaha pada awalnya memberikan potongan gaji tradisional ketika mereka melakukan transisi ke dunia online, hanya sedikit yang melakukannya lagi.

Banyak organisasi menggunakan vendor pihak ketiga seperti ADP untuk memproses gaji karyawan. Karyawan memiliki akses ke catatan mereka di situs web pihak ketiga. Prosesor pihak ketiga adalah ahli dalam menghasilkan gaji sehingga perusahaan sering melakukan outsourcing fungsi ini.

Pengupahan Upah

Garnishment adalah proses mengambil uang dari gaji karyawan untuk melunasi hutang yang menjadi kewajiban karyawan. Hiasan biasanya merupakan hasil dari perintah pengadilan atau pemungutan pajak. Majikan diharuskan untuk bekerja sama dengan perintah pemotongan upah.

Ketika upah dikurangi, karyawan itu memiliki uang yang terhutang dikurangi dari gajinya sampai utang dilunasi atau sampai karyawan membuat pengaturan lain untuk melunasi utang.

Ada batasan tertentu pada garnishment. Dalam sebagian besar kasus pemotongan upah, 50 persen dari gaji karyawan adalah batas untuk pengurangan tunjangan anak jika karyawan tersebut memiliki pasangan atau anak lain untuk didukung. Tanpa pasangan atau anak lain, batas dinaikkan menjadi 60 persen dan 5 persen lainnya dapat dikurangkan untuk pembayaran kembali.

Berbagai negara bagian memiliki pedoman sendiri untuk pemotongan upah. Pedoman ini dapat membatasi alasan di mana upah karyawan dapat dipercantik. Mereka dapat menetapkan pemotongan maksimum yang berbeda dari hukum Federal. Mereka dapat membebaskan karyawan dari pengurangan karena tanggung jawab tertentu untuk tunjangan anak dan pembatasan lainnya.

Karena pengusaha harus mengikuti pedoman hukum dalam garnishment, pengusaha harus mengetahui undang-undang garnishment di negara mereka. Karena majikan sering dihadapkan dengan beberapa pesanan garnishment untuk karyawan tertentu, mengetahui jumlah maksimum yang dapat dikurangkan dari upah karyawan sangat penting. Memahami urutan kreditor harus dibayar juga penting.

Sebagai contoh, jika seorang karyawan dikenakan pajak Federal, pajak negara bagian, dan hutang kartu kredit, majikan akan membayar sesuai urutan hingga persentase maksimum tercapai.

Garnishment paling sering terjadi untuk komitmen yang belum dibayar namun terhutang ini:

• Tunjangan anak
• Pinjaman pelajar
• Pajak federal, negara bagian, dan lokal

Majikan diberitahu tentang persyaratan garnishment melalui dokumen hukum atau perintah pengadilan dengan tenggat waktu yang ditentukan dalam garnishment. Pengusaha sering memberi tahu karyawan mereka tentang kedatangan pesanan hiasan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk merencanakan penerimaan jumlah kompensasi yang dikurangi dalam gajinya.