Memeriksa Email Saat Berlibur Bukanlah Tidak Biasa

Apakah Anda memeriksa email saat liburan? Jika Anda melakukannya, Anda tidak sendirian. Survei melaporkan bahwa lebih dari setengah karyawan memeriksa email saat mereka berlibur. Pertanyaan yang lebih besar adalah apakah Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa email Anda saat Anda sedang berlibur atau tidak bekerja. Jika Anda melakukannya, liburan dapat berubah menjadi "workcation" ketika Anda terjebak dalam pesan email yang membutuhkan respons.

Bekerja di Liburan

Ada dua aliran pemikiran tentang topik bekerja ketika Anda tidak seharusnya. Yang pertama mengatakan bahwa penting bagi liburan untuk menjadi seperti itu. Tidak ada pekerjaan, tidak ada komunikasi terkait pekerjaan, email, telepon, atau yang lainnya.

Yang kedua mengatakan bahwa jika Anda memeriksa email sesekali Anda akan dapat tetap di atas apa yang terjadi di tempat kerja, dapat menangani situasi apa pun yang tidak bisa menunggu, dan tidak akan memiliki kotak masuk yang meluap ketika Anda kembali bekerja.

Yang Diharapkan Majikan

Masalah lain adalah harapan majikan. Banyak majikan berharap karyawan tetap terhubung dan check-in setidaknya sekali-sekali - bahkan ketika mereka tidak bekerja. Bukan hal yang aneh bagi manajer untuk meminta karyawan memeriksa email saat bepergian, terutama dengan portabilitas laptop dan telepon. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada bos Anda ketika Anda meminta waktu istirahat.

Bagi kebanyakan orang, jauh lebih mudah untuk tetap terhubung daripada harus berurusan dengan ratusan pesan email setelah liburan Anda. Bagi yang lain, lebih baik mengabaikannya dan menanganinya dalam satu batch setelah Anda kembali.

Terlepas dari apa yang Anda putuskan untuk tetap terhubung saat Anda pergi, penting bagi Anda dan penyelia Anda untuk mengetahui dengan jelas kegiatan terkait pekerjaan apa yang Anda lakukan jika ada. Penting juga untuk menindaklanjuti apa yang Anda putuskan.

Jangan katakan Anda akan check-in jika Anda tidak yakin akan memiliki akses Internet atau Anda benar-benar harus terputus untuk menikmati liburan Anda. Lebih buruk memiliki bos Anda berpikir Anda akan memeriksa dan kemudian tidak melakukannya daripada mengatakan kepadanya bahwa Anda tidak akan check-in sama sekali.

Pertimbangkan peran Anda di perusahaan, tanggung jawab Anda, pro dan kontra untuk tetap berhubungan dengan kantor Anda, dan apa dampak keputusan Anda terhadap pengaruh perusahaan terhadap Anda.

Jika itu adalah praktik umum bagi karyawan untuk tetap berhubungan, Anda mungkin tidak ingin menjadi satu-satunya yang memilih keluar. Terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk menikmati liburan Anda, berikut adalah beberapa tips tentang cara terbaik untuk menangani email Anda saat Anda pergi.

Bicaralah dengan Atasan Anda

Sebelum Anda keluar kantor dan keluar kota, diskusikan rencana liburan Anda dengan penyelia Anda sehingga Anda berdua mengetahui dengan jelas apa yang diharapkan dan apakah Anda akan check-in saat Anda pergi.

When to Just Say No

Jika Anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet rapuh, jika Anda bepergian ke luar negeri, atau jika Anda pergi berbulan madu atau liburan lain di tempat yang penting untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan, tidak apa-apa untuk mengatakan Anda tidak akan tersedia. Dengan cara ini, perusahaan dapat merencanakan cakupan saat Anda pergi.

Rencanakan Cek Email

Ketika Anda memutuskan untuk memeriksa email Anda, jangan periksa sepanjang hari di ponsel Anda. Berencana untuk menghabiskan sedikit waktu setiap hari - baik pagi atau malam hari - untuk terjebak. Periksa email Anda sekali sehari dan abaikan saja sisa waktunya atau Anda akhirnya tidak akan berlibur sama sekali. Pastikan atasan Anda tahu dan mendukung rencana Anda.

Setel Keluar dari Liburan Kantor Jawab Otomatis

Pertimbangkan untuk menyiapkan pesan balasan otomatis di luar kantor. Dengan begitu, orang-orang yang mengirim email kepada Anda akan tahu bahwa Anda sedang pergi dan tidak mengharapkan balasan segera. Gmail hanya dapat merespons secara strategis pesan yang ingin Anda balas.

Telusuri Pesan Anda

Dalam upaya untuk menjaga kotak masuk email Anda tetap terkendali, membaca sekilas pesan email Anda, menghapus sampah, balas hanya mereka yang membutuhkan tanggapan segera dan simpan sisanya ketika Anda kembali.

Jangan Merasa Bersalah

Jika Anda memutuskan bahwa Anda benar-benar akan berlibur dan Anda tidak akan memeriksa dengan kantor, jangan merasa bersalah. Anda seharusnya berlibur dan terputus, setelah semua. Ini bukan liburan jika Anda akhirnya bekerja sepanjang hari.

Yang paling penting adalah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk Anda. Anda harus jujur ​​pada diri sendiri, manajer Anda, dan keluarga Anda tentang apa yang diharapkan dari Anda selama liburan.

Beberapa orang dapat lebih menikmati diri mereka sendiri ketika mereka tetap terhubung, meskipun itu hanya check-in cepat sekali sehari. Untuk orang lain, sangat penting untuk memiliki waktu henti yang nyata dari pekerjaan dan untuk benar-benar terputus dari kantor saat mereka sedang berlibur.