Lihat Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia

Deskripsi posisi:

Manajer Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola penyediaan keseluruhan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk perusahaan dalam perusahaan kecil hingga menengah, atau sebagian dari fungsi Sumber Daya Manusia dalam perusahaan besar.

Tanggung jawab pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia berbeda tergantung pada kebutuhan keseluruhan perusahaan atau organisasi. Manajer Sumber Daya Manusia menentukan atau ditugaskan tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang diperlukan oleh tim manajemen senior untuk memenuhi kebutuhan manajemen tenaga kerja mereka.

Area utama yang dikelola oleh Manajer SDM dapat mencakup:

• rekrutmen dan kepegawaian;
• perencanaan departemen organisasi;
• manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
• pengembangan organisasi;
• pekerjaan dan kepatuhan dengan masalah peraturan terkait karyawan;
• orientasi karyawan, pengembangan, penilaian kebutuhan, dan pelatihan;
• pengembangan dan dokumentasi kebijakan;
• hubungan karyawan;
• fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
• karyawan perusahaan dan komunikasi masyarakat;
• administrasi kompensasi dan tunjangan;
• keselamatan, kesejahteraan, kesejahteraan, dan kesehatan karyawan;
• pemberian amal; dan

• layanan dan konseling karyawan.

Kadang-kadang, Manajer Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas bidang-bidang tambahan seperti penerimaan, layanan pelanggan, administrasi, atau akuntansi transaksional untuk menyebutkan beberapa kemungkinan.

Manajer Sumber Daya Manusia berasal dan memimpin praktik dan tujuan Sumber Daya Manusia yang akan memberikan orientasi pada karyawan; budaya kinerja tinggi yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas, dan standar; pencapaian tujuan, dan perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.

Manajer Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk pengembangan proses dan metrik yang mendukung pencapaian tujuan bisnis organisasi.

Manajer Sumber Daya Manusia mengoordinasikan implementasi layanan, kebijakan, dan program yang terkait dengan orang melalui staf Sumber Daya Manusia; melaporkan ke CEO; dan membantu dan memberi nasihat kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.

Tujuan Utama dari Manajer Sumber Daya Manusia:

• Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
• Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada kualitas, peningkatan berkelanjutan, retensi dan pengembangan karyawan kunci, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan berkelanjutan pribadi.

Tanggung jawab Manajer Sumber Daya Manusia

Bergantung pada organisasi, Manajer Sumber Daya Manusia mungkin atau mungkin tidak memiliki tanggung jawab untuk hubungan masyarakat, pemberian filantropi, tim olahraga komunitas perusahaan dan sponsor acara, perencanaan ruang, ulasan manfaat, dan administrasi.

Tergantung pada kebutuhan organisasi, tanggung jawab tersebut dapat dilakukan oleh departemen keuangan, departemen fasilitas, pemasaran, dan hubungan masyarakat, dan / atau administrasi.

Tidak peduli departemen mana yang memikul tanggung jawab kepemimpinan untuk fungsi tersebut, manajer Sumber Daya Manusia terlibat erat dalam keputusan, implementasi, dan peninjauan.

Dengan demikian, tanggung jawab manajer Sumber Daya Manusia dapat mencakup yang berikut ini.

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menyelesaikan masalah.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, tim olahraga, dan dukungan acara komunitas, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi tunjangan.
• Memilih dan mengawasi konsultan, pengacara, dan spesialis pelatihan Sumber Daya Manusia, dan mengoordinasikan penggunaan perusahaan pialang asuransi, perusahaan asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.

• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk memberi informasi terbaru tentang perkembangan baru kepada manajemen.
• Memimpin pengembangan tujuan, sasaran, dan sistem departemen. Memberikan kepemimpinan untuk perencanaan strategis Sumber Daya Manusia.
• Menetapkan pengukuran departemen SDM yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
• Mengelola persiapan dan pemeliharaan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika perlu atau diminta, untuk melacak pencapaian sasaran strategis.

• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lainnya.
• Dengan CEO, CFO, dan kelompok hubungan masyarakat, rencanakan filantropi dan pemberian amal perusahaan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM)

• Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia dari kedua situs web perusahaan, terutama perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan karyawan Intranet, wiki, buletin, dan sebagainya.
• Memanfaatkan sistem HRIS untuk menghilangkan tugas-tugas administrasi, memberdayakan karyawan, dan memenuhi kebutuhan organisasi lainnya.

Pelatihan dan pengembangan

• Mengkoordinasikan semua program pelatihan Sumber Daya Manusia, dan memberikan wewenang / tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan manajer dalam program-program tersebut. Memberikan edukasi dan materi yang diperlukan kepada manajer dan karyawan termasuk lokakarya, manual, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
• Menetapkan sistem pelatihan karyawan internal yang menangani kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi atau orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, pelatihan lintas produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan.
• Membantu para manajer dengan pemilihan dan pembuatan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
• Membantu pengembangan dan memantau pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan. Menyimpan catatan pelatihan karyawan.

Pekerjaan

• Menetapkan dan memimpin standar perekrutan dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul.
• Wawancara kandidat manajemen dan posisi eksekutif; berfungsi sebagai bagian dari tim wawancara untuk finalis posisi.
• Mengurus komite atau rapat seleksi karyawan.

Hubungan Karyawan

• Merumuskan dan merekomendasikan kebijakan dan tujuan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan tentang topik apa pun yang terkait dengan hubungan karyawan dan hak-hak karyawan.
• Bermitra dengan manajemen untuk mengomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan undang-undang Sumber Daya Manusia.
• Menentukan dan merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan majikan-karyawan yang positif dan mempromosikan tingkat moral dan motivasi karyawan yang tinggi. Melakukan survei berkala untuk mengukur kepuasan karyawan dan keterlibatan karyawan.
• Melatih dan melatih manajer dalam tanggung jawab komunikasi, umpan balik, pengakuan, dan interaksi mereka dengan karyawan yang melapor kepada mereka. Memastikan bahwa para manajer tahu bagaimana cara berkomunikasi yang sukses, etis, jujur, dan legal dengan karyawan.
• Melakukan investigasi ketika keluhan atau masalah karyawan diajukan.
• Mengawasi dan memberi nasihat kepada manajer dan penyelia dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Mengawasi pelaksanaan proses peningkatan kinerja dengan karyawan yang tidak berperforma tinggi.
• Meninjau, memandu, dan menyetujui rekomendasi manajemen untuk pemutusan hubungan kerja.
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Mengawasi pelacakan data yang dibutuhkan OSHA.
• Meninjau banding karyawan melalui prosedur pengaduan perusahaan.

Kompensasi

• Menetapkan struktur upah dan gaji perusahaan, kebijakan pembayaran, dan mengawasi sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
• Memimpin penelitian pasar yang kompetitif untuk menetapkan praktik pembayaran dan band pembayaran yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
• Pantau semua praktik dan sistem pembayaran untuk efektivitas dan pengendalian biaya.
• Memimpin partisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun. Monitor praktik terbaik dalam kompensasi dan manfaat melalui penelitian dan informasi terkini tentang produk yang tersedia.

Manfaat

• Dengan bantuan CFO, dapatkan tunjangan melayani karyawan yang hemat biaya; memantau lingkungan manfaat nasional untuk opsi dan penghematan biaya.
• Memimpin pengembangan orientasi manfaat dan pelatihan tunjangan lainnya untuk karyawan dan keluarga mereka.
• Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan.

Hukum

• Memimpin kepatuhan perusahaan dengan semua persyaratan pelaporan pemerintah dan hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang ada termasuk yang terkait dengan Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEO), Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika (ADA), Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA), Departemen Tenaga Kerja, kompensasi pekerja, Keselamatan dan Administrasi Kesehatan (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan paparan perusahaan yang minimal terhadap tuntutan hukum.
• Mengarahkan persiapan informasi yang diminta atau diminta untuk kepatuhan terhadap hukum. Menyetujui semua informasi yang dikirimkan. Berfungsi sebagai kontak utama dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan dan di luar lembaga pemerintah.
• Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang dan peraturan pemerintah. Meminimalkan risiko.

Pengembangan Organisasi

• Merancang, mengarahkan dan mengelola proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas masalah-masalah seperti perencanaan suksesi, pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan.
• Mengelola komunikasi dan umpan balik karyawan melalui jalan seperti pertemuan perusahaan, program saran, survei kepuasan karyawan, buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu lawan satu, dan penggunaan Intranet.
• Mengelola proses perencanaan organisasi yang mengevaluasi struktur perusahaan, desain pekerjaan, dan peramalan personil di seluruh perusahaan. Mengevaluasi rencana dan perubahan rencana. Membuat rekomendasi kepada manajemen eksekutif.
• Identifikasi dan pantau budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Berpartisipasi dalam proses pengembangan organisasi untuk merencanakan, berkomunikasi, dan mengintegrasikan hasil perencanaan strategis di seluruh organisasi.
• Mengelola komite di seluruh perusahaan termasuk kesehatan, pelatihan, kesehatan dan keselamatan lingkungan, aktivitas, dan komite budaya dan komunikasi.
• Terus memberi tahu CEO dan tim eksekutif tentang masalah signifikan yang membahayakan pencapaian tujuan perusahaan, dan masalah yang tidak ditangani secara memadai di tingkat manajemen lini.

Manajer Sumber Daya Manusia memikul tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh CEO.

Deskripsi pekerjaan ini telah dirancang untuk menunjukkan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan dalam peran Manajer Sumber Daya Manusia ini. Itu tidak dirancang untuk mengandung atau ditafsirkan sebagai inventaris komprehensif semua tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan karyawan yang ditugaskan untuk pekerjaan itu.

Agar berhasil menjalankan pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia, seorang karyawan harus melakukan setiap tanggung jawab penting dengan memuaskan. Persyaratan ini representatif, tetapi tidak mencakup semua, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk memimpin dalam peran Manajer Sumber Daya Manusia perusahaan.

Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting ini.

Persyaratan Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, rekrutmen, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, keterlibatan karyawan, dan pengembangan karyawan.
• Lebih baik daripada keterampilan komunikasi tertulis dan lisan rata-rata.
• Membangun hubungan interpersonal yang luar biasa dan keterampilan melatih karyawan.
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota staf departemen SDM.
• Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai sumber daya yang luas bagi tim manajemen eksekutif yang memberikan kepemimpinan dan arahan perusahaan secara keseluruhan.
• Keahlian komputer yang sangat baik dalam lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM).
• Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan serta pengalaman bekerja dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan.
• Berpengalaman dalam administrasi program tunjangan dan kompensasi dan program serta proses pengakuan dan keterlibatan Sumber Daya Manusia lainnya.
• Bukti kemampuan untuk melatih dan melatih manajer organisasi dalam praktik kerahasiaan tingkat tinggi.
• Keahlian manajemen organisasi yang sangat baik.

Diperlukan Pendidikan dan Pengalaman untuk Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia

• Minimal gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, atau Pengembangan Organisasi.
• Minimal tujuh tahun pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
• Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
• Afiliasi aktif dengan jaringan dan organisasi Sumber Daya Manusia yang sesuai dan keterlibatan masyarakat berkelanjutan lebih disukai.
• Memiliki afiliasi berkelanjutan dengan para pemimpin di perusahaan dan organisasi yang sukses yang mempraktikkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang efektif.

Tuntutan Fisik Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia, karyawan diwajibkan untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jarinya, untuk menangani atau merasakan. Karyawan itu kadang-kadang diminta berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Lingkungan Kerja untuk Manajer Sumber Daya Manusia

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi oleh Manajer Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan para penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tugas-tugas pekerjaan ini, karyawan tersebut kadang-kadang terpapar dengan komponen dan kendaraan mekanis yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya sunyi hingga sedang.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi Manajer Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap pengalaman, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.

Ingin Informasi Lebih Lanjut Tentang Deskripsi Pekerjaan?

• Deskripsi Pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Perekrut Sumber Daya Manusia