Acing the In-Basket Exercise

Bagi orang-orang yang memiliki niat untuk meningkatkan karir karir peradilan pidana, pada suatu titik dalam proses promosi, Anda dapat mengharapkan untuk menghadapi latihan dalam keranjang. Penilaian tertulis ini mungkin adalah yang paling tidak disiapkan dan paling disalahpahami dari berbagai alat penilaian yang digunakan untuk kandidat promosi.

Tes in-basket mungkin juga menjadi indikator terbaik kemampuan seseorang dan kinerja masa depan dalam karir kriminologi. Memahami proses dalam keranjang dan mempelajari cara mempersiapkan dan berpartisipasi di dalamnya dapat membuat perbedaan dalam menempatkan nama Anda di bagian atas daftar.

Memahami Keranjang Dalam

Lulus ujian promosi adalah langkah pertama, tetapi sebelum Anda dapat melihat-lihat, Anda harus memahami apa itu. Walaupun prosedur tertentu dapat sedikit berbeda, pada dasarnya latihan dalam keranjang mengukur kemampuan kandidat promosi untuk memprioritaskan kegiatan dan berkomunikasi secara efektif.

Calon untuk promosi diberikan paket yang berisi beberapa dokumen. Dokumen mungkin dicap waktu atau tanggal. Mereka akan memasukkan memorandum dan arahan dari penyelia atau manajer fiksi. Mereka juga dapat mencakup berbagai skenario, email dari bawahan atau anggota masyarakat, dan dokumen spesifik lembaga lainnya seperti formulir inspeksi, laporan senjata api, dan laporan dan permintaan yang tidak bertugas.

Para kandidat diberikan waktu tertentu, biasanya sekitar 3 atau 4 jam, untuk memeriksa dokumen dan menjelaskan secara terperinci bagaimana mereka akan menangani setiap dokumen atau skenario yang disajikan. Setiap dokumen akan diberi nomor, dan dalam penjelasannya, kandidat biasanya akan diminta untuk mengidentifikasi dokumen yang mereka rujuk dengan nomor sehingga penilai dapat mengukur kinerja mereka dengan baik.

Belajar, Belajar, dan Belajar Lagi

Taruhan terbaik Anda adalah mempelajari kebijakan dan prosedur lembaga Anda serta undang-undang negara bagian, peraturan kota dan setiap pembaruan hukum atau buletin yang dikeluarkan oleh departemen Anda, untuk mempersiapkan latihan dalam keranjang. Pengetahuan benar-benar adalah kekuatan, dan dalam hal latihan dalam keranjang, mengetahui apa yang harus dilakukan adalah setengah dari pertempuran.

Organisasi Adalah Kuncinya

Ketika penghitung waktu dimulai, dan Anda membuka paket, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membaca setiap dokumen, sehingga Anda memiliki pemahaman tentang isinya. Setelah Anda membacanya, Anda perlu mengaturnya. Beberapa dokumen dapat berlaku untuk satu skenario. Kelompokkan dokumen terkait bersama-sama dan letakkan di tumpukan yang terorganisir sehingga Anda dapat merujuknya dengan mudah untuk memaksimalkan penggunaan waktu Anda.

Pahami Masalahnya

Latihan dalam keranjang tidak akan memasukkan pertanyaan apa pun; bagian utama dari penilaian adalah untuk menentukan apakah Anda dapat mengidentifikasi masalah atau tidak. Anda harus membaca skenario dengan cermat dan membuat catatan sehingga Anda tidak hanya dapat mengartikulasikan apa masalahnya, tetapi juga mengapa itu menjadi masalah.

Tentukan Bagaimana Bertindak

Setelah Anda mengidentifikasi masalah, Anda selanjutnya perlu menentukan cara mendekatinya. Kebijakan agensi dan hukum negara Anda akan sering menentukan apa yang harus Anda lakukan, tetapi penilai juga akan mencari Anda untuk menjelaskan bagaimana Anda akan melakukannya.

Dalam kebanyakan kasus, mereka akan mencari Anda untuk mengidentifikasi cara untuk melayani kepentingan terbaik bawahan Anda, publik, dan agensi. Jelaskan bagaimana Anda akan menerapkan komunikasi interpersonal dan keterampilan memecahkan masalah.

Buat Catatan dan Atur Pikiran Anda

Sebelum Anda mulai menulis, buat catatan untuk setiap dokumen dan skenario yang ingin Anda tangani. Gunakan poin-poin untuk referensi cepat dan atur pemikiran Anda dalam urutan logis sehingga Anda dapat mengartikulasikannya dengan lebih baik.

Perhatikan tulisan tangan Anda

Dalam banyak latihan dalam-keranjang, poin dapat dikurangkan karena tulisan tangan yang buruk. Ini mungkin mempersulit Anda yang terbiasa mengetik semua karya tulis Anda, tetapi tulisan tangan masih penting dalam karier kriminologi apa pun. Berusahalah sebaik mungkin untuk menulis dengan rapi dan terbaca sehingga penilai memiliki kesempatan untuk membaca karya Anda.

Artikulasikan Respons Anda pada Latihan Dalam Keranjang

Komunikasi sangat penting untuk keberhasilan latihan dalam keranjang. Pastikan bahwa Anda menyampaikan maksud Anda dengan mengatur pikiran Anda secara jelas, logis, dan teratur. Identifikasi masalah dan tunjukkan bahwa Anda tahu mengapa itu masalah. Prioritaskan tanggapan Anda dengan menulis kalimat lengkap dalam urutan kronologis, seperti "pertama; Saya akan menghubungi Mr. X. Selanjutnya, saya akan memberi tahu atasan saya," dan seterusnya hingga Anda menunjukkan masalah terselesaikan.

Dengan mempelajari kebijakan agensi Anda, mengasah keterampilan komunikasi tertulis Anda dan belajar bagaimana mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, Anda dapat memastikan bahwa Anda akan berhasil dalam setiap latihan tertulis dalam keranjang. Langkah-langkah ini akan membantu Anda bergerak maju dalam proses promosi dan meningkatkan karier peradilan pidana Anda.