Sekretaris Karier Sekretaris Hukum

Sekretaris hukum, juga disebut asisten administrasi, asisten hukum atau asisten eksekutif, melakukan fungsi administrasi harian yang diperlukan untuk operasi kantor hukum yang efisien. Di luar tugas pengarsipan, pengetikan, dikte, dan telepon yang biasa dilakukan oleh sekretaris, sekretaris hukum memiliki keterampilan khusus yang unik untuk profesi hukum.

Sekretaris hukum kadang-kadang mulai sebagai resepsionis resmi sebelum pindah ke peran sekretaris. Sekretaris berpengalaman sering dipromosikan ke posisi sekretaris senior atau posisi paralegal dalam firma hukum atau organisasi.

Sekretaris Hukum Tugas & Tanggung Jawab

Sekretaris hukum memiliki sejumlah tugas administrasi untuk mendukung pengacara dan kantor. Pada hari tertentu, mereka dapat melakukan tugas-tugas seperti berikut:

• Persiapkan korespondensi dengan berbagai pihak
• Ketik dokumen hukum, termasuk pembelaan, mosi, brief, dokumen penemuan, dan panggilan pengadilan.
• Pertahankan sistem map yang kompleks untuk melacak berbagai tenggat waktu pengarsipan yang legal
• Buat dan isi spreadsheet
• Buat indeks dan perbarui pembelaan dan pengikat penemuan
• Jadwalkan pengendapan, inspeksi lokasi, dengar pendapat, penutupan, dan rapat
• Draf korespondensi dan dokumen hukum rutin seperti pemberitahuan deposisi dan faktur hukum

Sekretaris hukum juga membantu dalam penelitian hukum dan berkomunikasi dengan pengacara, ahli, penasihat yang berlawanan, vendor, dan staf lainnya.

Gaji Sekretaris Hukum

Gaji sekretaris hukum bervariasi tergantung pada pengalaman, lokasi geografis, dan pengaturan praktik. Gaji dapat berkisar dari $ 28.000 untuk profesional tingkat pemula yang dipekerjakan di perusahaan kecil hingga $ 65.500 untuk sekretaris hukum senior yang bekerja di sebuah perusahaan besar, menurut Internet Legal Research Group.

Biro Tenaga Kerja A.S. juga menyediakan informasi gaji. Gaji sekretaris yang sah bervariasi berdasarkan tingkat pengalaman, lokasi geografis, dan faktor-faktor lain:

• Gaji Tahunan Median: Lebih dari $ 76.500 ($ 36,78 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $ 44.730 ($ 21,5 / jam)
• Gaji Tahunan Bawah 10%: Lebih dari $ 27.080 ($ 13,02 / jam)

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Sementara beberapa sekretaris di industri tidak memiliki pelatihan formal, sejumlah besar peluang karir ada untuk sekretaris hukum yang terlatih secara formal yang telah menyelesaikan beberapa pelatihan pasca-sekolah menengah atau gelar sarjana empat tahun.

• Pendidikan: Program kesekretariatan hukum ditawarkan oleh community college, pusat teknis, dan sekolah karier swasta dan membutuhkan waktu satu hingga dua tahun untuk menyelesaikannya.
• Sertifikasi: Sertifikasi untuk sekretaris hukum adalah tren yang berkembang dan dapat meningkatkan peluang kerja. Asosiasi Nasional untuk Profesional Hukum (NALS) menganugerahkan penunjukan ALS pada sekretaris hukum yang lulus empat jam, pemeriksaan tiga bagian.

Keterampilan & Kompetensi Sekretaris Hukum

Selain pendidikan formal, pelatihan atau sertifikasi, sekretaris hukum berkinerja lebih baik di pekerjaan mereka ketika mereka memiliki keterampilan tambahan tertentu, seperti yang berikut:

• Pahami terminologi: Keakraban dengan terminologi hukum,
• Keakraban dengan prosedur hukum: Aturan pengarsipan pengadilan negara bagian dan federal, prosedur hukum dasar, dan protokol kantor hukum penting bagi sekretaris hukum.
• Keahlian manajemen waktu yang kuat: Selain keterampilan mengetik dan dikte yang sangat baik, sekretaris hukum harus sangat berorientasi pada tenggat waktu karena melewatkan tenggat waktu pengarsipan dapat mengakibatkan penilaian default (secara otomatis kehilangan suatu kasus).
• Keahlian komputer: Ketika proses kantor dan hukum menjadi lebih otomatis, sekretaris hukum harus memiliki keterampilan komputer yang sangat baik dan mahir dalam pengolah kata, spreadsheet, penelitian hukum, presentasi, serta perangkat lunak penagihan waktu dan penagihan.

Selain keterampilan sekretaris inti hukum, sekretaris yang sukses juga memiliki semua atau sebagian besar dari 8 sifat kerja ini.

Prospek pekerjaan

Meningkatnya permintaan akan layanan hukum dan upaya yang didorong oleh klien untuk mengurangi biaya hukum harus terus menciptakan peluang kerja bagi sekretaris hukum. Menurut pusat saran karir Monster.com, pekerjaan kesekretariatan hukum akan terus berlipat ganda, khususnya di arena perusahaan.

Lingkungan kerja

Sebagian besar sekretaris hukum bekerja di firma hukum. Namun, departemen hukum perusahaan, pemerintah, perusahaan kepentingan umum, dan pengadilan juga mempekerjakan sekretaris hukum.

Jadwal kerja

Sekretaris hukum biasanya mengerjakan jadwal kerja penuh waktu standar, meskipun mereka mungkin perlu menambah jam kerja sebelum atau selama persidangan.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

SIKAT KETERAMPILAN ANDA

Asosiasi Nasional Profesional Hukum adalah organisasi yang menawarkan pengembangan profesional dengan memberikan pendidikan hukum berkelanjutan, sertifikasi, informasi, dan pelatihan kepada individu di industri jasa hukum.

MENERAPKAN

Lihatlah sumber-sumber pencarian kerja seperti Memang.com, Monster.com, dan Glassdoor.com untuk posisi sekretaris hukum yang tersedia. Anda juga dapat mengunjungi pusat karir sekolah Anda, situs web firma hukum individu atau mampir secara langsung untuk melamar lowongan pekerjaan yang ada.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik menjadi sekretaris hukum juga mempertimbangkan jalur karier berikut, yang dicantumkan dengan gaji tahunan rata-rata:

• Pengolah kata atau juru ketik: $ 38.740
• Sekretaris eksekutif: $ 59.340

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja AS, 2017