Cara Menggunakan Kata Kunci di Surat Pengantar Anda

Saat Anda menulis surat pengantar untuk menemani resume Anda sebagai bagian dari lamaran pekerjaan, penting untuk memastikan bahwa setiap kata diperhitungkan. Surat lamaran Anda harus meningkatkan pandangan majikan tentang kualifikasi Anda, sehingga Anda dapat beralih dari menjadi pelamar menjadi orang yang diwawancarai.

Jenis Kata Kunci

Kata kunci adalah elemen vital dari surat pengantar yang persuasif, karena dapat menggambarkan kandidat sebagai pelamar yang berkualifikasi tinggi untuk suatu pekerjaan. Kata-kata ini terbagi dalam tiga kategori umum: kata-kata keterampilan, kata-kata yang berorientasi pada hasil, dan kata-kata yang menunjukkan pengakuan atas prestasi.

Kata kunci berfungsi dalam beberapa cara berbeda. Pertama, kata kunci yang Anda masukkan dalam resume dan surat lamaran Anda akan digunakan untuk mencocokkan aplikasi Anda dengan keterampilan yang dibutuhkan oleh majikan dalam pekerjaan itu.

Proses pencocokan ini sering dilakukan oleh sistem pelacakan pelamar otomatis (ATS), yang diprogram untuk mengidentifikasi kata kunci tertentu dan untuk menentukan peringkat semua resume yang sesuai sebelum mereka bahkan mencapai manajer perekrutan. Jika surat pengantar dan / atau resume Anda tidak memiliki kata kunci ini, kata kunci tersebut dapat secara otomatis dipotong dari pertimbangan pada tahap evaluasi ini.

Kedua, kata kunci yang dimasukkan ke dalam surat pengantar akan menunjukkan kepada manajer perekrutan bagaimana dan mengapa Anda sangat memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, memungkinkan mereka untuk menempatkan Anda di antara pesaing Anda dan, idealnya, menawarkan salah satu slot wawancara kepada Anda.

Kata Kunci Keterampilan

Pencari kerja harus dengan cermat menganalisis keterampilan yang diperlukan untuk unggul dalam pekerjaan target mereka dan memasukkannya ke dalam surat lamaran mereka. Kata kunci tersebut juga harus dimasukkan dalam resume Anda. Ini akan lebih asli jika Anda memprasyaratkan keterampilan yang disebutkan dalam iklan pekerjaan, dibandingkan dengan mencantumkannya kata demi kata. Kata-kata keterampilan paling efektif ketika dihubungkan dengan peran atau proyek tertentu di mana keterampilan sangat penting untuk keberhasilan.

Contoh kata kunci skill meliputi:menulis, menganalisis, mengukur, merencanakan, memprogram, merancang, menciptakan, membangun, mengajar, dan melatih.

Misalnya, alih-alih mengatakan "Analisis stok kuantitatif adalah aset yang akan saya bawa ke perusahaan Anda," Anda bisa mengatakan:

Saya menggunakan teknik penilaian stok kuantitatif untuk membuat portofolio untuk klien bernilai tinggi, yang mengalahkan pasar selama tiga tahun berturut-turut.

Kata kunci skill yang termasuk dalam surat pengantar Anda (dan resume Anda) akan membantu aplikasi Anda dipilih oleh perusahaan perangkat lunak yang digunakan untuk memilih kandidat untuk dipertimbangkan lebih lanjut. Mereka juga akan menunjukkan kepada manajer perekrutan, pada pandangan pertama, keterampilan apa yang Anda miliki yang terkait dengan pekerjaan yang ia pekerjakan.

Kata Kunci yang Berorientasi Hasil

Semua pengusaha mencari karyawan yang akan menambah nilai dan menghasilkan hasil positif bagi organisasi mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk mengintegrasikan bahasa yang berorientasi pada hasil ke dalam surat pengantar Anda. Pikirkan garis bawah untuk setiap pekerjaan di resume Anda dan bagaimana Anda bisa membuat segalanya lebih baik dalam peran Anda.

Surat lamaran Anda harus menunjukkan prestasi Anda, bukan hanya keterampilan atau kualitas pribadi Anda. Memberikan detail ini akan membantu membedakan surat Anda dari kandidat lainnya yang tidak menyoroti pencapaian profesional mereka.

Contoh kata kunci yang berorientasi pada hasil meliputi: meningkat, dikurangi, dirancang ulang, ditingkatkan, diprakarsai, diterapkan, dirumuskan ulang, dihasilkan, dan diproduksi.

Kata-kata yang berorientasi pada hasil paling efektif bila digabungkan dengan beberapa angka yang mengukur dampak Anda, seperti pada:

Saya mengurangi omset di antara karyawan tahun pertama sebesar 20% dengan menerapkan sistem bimbingan.

Dengan menggunakan jenis kata kunci ini, Anda dengan jelas menunjukkan apa yang Anda capai dalam peran sebelumnya.

Kata Kunci Pengakuan

Mempekerjakan manajer akan lebih cenderung untuk percaya bahwa Anda akan menjadi pemain yang luar biasa jika jelas bahwa majikan sebelumnya telah melihat Anda dengan cara ini. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggabungkan bahasa yang menunjukkan bahwa pengusaha telah mengakui kontribusi Anda.

Contoh kata kunci terkait pengenalantermasuk: dihormati, diberikan, dipromosikan, dipilih, dipuji untuk, menerima bonus untuk, diakui, dipilih, dan dikreditkan.

Idealnya, frase pengakuan akan mencakup tipe individu yang mencatat pencapaian Anda dan dasar untuk pengakuan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan:

Saya ditunjuk sebagai ketua tim untuk gugus tugas pengurangan anggaran oleh Wakil Presiden Divisi saya, berdasarkan catatan penghematan biaya yang saya dapatkan sebelumnya.

Kata kunci pengakuan membuktikan bagaimana Anda unggul dalam pekerjaan sebelumnya dan bagaimana Anda telah mencapai lebih dari yang dibutuhkan.

Luangkan Waktu untuk Mencocokkan

Ketika Anda memilih kata kunci untuk dimasukkan dalam surat pengantar Anda, cara mudah untuk menemukan kata-kata terbaik untuk digunakan adalah mencocokkan kualifikasi Anda dengan yang tercantum dalam daftar pekerjaan. Sorot aset terkuat Anda, sehingga Anda dapat menunjukkan kepada majikan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu dan layak untuk diwawancarai.