Menulis Surat Cuti Bersalin Anda
Cara Bikin Surat Ijin Cuti Kerja
Daftar Isi:
- Berikan Tanggal Anda akan Mulai Berangkat
- Berikan Proposal Beban Kerja
- Komunikasi Selama Cuti Bersalin
- Minta Diskusikan Transisi Anda Kembali
- Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin
- Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin (Versi Teks)
Segera setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang berapa lama cuti hamil Anda dan kapan Anda harus mengambilnya, penting untuk berbagi informasi ini dengan majikan Anda. Kirimkan berita menarik ini dalam dokumen tertulis yang ditujukan kepada atasan langsung Anda dan orang-orang terkait lainnya di perusahaan Anda, seperti manajer SDM Anda.
Surat permintaan cuti hamil mungkin tampak formal tetapi sesuatu yang penting seperti ini harus didokumentasikan secara tertulis, bertanggal dan ditandatangani. Detail cuti Anda tidak bisa hilang. Letakkan di atas kertas.
Kepala surat Anda dengan informasi kontak pribadi yang relevan. Saat cuti Anda tidak akan memeriksa ponsel atau email kantor Anda, jadi beri mereka cara cepat untuk menghubungi Anda, jika perlu.
Poin penting lain yang mungkin Anda sertakan dalam surat cuti hamil Anda adalah ekspektasi batas-batas pribadi saat Anda menjadi orang tua dan saran rekan kerja yang cukup berpengalaman dalam proyek yang saat ini sedang Anda kerjakan untuk diisi selama ketidakhadiran Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana menulis surat Anda, gunakan contoh kami di bawah ini.
Berikan Tanggal Anda akan Mulai Berangkat
Dalam surat itu, beri tahu atasan Anda tentang:
- Tanggal jatuh tempo Anda
- Berapa minggu Anda berencana untuk meminumnya
- Ketika Anda yakin ingin memulai cuti
Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda akan cuti ingat: Jauh lebih mudah untuk kembali lebih awal daripada meminta waktu cuti lebih lama. Jadi tanyakan lebih banyak waktu pada awalnya. Kemudian, jika Anda merasa perlu untuk kembali lebih awal dari yang diharapkan, Anda memiliki opsi.
Berikan Proposal Beban Kerja
Ambil kesempatan ini untuk menjabarkan pekerjaan yang Anda rencanakan untuk diselesaikan sebelum Anda pergi; pekerjaan yang Anda yakin tidak akan bisa Anda selesaikan, dan pekerjaan yang perlu dilakukan saat Anda sedang cuti.
Sangat penting untuk jujur dengan diri sendiri dan penyelia Anda tentang apa yang dapat dan tidak bisa Anda capai sebelum mengambil cuti.Kebanyakan meja karyawan dipecah menjadi proyek jangka pendek dan menengah, sehingga kemampuan Anda untuk menentukan perbedaan dan garis besar ini jelas di mana Anda berada atau akan bersama mereka masing-masing, dan siapa di antara rekan-rekan Anda yang mungkin paling membantu dalam menjalankan proyek-proyek tertentu, adalah kredit untuk profesionalisme Anda, bukan defisit.
Komunikasi Selama Cuti Bersalin
Jangan ragu untuk menyesuaikan bagian ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Mungkin yang terbaik adalah menjauhi email kantor Anda selama cuti jika memungkinkan. Bagi sebagian orang, sangat mudah untuk terjebak dalam pekerjaan. Jika Anda termasuk demografis ini, Anda berisiko menghabiskan waktu berharga dengan bayi Anda yang baru lahir.
Namun, jika Anda merasa nyaman bekerja sambil cuti, tetapkan harapan yang jelas dalam surat Anda. Tidak dapat diprediksi berapa banyak tidur Anda pada awalnya, jadi mungkin ide yang baik untuk mengatur parameter yang akan Anda periksa begitu Anda siap untuk dihubungi secara teratur.
Minta Diskusikan Transisi Anda Kembali
Jika Anda sangat berharap bahwa Anda akan berusaha mengubah jadwal kerja Anda sekembalinya Anda, Anda dapat memasukkan ini dalam surat cuti Anda juga. Nyatakan bahwa begitu Anda kembali, Anda ingin bertemu untuk membahas opsi jadwal Anda.
Jika Anda tidak yakin tentang mengubah jadwal Anda, jangan menyebutkan apa pun. Siapa yang tahu bagaimana perasaan Anda setelah bayi lahir? Banyak hal yang tidak terduga dapat terjadi dalam 12 minggu. Bersabarlah dan tentukan pilihan Anda ketika waktu terasa tepat.
Setelah Anda mengetahui rincian di atas, sekarang saatnya untuk menulis surat Anda. Jangan ragu untuk mengubah contoh surat cuti keluarga berikut jika Anda ingin:
Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin
Ini adalah contoh surat permintaan cuti hamil. Unduh templat surat permintaan cuti hamil (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Permintaan Cuti Bersalin (Versi Teks)
Patty Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
H 555-555-5555
C 555-555-1234
1 September 2018
Reginald Lee
Pemasaran Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Tuan Lee yang terhormat, Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya hamil dan ingin mengambil cuti hamil.
Tanggal jatuh tempo saya adalah 15 Januari 2019. Saya ingin terus bekerja sampai (tanggal atau Anda dapat menyatakan Anda akan bekerja sampai tanggal jatuh tempo Anda berdasarkan kerja-dari-rumah, jika memungkinkan). Saya berencana untuk mengambil cuti hamil selama beberapa minggu. Saya mengantisipasi tidak ada masalah dengan melanjutkan posisi saya saat ini dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi yang sama seperti yang saya lakukan sekarang.
Sementara saya sedang cuti saya sarankan (nama rekan kerja) bertanggung jawab atas beban kerja saya. (Tambahkan detail lain dari proposal beban kerja Anda di sini). Harap pertimbangkan proposal kembali bekerja ini sebagai awal percakapan. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang apa pun yang saya sarankan, informasikan kepada saya sehingga saya memiliki kesempatan untuk mengatasinya.
Sementara saya sedang cuti, silakan hubungi saya melalui [email protected] atau 555-555-1234. Dengan cara ini bayi dan saya tidak terganggu jika tertidur. (Jika Anda berencana untuk bekerja sambil cuti, sebutkan itu di sini).
Tolong beri tahu saya informasi atau formulir apa pun, seperti catatan dokter, yang akan Anda minta dari saya sebelum atau selama cuti hamil saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk memastikan transisi yang lancar ke cuti hamil dan kembali bekerja.
Jika ada perubahan, saya pasti akan memberi tahu Anda karena kehamilan tidak dapat diprediksi. Terima kasih telah mengizinkan saya kali ini jauh dari kantor untuk terikat dengan bayi saya yang baru lahir. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.
Salam, Patty Jones
Surat permintaan cuti hamil, ketika ditulis dengan benar, adalah cara yang bagus untuk menetapkan harapan bagi semua yang terlibat sehingga begitu bayi Anda lahir, Anda dapat menempatkan fokus yang tepat pada ikatan orangtua dan ikatan baru, tanpa khawatir, dengan si kecil Anda.
Berapa Lama Cuti Bersalin Anda?
Ini adalah pertanyaan besar dalam pikiran semua orang termasuk Anda: berapa banyak cuti hamil yang harus Anda ambil? Ikuti panduan ini untuk membantu Anda memutuskan.
Surat Pengunduran Diri Selama atau Setelah Cuti Bersalin
Gunakan contoh-contoh ini untuk menulis surat pengunduran diri Anda selama atau setelah cuti hamil. Cara mengundurkan diri melalui email atau surat jika Anda memutuskan untuk tidak kembali.
Cara Menulis Surat Pengembalian dari Cuti Bersalin
Ibu yang kembali bekerja setelah cuti hamil mungkin ingin menulis surat yang menetapkan harapan untuk kepulangan mereka. Gunakan surat contoh ini sebagai panduan.
