Menulis Surat Cuti Bersalin Anda

Segera setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang berapa lama cuti hamil Anda dan kapan Anda harus mengambilnya, penting untuk berbagi informasi ini dengan majikan Anda. Kirimkan berita menarik ini dalam dokumen tertulis yang ditujukan kepada atasan langsung Anda dan orang-orang terkait lainnya di perusahaan Anda, seperti manajer SDM Anda.

Surat permintaan cuti hamil mungkin tampak formal tetapi sesuatu yang penting seperti ini harus didokumentasikan secara tertulis, bertanggal dan ditandatangani. Detail cuti Anda tidak bisa hilang. Letakkan di atas kertas.

Kepala surat Anda dengan informasi kontak pribadi yang relevan. Saat cuti Anda tidak akan memeriksa ponsel atau email kantor Anda, jadi beri mereka cara cepat untuk menghubungi Anda, jika perlu.

Poin penting lain yang mungkin Anda sertakan dalam surat cuti hamil Anda adalah ekspektasi batas-batas pribadi saat Anda menjadi orang tua dan saran rekan kerja yang cukup berpengalaman dalam proyek yang saat ini sedang Anda kerjakan untuk diisi selama ketidakhadiran Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana menulis surat Anda, gunakan contoh kami di bawah ini.

Berikan Tanggal Anda akan Mulai Berangkat

Dalam surat itu, beri tahu atasan Anda tentang:

• Tanggal jatuh tempo Anda
• Berapa minggu Anda berencana untuk meminumnya
• Ketika Anda yakin ingin memulai cuti

Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda akan cuti ingat: Jauh lebih mudah untuk kembali lebih awal daripada meminta waktu cuti lebih lama. Jadi tanyakan lebih banyak waktu pada awalnya. Kemudian, jika Anda merasa perlu untuk kembali lebih awal dari yang diharapkan, Anda memiliki opsi.

Berikan Proposal Beban Kerja

Ambil kesempatan ini untuk menjabarkan pekerjaan yang Anda rencanakan untuk diselesaikan sebelum Anda pergi; pekerjaan yang Anda yakin tidak akan bisa Anda selesaikan, dan pekerjaan yang perlu dilakukan saat Anda sedang cuti.

Sangat penting untuk jujur ​​dengan diri sendiri dan penyelia Anda tentang apa yang dapat dan tidak bisa Anda capai sebelum mengambil cuti.Kebanyakan meja karyawan dipecah menjadi proyek jangka pendek dan menengah, sehingga kemampuan Anda untuk menentukan perbedaan dan garis besar ini jelas di mana Anda berada atau akan bersama mereka masing-masing, dan siapa di antara rekan-rekan Anda yang mungkin paling membantu dalam menjalankan proyek-proyek tertentu, adalah kredit untuk profesionalisme Anda, bukan defisit.

Komunikasi Selama Cuti Bersalin

Jangan ragu untuk menyesuaikan bagian ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Mungkin yang terbaik adalah menjauhi email kantor Anda selama cuti jika memungkinkan. Bagi sebagian orang, sangat mudah untuk terjebak dalam pekerjaan. Jika Anda termasuk demografis ini, Anda berisiko menghabiskan waktu berharga dengan bayi Anda yang baru lahir.

Namun, jika Anda merasa nyaman bekerja sambil cuti, tetapkan harapan yang jelas dalam surat Anda. Tidak dapat diprediksi berapa banyak tidur Anda pada awalnya, jadi mungkin ide yang baik untuk mengatur parameter yang akan Anda periksa begitu Anda siap untuk dihubungi secara teratur.

Minta Diskusikan Transisi Anda Kembali

Jika Anda sangat berharap bahwa Anda akan berusaha mengubah jadwal kerja Anda sekembalinya Anda, Anda dapat memasukkan ini dalam surat cuti Anda juga. Nyatakan bahwa begitu Anda kembali, Anda ingin bertemu untuk membahas opsi jadwal Anda.

Jika Anda tidak yakin tentang mengubah jadwal Anda, jangan menyebutkan apa pun. Siapa yang tahu bagaimana perasaan Anda setelah bayi lahir? Banyak hal yang tidak terduga dapat terjadi dalam 12 minggu. Bersabarlah dan tentukan pilihan Anda ketika waktu terasa tepat.

Setelah Anda mengetahui rincian di atas, sekarang saatnya untuk menulis surat Anda. Jangan ragu untuk mengubah contoh surat cuti keluarga berikut jika Anda ingin:

Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin

Ini adalah contoh surat permintaan cuti hamil. Unduh templat surat permintaan cuti hamil (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin (Versi Teks)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 September 2018

Reginald Lee

Pemasaran Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat, Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya hamil dan ingin mengambil cuti hamil.

Tanggal jatuh tempo saya adalah 15 Januari 2019. Saya ingin terus bekerja sampai (tanggal atau Anda dapat menyatakan Anda akan bekerja sampai tanggal jatuh tempo Anda berdasarkan kerja-dari-rumah, jika memungkinkan). Saya berencana untuk mengambil cuti hamil selama beberapa minggu. Saya mengantisipasi tidak ada masalah dengan melanjutkan posisi saya saat ini dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi yang sama seperti yang saya lakukan sekarang.

Sementara saya sedang cuti saya sarankan (nama rekan kerja) bertanggung jawab atas beban kerja saya. (Tambahkan detail lain dari proposal beban kerja Anda di sini). Harap pertimbangkan proposal kembali bekerja ini sebagai awal percakapan. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang apa pun yang saya sarankan, informasikan kepada saya sehingga saya memiliki kesempatan untuk mengatasinya.

Sementara saya sedang cuti, silakan hubungi saya melalui [email protected] atau 555-555-1234. Dengan cara ini bayi dan saya tidak terganggu jika tertidur. (Jika Anda berencana untuk bekerja sambil cuti, sebutkan itu di sini).

Tolong beri tahu saya informasi atau formulir apa pun, seperti catatan dokter, yang akan Anda minta dari saya sebelum atau selama cuti hamil saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk memastikan transisi yang lancar ke cuti hamil dan kembali bekerja.

Jika ada perubahan, saya pasti akan memberi tahu Anda karena kehamilan tidak dapat diprediksi. Terima kasih telah mengizinkan saya kali ini jauh dari kantor untuk terikat dengan bayi saya yang baru lahir. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Salam, Patty Jones

Surat permintaan cuti hamil, ketika ditulis dengan benar, adalah cara yang bagus untuk menetapkan harapan bagi semua yang terlibat sehingga begitu bayi Anda lahir, Anda dapat menempatkan fokus yang tepat pada ikatan orangtua dan ikatan baru, tanpa khawatir, dengan si kecil Anda.