Templat Surat Rekomendasi

Menulis surat rekomendasi tidak harus menjadi proses yang sulit. Idealnya, Anda menulis surat untuk seseorang yang Anda rasa patut mendapat pujian, jadi yang harus Anda lakukan adalah mendapatkan umpan balik positif tentang kandidat di atas kertas. Namun, ada hal-hal standar yang Anda ingin pastikan untuk disebutkan dalam dukungan Anda untuk kandidat. Mengikuti templat dapat membantu memastikan bahwa Anda mencapai semua poin penting dalam surat Anda, sehingga akan seefektif dan se informatif mungkin.

Apa yang harus ditulis dalam surat rekomendasi

Ketika Anda bersiap untuk menulis surat rekomendasi, pastikan Anda memiliki informasi yang cukup untuk diajak bekerja sama.

Tanyakan kepada individu yang Anda bantu untuk memberikan resume Anda, daftar kegiatan sukarela atau ekstrakurikuler di mana mereka memegang peran kepemimpinan, dan salinan dari semua jabatan yang mereka lamar.

Anda juga harus meminta mereka untuk memberi tahu Anda ketika mereka telah menggunakan surat rekomendasi Anda sehingga Anda dapat siap untuk berbicara atas nama mereka seandainya majikan memanggil Anda untuk informasi tambahan.

Templat surat rekomendasi di bawah ini menunjukkan format surat referensi khusus untuk pekerjaan atau tujuan pendidikan. Formatnya sesuai untuk referensi pekerjaan, serta referensi untuk studi perguruan tinggi atau pascasarjana (ulasan sampel).

Templat Surat Rekomendasi

Informasi Kontak Anda

Namamu

Judul Anda

Nama Perusahaan atau Sekolah

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Salam

Jika Anda menulis surat referensi pribadi, sertakan salam (seperti Yth. Johnson, Yth. Dr. Jameson, dll.).

Jika Anda menulis surat umum, gunakan "Kepada Siapa Pun Mungkin Peduli" atau tidak menyertakan salam. Jika Anda tidak memasukkan salam, mulailah surat Anda dengan paragraf pertama.

Paragraf pertama

Paragraf pertama dari surat rekomendasi menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengenal mereka, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan atau sekolah.

Contoh: “Saya bertemu Susan ketika dia masih mahasiswa baru dalam kursus Ekonomi Pengantar saya di WVU. Sepanjang studinya di departemen saya, saya memiliki kesempatan untuk bekerja dengannya di beberapa proyek penelitian di mana dia bertindak sebagai asisten saya."

Paragraf kedua

Paragraf kedua surat rekomendasi berisi informasi tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat untuk suatu posisi, apa yang dapat mereka kontribusikan, dan mengapa Anda merekomendasikan mereka. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.

Contoh: “Bill lulus dengan pujian di bidang Filsafat, selalu fokus pada bagaimana masa depannya akan maju. Dia tahu dia ingin mengejar gelar doktor sangat awal, dan telah bekerja secara mandiri, dalam kelompok, dan sebagai asisten peneliti. Saya percaya bahwa Bill akan menjadi aset bagi departemen Anda, karena ia membawa energi dan antusiasme yang luar biasa ke dalam studinya. Dia adalah individu yang sangat cerdas dan berkualitas, dan senang bekerja bersama. ”

Paragraf ketiga

Saat menulis surat merekomendasikan calon untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan orang tersebut sesuai dengan posisi yang mereka lamar.

Minta salinan posting pekerjaan dan salinan resume orang tersebut sehingga Anda dapat menargetkan surat Anda sesuai.

Contoh: “Saya percaya bahwa Christine akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim penjualan internasional Anda. Ketika saya bekerja dengannya di XYZ, saya terkesan dengan kemampuannya untuk mengkomunikasikan efektivitas produk kami kepada klien kami dan menutup penjualan. Selama dua tahun saya bekerja dengannya, dia secara pribadi bertanggung jawab untuk menambah beberapa klien baru di Asia dan Afrika. ”

Ringkasan

Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Gunakan frasa seperti "sangat merekomendasikan," atau "merekomendasikan tanpa syarat," atau "Calon memiliki rekomendasi tertinggi saya" untuk memperkuat dukungan Anda.

Contoh: “Selama berkenalan dengan Joanne, dia efisien, profesional, terorganisir, dan pemimpin tim yang fantastis. Dia memiliki rekomendasi tertinggi saya untuk posisi manajer kantor di DEF Inc. ”

Kesimpulan

Paragraf akhir surat rekomendasi Anda berisi penawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Sertakan nomor telepon dalam paragraf, dan berikan nomor telepon lagi dan juga alamat email Anda di bagian alamat pengirim surat Anda atau di bawah tanda tangan Anda.

Contoh: "Silakan hubungi saya di 123-456-7890 jika Anda memerlukan informasi tambahan atau klarifikasi."

Penutupan

Hormat kami,

Nama Rekomendasi

Judul

Alamat email

Nomor telepon

Contoh Surat Rekomendasi

Ini adalah contoh surat rekomendasi. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Rekomendasi (Versi Teks)

27 September 2018

Jessica Smith

Manajer kantor

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Dear Ms. Smith, Saya menulis untuk merekomendasikan Mary Thompson untuk posisi asisten administrasi di Acme Corp. Saya memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Mary selama beberapa tahun terakhir di CBI Industries, dan secara konsisten terkesan dengan ketekunan, efisiensi, dan kemampuannya. untuk menyelesaikan sesuatu.

Baru-baru ini, Mary telah bekerja untuk saya secara langsung sebagai resepsionis di kantor utama kami. Dalam peran ini, ia melakukan banyak tugas administrasi selain menyapa pelanggan dan pengunjung lainnya dan mengatur acara tim. Misalnya, dia saat ini mengelola jadwal tim eksekutif kami dan mengatur janji temu mereka, serta mengoordinasikan pelaporan perjalanan dan pengeluaran.

Saya percaya bahwa Mary akan menjadi tambahan yang bagus untuk staf administrasi Anda. Saya telah secara konsisten terkesan dengan keterampilan organisasi dan keanggunannya di bawah tekanan. Dalam industri kami, seperti yang Anda tahu, setiap posisi adalah posisi layanan pelanggan. Mary terus mencari tahu lebih banyak tentang produk dan program kami sehingga ia dapat membantu melayani klien kami dan mengurangi masalah saat masalah itu muncul. Dia juga seorang pembelajar cepat yang mengambil teknologi baru dengan kecepatan tinggi.

Saya sangat merekomendasikan Mary untuk posisi asisten administrasi di perusahaan Anda. Dia terorganisir, berorientasi pada detail, efektif, dan berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan. Dia akan membuat tambahan yang bagus untuk tim Anda.

Silakan hubungi saya di 555-555-5555 jika Anda memiliki pertanyaan.

Hormat kami, Elaine Chang

Manajer Kantor, Industri CBI

[email protected]

555-555-5555

Lebih banyak contoh: Surat Rekomendasi Profesional | Surat Rekomendasi Pribadi