Contoh Surat Pengunduran Diri Dengan Pemberitahuan Di Muka

Saat mengundurkan diri dari pekerjaan, penting untuk memberi tahu majikan sebelumnya jika memungkinkan. Dua minggu adalah standar yang diterima, tetapi perusahaan Anda dapat merekomendasikan lebih atau kurang - Anda harus memeriksa buku pegangan karyawan Anda atau dengan departemen Sumber Daya Manusia untuk memastikan Anda mematuhi kebijakan perusahaan. Meskipun Anda harus mendiskusikan rencana Anda dengan penyelia Anda secara langsung, Anda juga perlu mengirim surat pengunduran diri dengan pemberitahuan terlebih dahulu ketika Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda.

Terkadang, keadaan tidak memungkinkan Anda berbicara dengan bos secara pribadi untuk mengajukan pengunduran diri. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu mengundurkan diri melalui email, tetapi Anda harus tetap berusaha untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu yang cukup untuk memastikan bahwa pengganti dapat disewa dan bahwa beban kerja Anda dicakup.

Surat Pengunduran Diri Dengan Tips Pemberitahuan Muka

• Berbicaralah dengan Majikan Anda Pertama:Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda secara langsung bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi. Kirim salinan surat kepada atasan Anda dan ke Sumber Daya Manusia.
• Berikan Pemberitahuan Dua Minggu:Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda pemberitahuan dua minggu ketika Anda akan berhenti. Bahkan lebih dari dua minggu bisa lebih baik, tergantung keadaan. Jika dua minggu tidak memungkinkan, berikan pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa. Ini akan membantu Anda mempertahankan hubungan yang baik dengan mantan atasan Anda.

• Nyatakan Tanggal:Dalam surat itu, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda perasaan yang jelas tentang waktu Anda, dan memungkinkan untuk mempekerjakan pengganti Anda.
• Jangan Pergi Ke Detail:Anda tidak perlu memberikan perincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda harus menyimpan surat Anda singkat.
• Ucapkan terima kasih:Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda selama bertahun-tahun bekerja di perusahaan. Namun, bahkan jika Anda sangat tidak senang dengan keadaan di sekitar pengunduran diri Anda, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta surat referensi padanya di kemudian hari.

• Bantuan Penawaran:Karena Anda memberi pemberitahuan terlebih dahulu kepada majikan, Anda mungkin menawarkan untuk membantu perusahaan dengan transisi dalam beberapa minggu mendatang.
• Ajukan Pertanyaan:Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim surat kepada majikan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.
• Berikan Informasi Kontak:Sertakan alamat email bukan perusahaan atau bentuk informasi kontak lainnya, sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.

• Ikuti Format Surat Bisnis:Gunakan format surat bisnis standar saat menulis surat Anda. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim surat melalui email.

Contoh surat pengunduran diri karyawan ini memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada perusahaan bahwa Anda mengundurkan diri.

Jika Anda memilih untuk mengirimnya sebagai pesan email, Subjek Baris harus membaca Joe Smythe - Pengunduran Diri. Dalam sebuah email, Anda akan meninggalkan informasi kontak dan tanggal dari tajuk, dan memasukkan informasi Anda dengan tanda tangan Anda.

Surat Pengunduran Diri Karyawan Dengan Pemberitahuan di Muka (Versi Teks)

Joe Smythe

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

E-mail

Tanggal

Frank Short

Direktur

Goldco, Inc.

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Frank, Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari Goldco, Inc. efektif 1 Maret. Saya sangat menikmati bekerja untuk Anda selama lima tahun terakhir. Saya merasa bahwa saya telah belajar banyak, dan tumbuh secara profesional selama bekerja di tempat kerja Anda. Saya menghargai kesempatan untuk bekerja dengan sekelompok orang yang hebat.

Silakan hubungi saya jika ada pertanyaan tentang proyek yang sedang saya kerjakan. Dalam minggu-minggu mendatang sebelum 1 Maret, saya senang membantu dengan cara apa pun dengan proses transisi.

Terima kasih atas pengertian Anda tentang keputusan saya untuk meninggalkan perusahaan, dan semua dukungan Anda selama ini. Saya berharap yang terbaik untuk kesuksesan Anda selanjutnya.

Dengan hormat, Tulisan Tangan (surat cetak)

Joe Smythe