Cara Memformat Surat Pengantar Dengan Contoh

Ketika Anda melamar pekerjaan, cara Anda memformat surat lamaran Anda penting karena surat itu adalah salah satu tayangan pertama yang akan Anda buat pada pemberi kerja. Bahkan, bagaimana Anda memformat surat Anda hampir sama pentingnya dengan apa yang Anda tulis di dalamnya. Surat pengantar yang diformat secara salah, atau sulit dibaca, dapat dengan cepat menghilangkan Anda dari kumpulan kandidat, jadi penting untuk memperhatikan sebanyak mungkin pemformatan surat Anda dan juga kontennya.

Ingat, "pemformatan" mencakup faktor-faktor seperti margin halaman, tipe dan ukuran font, garis, paragraf dan jarak bagian, dan tipe dokumen. Misalnya, sebuah surat tanpa spasi yang tepat di antara paragraf, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan terlihat berantakan, atau surat yang disimpan sebagai jenis file yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti.jpg atau a.png) dapat menghalangi pembaca untuk membuka dan melihatnya.

Mematuhi standar tipikal dalam pemformatan sangat penting mengingat keterampilan komunikasi itu penting di hampir setiap bidang, dan gagal menyusun surat pengantar yang dapat dibaca tentu tidak akan menginspirasi kepercayaan pada kemampuan Anda. Di sisi lain, surat pengantar yang disimpan dengan benar dan menggunakan ruang putih yang cukup, font yang sederhana, berukuran wajar, dan salam dan penutup yang sesuai akan memberi kesan positif pada calon atasan Anda.

Berikut ini informasi tentang pedoman pemformatan surat pengantar termasuk pengaturan margin halaman, memilih gaya dan ukuran font, penspasian paragraf dan bagian, dan tips lainnya tentang cara memformat surat pengantar untuk pekerjaan.

Contoh Format Surat Pengantar

Informasi Kontak Anda

Nama

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

Alamat email

Tanggal

Informasi Kontak Majikan (jika Anda memilikinya)

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

• Contoh Surat Kontak Contoh Sampul

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga,

• Contoh Surat Ucapan Selamat Datang: catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kontak, Anda dapat melewatkan salam seluruhnya. Atau, Anda dapat menggunakan Manajer Perekrutan Yang Terhormat, Kepada Siapa Berkepentingan, atau salah satu contoh lain yang tercantum dalam tautan. Idealnya, Anda dapat mengarahkan surat pengantar Anda kepada orang tertentu. Melakukan penelitian dapat membantu Anda mengetahui siapa orang yang paling tepat untuk menerima surat itu. Catatan: Jika Anda tidak tahu jenis kelamin kontak Anda, Anda dapat menuliskan nama lengkap orang itu, misalnya, "Dear Cory Smith" atau "Paroki Jordan yang terhormat."

Surat Pengantar

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Aturlah tubuh surat lamaran Anda ke dalam paragraf berikut:

• Paragraf pertama

  Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan daftar pekerjaan. Sertakan nama kontak bersama, jika ada.

• Paragraf Tengah

  Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan secara spesifik bagaimana kualifikasi Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Pikirkan bagian surat pengantar ini sebagai tempat Anda berusaha keras sebagai karyawan dan tunjukkan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang hebat.

Ingatlah bahwa pemberi kerja akan lebih tertarik pada apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka daripada daftar pengalaman kerja Anda.

• Buat hubungan antara kualifikasi Anda dan persyaratan pekerjaan menjadi jelas. Gunakan bagian ini untuk menafsirkan resume Anda - jangan ulangi kata itu dari kata demi kata.
• Paragraf Terakhir

  Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Masukkan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Secara opsional, Anda dapat menyatakan kembali secara singkat mengapa Anda cocok untuk posisi itu.

Gratis Tutup

Hormat kami,

• Contoh Penutup

Tanda tangan

Tulisan Tangan (untuk surat cetakan)

Diketik tanda tangan

• Contoh Tanda Tangan

Cara termudah untuk Memformat Surat Pengantar

Cara termudah untuk memformat surat adalah dengan menulis surat terlebih dahulu, kemudian memformatnya. Setelah Anda memiliki semua konten (informasi kontak, mengapa Anda menerapkan dan memenuhi syarat, tanda tangan, dll.) Di halaman, Anda kemudian dapat dengan mudah menyesuaikan margin, font, dan perataan. Berikut ini gambaran umum dari setiap bagian.

• Bagian kontak:Cara Anda memasukkan informasi kontak Anda akan bervariasi berdasarkan cara Anda mengirim surat pengantar Anda. Jika Anda mengunggah atau mengirim surat, letakkan informasi di bagian atas halaman. Dengan surat pengantar email, informasi kontak Anda harus di bawah tanda tangan Anda.
• Alamat Perusahaan: Cara Anda menangani surat pengantar akan tergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda miliki tentang majikan.
• Salam:Salam adalah salam yang Anda sertakan di awal surat pengantar. Berikut ini cara menulis salam, termasuk apa yang harus digunakan jika Anda tidak memiliki nama orang yang dapat dihubungi untuk dicantumkan.

• Tubuh:Isi surat pengantar mencakup bagian di mana Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Inilah yang harus dimasukkan dalam setiap bagian atau surat Anda.
• Paragraf dan Daftar Bulet:Surat lamaran yang lebih tradisional berisi paragraf tertulis yang menjelaskan kualifikasi Anda.

Tentu saja, jika Anda telah bekerja di industri layanan, yang terbaik adalah menceritakan waktu pribadi ketika Anda dapat memberikan layanan di atas dan melampaui apa yang diharapkan pelanggan.

• Penutup:Saat Anda menulis surat pengantar atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, penting untuk menutup surat pengantar Anda secara profesional. Inilah cara menutup surat Anda dengan kelas.

Opsi Pemformatan untuk Surat Pengantar

Berikut adalah beberapa tips pemformatan yang perlu diingat ketika Anda menulis surat:

• Email versus hard copy: Contoh surat di atas diformat untuk cetakan yang dicetak. Jika Anda mengirim email surat pengantar melalui email, Anda harus memberi perhatian khusus pada baris subjek email Anda. Lihat kiat lainnya untuk memformat surat pengantar email Anda.
• Pilihan font: Perinciannya terhitung ketika menyangkut surat pengantar, jadi pilih font profesional dengan ukuran 10 atau 12 poin. Ini bukan waktunya untuk keluar dari emotikon atau emoji!
• Jarak: Surat Anda harus memiliki spasi tunggal. Sertakan spasi antara setiap paragraf, dan secara umum, ruang antara setiap bagian surat. (Yaitu, harus ada spasi antara alamat dan tanggal, dan kemudian lagi antara tanggal dan salam.) Dalam surat lamaran email, di mana banyak bagian tidak digunakan, Anda akan ingin memasukkan spasi antara salam dan antara setiap paragraf, dan ruang lain sebelum penutupan gratis Anda.
• Proofreading: Ingat catatan tentang detail yang dihitung dalam surat pengantar? Pastikan untuk menghindari kesalahan dengan mengoreksi surat Anda dengan hati-hati. Gunakan pemeriksa ejaan pengolah kata Anda untuk menangkap kesalahan umum, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat Anda dengan suara keras - atau meminta teman untuk memeriksanya - untuk menangkap kesalahan tambahan. Berikut adalah panduan untuk mengoreksi surat pengantar Anda.

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar (Versi Teks)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 Agustus 2018

John Brown

Manajer penjualan

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Tuan Brown yang terhormat, Saya ingin melamar posisi penjualan yang diiklankan di Monster.com. Terry Johnson menyarankan agar saya menghubungi Anda secara langsung, karena kami telah bekerja bersama, dan dia merasa bahwa saya akan cocok dengan tim Anda.

Selama dua tahun terakhir saya telah bekerja dalam penjualan untuk Goodman & Co. Saya secara konsisten melebihi target saya dan saya diakui kuartal terakhir untuk layanan yang luar biasa.Sebagai pengendara sepeda yang rajin dan pengguna banyak produk Anda, saya sadar bahwa Acme Corp adalah perusahaan dengan potensi luar biasa. Saya yakin bahwa pengalaman, keterampilan komunikasi, dan kemampuan saya untuk menyampaikan manfaat produk secara efektif akan memungkinkan saya untuk unggul dalam peran penjualan.

Saya akan senang berdiskusi dengan Anda bagaimana saya bisa menjadi aset bagi tim penjualan Acme Corp. Terima kasih atas pertimbangan Anda; Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Hormat kami, Molly Smith

Juga tinjau contoh surat pengantar untuk berbagai jenis pekerjaan, jenis pencari kerja, dan jenis aplikasi pekerjaan. Kemudian mulailah menulis surat pengantar Anda dalam lima langkah mudah.