Cara Mengatakan Tidak kepada Bos Anda - Tolaklah Penugasan dengan Hormat

Setelah mempertimbangkan dengan saksama, Anda kecewa menyadari bahwa sebaiknya tidak mengambil tugas baru dari bos Anda. Mungkin ada beberapa alasan untuk sampai pada kesimpulan itu. Mungkin Anda dibanjiri pekerjaan lain, atau proyek baru membutuhkan keterampilan yang belum Anda miliki. Pembenaran Anda untuk mengatakan tidak kepada atasan Anda mungkin tampak sepenuhnya sah bagi Anda, tetapi apakah atasan Anda akan menganggapnya demikian.

Alasan yang Benar atau Suatu Alasan?

Ada alasan yang sah untuk menolak penugasan, tetapi atasan Anda mungkin menganggap alasan lain yang buruk. Sebelum melakukan sesuatu, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah saya sudah mengerjakan beberapa tugas prioritas tinggi yang membuat saya tidak punya waktu untuk ini?
• Apakah proyek ini memiliki prioritas lebih tinggi daripada yang lain?
• Bisakah saya mendelegasikan sebagian pekerjaan saya ke bawahan atau rekan kerja?
• Dapatkah saya menempatkan beberapa tugas dengan prioritas lebih rendah pada pembakar belakang saat saya mengerjakan proyek baru ini?
• Jika saat ini saya tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini, dapatkah saya mendapatkannya dengan cepat?
• Apakah saya satu-satunya orang di organisasi yang memiliki keterampilan dan latar belakang untuk menyelesaikan tugas ini? Dengan kata lain, apakah majikan saya mengandalkan saya?

Alasan Yang Salah Untuk Mengatakan Tidak kepada Bos Anda

Jangan menolak tugas dari bos Anda karena kemauan. Meskipun alasan yang tercantum di sini mungkin tampak seperti alasan yang bagus, mereka mungkin tidak cukup baik untuk atasan Anda.

• Proyek Ini Tampaknya Terlalu Menantang: Jika Anda memiliki keterampilan untuk mengerjakan suatu tugas, jangan menolaknya karena itu akan sulit. Atasan Anda mengharapkan Anda untuk bekerja keras dan tidak akan terlihat ramah saat Anda menolak suatu proyek karena itu akan membutuhkan banyak upaya untuk menyelesaikannya.
• Itu Bukan Bagian dari Deskripsi Pekerjaan Saya: Selama Anda memiliki keterampilan untuk menyelesaikan tugas, menolaknya karena itu di luar deskripsi pekerjaan Anda salah.
• Aku di Tengah Perencanaan Pernikahanku, Tentang Pergi Liburan, Dll. Jangan menempatkan acara pribadi di depan pekerjaanmu dalam sebagian besar keadaan. Ada beberapa pengecualian. Jika majikan Anda telah menyetujui waktu istirahat dan itu bertentangan dengan pekerjaan Anda pada proyek ini, misalnya, bicarakan dengan bos Anda.

Alasan Bagus untuk Mengatakan Tidak kepada Bos Anda

Jika atasan Anda relatif masuk akal, ia harus dapat memahami alasan-alasan untuk mengundurkan diri dari suatu tugas:

• Setelah menyusun rencana untuk menyelesaikan proyek dan menyadari tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk memenuhi tenggat waktu, sangat penting untuk berbicara. Lebih baik menjelaskan mengapa jangka waktu yang dinyatakan tidak masuk akal daripada tetap diam dan akhirnya gagal menyelesaikan tugas.
• Jika mengambil proyek baru berarti mengabaikan semua pekerjaan Anda yang lain, katakan tidak kepada atasan Anda, tetapi jelaskan alasannya. Dia mungkin memutuskan untuk meringankan sisa pekerjaan Anda untuk membebaskan waktu Anda.
• Anda tidak punya pilihan selain menolak proyek ketika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk itu. Bicaralah dengan atasan Anda tentang memperolehnya tepat waktu untuk mengerjakan proyek masa depan yang serupa. Mungkin mereka akan membayar pelatihan Anda.

Cara Mengatakan Tidak kepada Bos Anda

Jelaskan alasan Anda untuk menolak suatu tugas dan jangan menunggu terlalu lama untuk melakukannya. Berikan bos Anda kesempatan untuk menugaskan proyek itu kepada orang lain. Jelaskan bahwa Anda telah mempertimbangkannya dengan serius. Jika Anda memenuhi syarat untuk mengerjakan proyek tetapi memiliki terlalu banyak hal untuk dilakukan, atasan Anda dapat membantu Anda mendelegasikan tugas Anda yang lain.

• Jika alasan Anda mengatakan tidak kepada atasan Anda adalah karena Anda tidak punya cukup waktu untuk mengerjakan proyek, bersiaplah untuk menyajikan laporan kemajuan proyek Anda yang lain. Dia mungkin bahkan tidak ingat menugaskan mereka kepada Anda atau mungkin tidak menyadarinya jika orang lain melakukannya.
• Jika Anda berpikir pekerjaan Anda yang lain akan menderita karena mengambil tugas tambahan, jelaskan itu kepada atasan Anda. Ia akan menghargai kejujuran Anda dan keengganan Anda untuk mengabaikan proyek Anda yang lain.
• Jika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini, akui itu kepada atasan Anda. Akan lebih buruk berpura-pura Anda bisa melakukan sesuatu ketika Anda benar-benar tidak bisa.