Cara Membuat Pesan Cuti Bersalin Di Luar Kantor

Membuat balasan di luar kantor yang tepat adalah penting, terutama ketika cuti hamil. Pesan tersebut menciptakan batas pribadi yang memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak akan tersedia selama Anda pergi dan memberi tahu mereka tentang siapa yang dapat mereka hubungi selama Anda tidak ada. Menyiapkan ini lebih awal dapat memungkinkan Anda membuat catatan yang bertujuan. Dengan cara ini, Anda akan merasa yakin dengan pesan Anda, dan rekan kerja serta klien Anda akan merasa diperhatikan.

Berikut ini penjelasan untuk membantu Anda memahami pentingnya pesan Anda dan mengapa Anda harus menjadwalkan waktu untuk mengerjakannya.

Ini Menentukan Harapan untuk Semua Orang

Cuti bersalin yang Anda ambil setelah bayi Anda lahir bersifat pribadi dan sangat istimewa. Momen-momen dengan bayi Anda yang baru lahir tidak akan pernah bisa ditangkap kembali. Karena itu, penting untuk melindungi periode ini dalam hidup Anda.

Anda tahu bagaimana rasanya mendapatkan email kantor saat sedang berlibur, bukan? Anda merasa terdorong untuk mengirim balasan cepat. Tetapi saat cuti, Anda tidak punya waktu untuk itu. Selain itu, balasan cepat dapat berkembang menjadi masalah yang lebih besar untuk diatasi.

Anda menyambut anggota baru ke dalam keluarga Anda. Waktu ikatan ini akan diisi dengan malam tanpa tidur, jadwal yang tidak terduga, penyembuhan, janji dengan dokter, pengunjung, dan banyak lagi. Juga, akan ada banyak perubahan yang ingin Anda kelola. Menulis email di bawah kondisi ini tidak akan menghasilkan karya terbaik Anda.

Pesan "di luar kantor" Anda akan melindungi Anda dari gangguan pekerjaan dan juga email yang tidak dipikirkan dengan baik.

Menetapkan batas penting selama waktu ini. Untuk membantu menangguhkan kehidupan kerja Anda, pastikan bahwa bayi Anda yang baru lahir dan segala sesuatu yang datang bersama seikat sukacita adalah prioritas utama. Saat Anda membuat pesan di luar kantor yang tepat, orang akan memahami apa prioritas Anda saat ini dan akan menghormati batas yang ditetapkannya.

Jadi, bagaimana Anda membuat pesan yang luar biasa untuk membantu melindungi waktu khusus seperti itu?

Berikan Pesan Di Luar Kantor Anda Beberapa Pikiran

Saat hamil sekitar 26 minggu, mulailah mengerjakan pesan di luar kantor. Jika diberi opsi untuk menyimpan judul untuk ini, beri judul "Cuti Bersalin - Di Luar Kantor".

Mempersiapkan pesan sebelumnya memberi Anda lebih banyak kontrol atas apa yang akan dikatakan pesan Anda.

Anda adalah orang yang tahu bagaimana melakukan pekerjaan Anda, yang akan mengambil alih tanggung jawab Anda, dan kapan Anda mungkin kembali ke kantor. Putuskan apakah Anda ingin memasukkan tanggal atau minggu kerja kembali yang spesifik, atau pertimbangkan untuk tidak menyebutkan tanggal jika Anda tidak yakin. Jika Anda tidak mencantumkan orang tertentu yang dapat dihubungi pengirim, putuskan apakah Anda ingin memberikan email dan / atau nomor telepon manajer Anda.

Membuat pesan lebih awal menghemat waktu Anda, atasan Anda, dan kontak Anda. Anda mungkin harus meninggalkan kantor secara tak terduga (untuk melahirkan bayi Anda); sebagai hasilnya, memiliki pesan yang disiapkan akan memberikan admin IT atau manajer Anda pesan untuk digunakan. Apakah Anda ingin TI atau manajer Anda mengatur nada pesan ini? Tidak! Selain itu, pesan yang dibuat oleh majikan Anda mungkin tidak mencerminkan bahasa atau pesan yang ingin Anda sampaikan ke kontak Anda. Ini juga dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman dengan klien, terutama ketika keluar untuk waktu yang lama.

Beri tahu manajer Anda ketika pesan Anda selesai. Mereka akan senang mendengar bahwa Anda siap untuk keluar, dan ada satu hal yang kurang perlu mereka lakukan untuk mendukung Anda.

Hal-hal untuk Disertakan dalam Pesan Anda

Di bawah ini adalah contoh pesan di luar kantor yang dapat Anda gunakan. Setelah Anda mengaktifkan pesan di perangkat lunak email Anda, itu akan secara otomatis menanggapi setiap email yang dikirim kepada Anda selama waktu yang ditentukan.

Terserah Anda jika Anda ingin memberi tahu penerima di mana Anda berada. Anda bisa mengatakan bahwa Anda berada di luar kantor, atau Anda dapat mengumumkan bahwa Anda sedang cuti hamil. Anda dapat menggunakan varian dari pesan email ini untuk liburan panjang atau perjalanan bisnis.

Di mana Anda melihat (tanda kurung), masukkan kata atau frasa yang sesuai untuk keadaan Anda.

Pesan Materi Cuti Di Luar Kantor Contoh Pesan Email (Versi Teks)

Terima kasih atas email Anda. Saya berada di luar kantor pada cuti hamil sampai (tanggal Anda berharap untuk kembali).

Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi (nama kolega yang meliput untuk Anda, dengan perincian kontak, email manajer Anda, atau nomor telepon).

(Jika Anda memiliki proyek tertentu, Anda harus mencantumkan daftar nama proyek dan orang yang meliput Anda).

Jika masalah Anda tidak mendesak, saya akan membalas email Anda setelah saya kembali.

Salam, (Namamu)