Lihat Contoh Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia

Direktur Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia secara keseluruhan untuk seluruh perusahaan. Area utama yang diarahkan adalah:

• rekrutmen dan kepegawaian;
• perencanaan organisasi dan ruang;
• manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
• pengembangan organisasi;
• ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan;
• orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan;
• pengembangan dan dokumentasi kebijakan;
• hubungan karyawan;
• fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
• karyawan perusahaan dan komunikasi masyarakat;
• administrasi kompensasi dan tunjangan;
• keselamatan, kesejahteraan, kesejahteraan, dan kesehatan karyawan;
• pemberian amal; dan
• layanan dan konseling karyawan.

(Catatan: Bergantung pada kebutuhan organisasi Anda, Direktur Sumber Daya Manusia sering mengarahkan administrasi, termasuk penerimaan, dan bahkan mungkin bertanggung jawab atas keamanan dan pemeliharaan fasilitas selain perencanaan ruang.)

Direktur Sumber Daya Manusia berasal dan memimpin praktik dan tujuan Sumber Daya Manusia yang akan memberikan budaya, kinerja tinggi yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, dan perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.

Direktur Sumber Daya Manusia mengoordinasikan implementasi layanan, kebijakan, dan program melalui staf Sumber Daya Manusia; melaporkan kepada CEO dan melayani di tim manajemen eksekutif; dan membantu dan memberi nasihat kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.

Tujuan Utama:

• Keamanan tenaga kerja.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
• Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, perbaikan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan berkelanjutan pribadi.

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Mengawasi administrasi untuk standar dan prosedur yang ditetapkan. Identifikasi peluang untuk perbaikan dan selesaikan perbedaan apa pun.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.

• Memilih dan mengawasi konsultan, pengacara, dan spesialis pelatihan Sumber Daya Manusia, dan mengoordinasikan penggunaan perusahaan pialang asuransi, perusahaan asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk memberi informasi terbaru tentang perkembangan baru kepada manajemen.
• Memimpin pengembangan tujuan, sasaran, dan sistem departemen.
• Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.

• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika perlu atau diminta, untuk melacak pencapaian sasaran strategis.
• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lainnya.
• Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan pemberian amal dan amal perusahaan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia HRIS

• Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia di Internet, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan situs Intranet.
• Memanfaatkan perangkat lunak Great Plains untuk keuntungan perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan

• Menetapkan semua program pelatihan Sumber Daya Manusia, dan memberikan wewenang / tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan manajer dalam program-program tersebut. Memberikan edukasi dan materi yang diperlukan kepada manajer dan karyawan termasuk lokakarya, manual, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
• Menetapkan sistem pelatihan karyawan internal yang membahas kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi atau orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, pelatihan lintas produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan.

• Membantu para manajer dengan pemilihan dan pembuatan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
• Membantu pengembangan dan memantau pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.

Pekerjaan

• Menetapkan dan memimpin standar perekrutan dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul.
• Wawancara kandidat tingkat manajemen dan eksekutif; berfungsi sebagai pewawancara untuk posisi finalis.
• Mengurus komite atau rapat seleksi karyawan.

Hubungan Karyawan

• Merumuskan dan merekomendasikan kebijakan dan tujuan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan sehubungan dengan hubungan karyawan.
• Bermitra dengan manajemen untuk mengomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan hukum Sumber Daya Manusia.
• Menentukan dan merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan majikan-karyawan yang positif dan mempromosikan tingkat moral dan motivasi karyawan yang tinggi.
• Melakukan investigasi ketika keluhan atau masalah karyawan diajukan.
• Mengawasi dan memberi nasihat kepada manajer dan penyelia dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Mengawasi pelaksanaan proses peningkatan kinerja dengan karyawan yang tidak berperforma tinggi.
• Meninjau, memandu, dan menyetujui rekomendasi manajemen untuk pemutusan hubungan kerja.
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Mengawasi pelacakan data yang dibutuhkan OSHA.
• Meninjau banding karyawan melalui prosedur pengaduan perusahaan.

Kompensasi

• Menetapkan struktur upah dan gaji perusahaan, kebijakan pembayaran, dan mengawasi sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
• Memimpin penelitian pasar yang kompetitif untuk menetapkan praktik pembayaran dan band pembayaran yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
• Pantau semua praktik dan sistem pembayaran untuk efektivitas dan pengendalian biaya.
• Memimpin partisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun.

Manfaat

• Dengan bantuan CFO, dapatkan tunjangan melayani karyawan yang hemat biaya; memantau lingkungan manfaat nasional untuk opsi dan penghematan biaya.
• Memimpin pengembangan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya.
• Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan.

Hukum

• Memimpin kepatuhan perusahaan dengan semua persyaratan pelaporan pemerintah dan hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang ada termasuk segala yang terkait dengan Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEO), Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika (ADA), Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), Undang-Undang Jaminan Penghasilan Karyawan Pensiun (ERISA), Departemen Tenaga Kerja, kompensasi pekerja, Keselamatan dan Administrasi Kesehatan (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan paparan perusahaan yang minimal terhadap tuntutan hukum.
• Mengarahkan persiapan informasi yang diminta atau diminta untuk kepatuhan terhadap hukum. Menyetujui semua informasi yang dikirimkan. Berfungsi sebagai kontak utama dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan dan di luar lembaga pemerintah.
• Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang dan peraturan pemerintah.

Pengembangan Organisasi

• Merancang dan mengarahkan serta mengelola proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas masalah-masalah seperti perencanaan suksesi, pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan.
• Mengelola komunikasi dan umpan balik karyawan melalui jalan seperti pertemuan perusahaan, program saran, survei kepuasan karyawan, buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu lawan satu, dan penggunaan Intranet.
• Mengarahkan proses perencanaan organisasi yang mengevaluasi struktur perusahaan, desain pekerjaan, dan perkiraan personil di seluruh perusahaan. Mengevaluasi rencana dan perubahan rencana. Membuat rekomendasi kepada manajemen eksekutif.
• Identifikasi dan pantau budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan mempromosikan budaya kepuasan karyawan sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Memimpin proses pengembangan organisasi yang merencanakan, berkomunikasi, dan mengintegrasikan hasil perencanaan strategis di seluruh organisasi.
• Mengelola komite di seluruh perusahaan termasuk kesehatan, pelatihan, kesehatan dan keselamatan lingkungan, aktivitas, dan komite budaya dan komunikasi.
• Terus memberi tahu CEO dan tim eksekutif tentang masalah signifikan yang membahayakan pencapaian tujuan perusahaan, dan masalah yang tidak ditangani secara memadai di tingkat manajemen lini.

Direktur Sumber Daya Manusia memikul tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh CEO.

Untuk melakukan pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia dengan sukses, seorang individu harus dapat melakukan setiap tanggung jawab penting dengan memuaskan. Persyaratan ini representatif, tetapi tidak mencakup semua, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk memimpin sebagai Direktur Sumber Daya Manusia perusahaan.

Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.

Persyaratan Direktur Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman luas dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, dan pelatihan dan pengembangan.
• Di atas rata-rata keterampilan komunikasi lisan dan tertulis.
• Keterampilan interpersonal dan pembinaan yang sangat baik.
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota staf Sumber Daya Manusia.
• Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai peserta yang sukses di tim manajemen eksekutif yang memberikan kepemimpinan dan arahan perusahaan.
• Menunjukkan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan Dewan Direksi perusahaan.
• Keahlian komputer yang sangat baik dalam lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan Excel dan keterampilan dalam manajemen basis data dan pencatatan.
• Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan.
• Pengalaman dalam administrasi program tunjangan dan kompensasi dan program Sumber Daya Manusia lainnya.
• Bukti praktik kerahasiaan tingkat tinggi.
• Keahlian berorganisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimal gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, Pengembangan Organisasi.
• Sepuluh tahun ditambah pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
• Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
• Afiliasi aktif dengan jaringan dan organisasi Sumber Daya Manusia yang sesuai dan keterlibatan masyarakat berkelanjutan lebih disukai.
• Memiliki afiliasi berkelanjutan dengan para pemimpin di perusahaan dan organisasi yang sukses yang mempraktikkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang efektif.

Tuntutan Fisik

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan para penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk menangani atau merasakan.

Karyawan itu kadang-kadang diminta berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan oleh pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Lingkungan kerja

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi Direktur Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tugas-tugas pekerjaan ini, karyawan tersebut kadang-kadang terpapar dengan komponen dan kendaraan mekanis yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya sunyi hingga sedang.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi Direktur Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.