Contoh Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih

Ketika mengundurkan diri dari pekerjaan, selalu merupakan ide bagus untuk meninggalkan catatan positif. Lagi pula, Anda mungkin perlu meminta referensi atau surat rekomendasi dari atasan Anda. Salah satu cara untuk meninggalkan catatan positif adalah dengan menulis surat pengunduran diri yang sopan dan profesional di mana Anda berterima kasih kepada atasan Anda atas waktu Anda di perusahaan.

Baca di bawah untuk tips menulis surat pengunduran diri, serta dua contoh surat pengunduran diri. Dalam contoh surat pengunduran diri pertama, Anda mengonfirmasi bahwa Anda akan pergi dan berterima kasih kepada perusahaan atas pengalaman yang memuaskan. Dalam contoh surat kedua, Anda mengucapkan terima kasih dan menawarkan untuk memberikan bantuan selama masa transisi. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pengunduran diri.

Beritahu atasan Anda secara langsung

Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda tentang rencana Anda untuk mengundurkan diri secara langsung. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi.

Pilih Surat Saat Mungkin

Kirim surat cetak setelah Anda berbicara dengan bos Anda. Kirim salinan ke bos Anda dan kantor sumber daya manusia, sehingga surat itu masuk ke file Anda.

Namun, jika waktu sangat penting, Anda dapat mengirim email sebagai gantinya. Anda dapat mengirim email ke bos Anda, dan menyalin (cc) email tersebut ke sumber daya manusia.

Ikuti Format Surat Bisnis

Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat dalam surat Anda.

Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, serta nama dan alamat Anda. Jika Anda mengirim email, baca di sini untuk tips menulis email profesional.

Nyatakan Tanggal

Dalam surat itu, sebutkan tanggal tertentu Anda berencana untuk meninggalkan kantor. Cobalah untuk memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu. Dua minggu dianggap sebagai jumlah waktu standar untuk memberikan pemberitahuan. Jika Anda harus pergi lebih cepat, baca di sini untuk informasi tentang cara mengundurkan diri tanpa pemberitahuan.

Jaga Alasan Anda Singkat

Anda tidak perlu merinci alasan Anda pergi. Anda mungkin hanya berkata, "Saya baru saja ditawari posisi baru" atau, bahkan lebih sederhana, "Saya menulis untuk mengkonfirmasi pengunduran diri saya." Anda dapat memilih untuk memberikan sedikit informasi lebih lanjut (misalnya, nama perusahaan atau posisi, atau alasan Anda mengambil pekerjaan baru ini). Namun, simpan surat itu singkat.

Tetap positif

Anda mungkin perlu meminta rekomendasi kepada atasan Anda di masa mendatang. Karena itu, tetaplah positif ketika Anda berbicara tentang pengalaman Anda di perusahaan. Jangan merinci tentang bagaimana pekerjaan baru ini jauh lebih baik daripada pekerjaan Anda saat ini. Jika Anda pergi karena Anda tidak menyukai pekerjaan itu, jangan merinci mengapa Anda tidak bahagia.

Katakan terima kasih

Salah satu cara untuk mempertahankan hubungan yang kuat dengan atasan Anda adalah dengan menyatakan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan. Anda mungkin memberikan contoh spesifik tentang seberapa banyak atasan Anda membantu Anda, atau mengapa Anda sangat menyukai perusahaan itu. Namun, Anda juga dapat memberikan ucapan terima kasih yang lebih umum, seperti "Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini."

Tawarkan untuk Membantu

Jika memungkinkan, tawarkan untuk membantu perusahaan selama masa transisi. Anda mungkin secara sukarela melatih pemberi kerja baru, atau membantu dengan cara lain.

Berikan Informasi Kontak

Sertakan alamat email dan / atau nomor telepon tempat Anda dapat dihubungi begitu Anda meninggalkan pekerjaan. Anda dapat memasukkan informasi ini di badan surat, dan / atau di bawah tanda tangan Anda.

Edit, Edit, Edit

Apakah mengirim surat atau email, Anda harus benar-benar mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari atasan Anda, dan Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles.

Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih

Ini adalah contoh surat pengunduran diri dengan ucapan terima kasih. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih (Versi Teks)

Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih (Versi Teks)

Judy Rodriguez

123 Main Street

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 Desember 2018

Ms. Josephine Boss

Pejabat tertinggi Eksklusif

Perusahaan Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Yang terhormat Ms. Boss, Surat ini untuk mengonfirmasi pengunduran diri saya sebagai Editor Online di Acme Company. Saya telah menerima posisi sebagai Senior Editor Online di perusahaan media yang berkembang di New York. Saya menantikan posisi baru saya dan tantangan yang menanti saya.

Hari kerja terakhir saya adalah 14 Januari, yang menyediakan banyak waktu bagi saya untuk menyelesaikan proyek yang sedang berjalan dan untuk menyerahkan posisi saya kepada pengganti saya.

Anda selalu dapat menghubungi saya di 555-555-5555 atau [email protected]. Pengalaman saya di Acme sangat bermanfaat. Saya menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang begitu bagus, dan saya berharap Anda dan perusahaan terus sukses.

Hormat kami, Judy Rodriguez (tanda tangan berupa salinan)

Judy Rodriguez

Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih dan Tawarkan untuk Membantu

12 Juli 200X

Nama Manajer

Judul pekerjaan

Perusahaan

Alamat jalan

Kota, Zip Negara

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Layanan Pelanggan, efektif 12 Juli 200X.

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama sepuluh tahun terakhir. Saya akan selalu menghargai bimbingan Anda ketika saya menavigasi posisi manajemen pertama saya.

Saya menghargai bekerja di perusahaan dan menghargai dukungan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan. Saya sangat menikmati bekerja dengan Anda, dan berharap Anda baik dalam upaya masa depan Anda.

Saya juga senang memberikan informasi atau pelatihan untuk pengganti saya, jika ini akan berguna. Anda dapat terus menghubungi saya di 555-555-5555 atau [email protected].

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Namamu