Surat Perpisahan Ucapan Selamat Tinggal pada Kolega

Ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda, luangkan waktu untuk mengirim surat perpisahan kepada kolega yang telah bekerja sama dengan Anda. Ini adalah ide yang bagus karena sejumlah alasan.

Orang-orang yang bekerja dengan Anda adalah bagian penting dari jaringan Anda dan mungkin merupakan kontak yang bermanfaat di masa depan. Misalnya, mereka mungkin dapat membantu Anda dengan karier Anda dalam beberapa cara, seperti memberi Anda referensi, menawarkan Anda beberapa lowongan pekerjaan jika Anda mencari, atau memperkenalkan Anda kepada orang lain yang mungkin ingin Anda jalin jaringan.

Bersamaan dengan semua alasan ini, mengucapkan selamat tinggal hanyalah hal yang sopan untuk dilakukan. Terlepas dari alasan Anda pergi, Anda ingin meninggalkan dengan catatan baik dan profesional.

Tip untuk Menulis Surat Perpisahan

• Kirim sebelum Anda pergi.Kirim surat Anda satu atau dua hari sebelum Anda pergi. Anda ingin memberi diri Anda dan kolega Anda cukup waktu untuk mengucapkan selamat tinggal. Namun, jangan mengirim surat Anda sampai Anda menyelesaikan sebagian besar tugas pekerjaan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada mengucapkan selamat tinggal pada hari atau jam terakhir.
• Personalisasikan surat Anda.Pertimbangkan untuk menyesuaikan setiap surat dengan masing-masing orang daripada mengirim pesan massal. Alamat setiap orang dengan nama, dan, jika mungkin, sertakan anekdot atau pesan pribadi lainnya yang mencerminkan waktu Anda bersama.

Hanya mengirim surat ke orang yang telah bekerja dengan Anda. Terutama jika Anda bekerja di perusahaan besar, Anda tidak ingin mengirim pesan kepada semua orang (kecuali jika Anda bekerja dengan mereka semua).

• Katakan terima kasih. Surat ini adalah kesempatan Anda untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan atau bimbingan yang diberikan. Anda mungkin juga mengungkapkan betapa Anda menikmati bekerja dengan kolega Anda.
• Sertakan informasi kontak.Berikan informasi tentang bagaimana kolega Anda dapat menghubungi Anda begitu Anda pergi. Sertakan alamat email (email yang tidak berfungsi) dan / atau nomor telepon. Anda mungkin juga memasukkan alamat web LinkedIn Anda.
• Tetap positif.Sekali lagi, tujuan surat itu adalah untuk tetap terhubung dengan mantan rekan kerja Anda; Anda tidak ingin meninggalkan kesan buruk.

• Tetap singkat.Tulis tidak lebih dari beberapa paragraf. Bersamaan dengan mengucapkan terima kasih dan termasuk informasi kontak Anda, Anda mungkin ingin menyebutkan rencana Anda untuk masa depan. Namun, lebih dari ini, tetap singkat.
• Terhubung di LinkedIn.Jika Anda belum melakukannya, terhubung dengan rekan kerja Anda di LinkedIn. Ini akan membantu Anda tetap terhubung setelah Anda pergi.
• Gunakan surat contoh. Anda dapat menggunakan sampel surat perpisahan atau pesan email untuk membantu Anda menulis pesan perpisahan Anda sendiri kepada rekan kerja. Namun, pastikan untuk mengubah detail pesan agar sesuai dengan situasi khusus Anda.

Contoh Surat Perpisahan

John terkasih, Saya ingin meluangkan waktu untuk memberi tahu Anda bahwa saya meninggalkan posisi saya di ABC Corporation. Saya akan memulai posisi baru di Perusahaan XYZ bulan depan.

Saya telah menikmati masa jabatan saya di sini, dan saya menghargai telah memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Anda. Terima kasih atas dukungan, bimbingan, dan dorongan yang telah Anda berikan kepada saya selama waktu saya di ABC Corporation.

Meskipun saya akan merindukan kolega dan perusahaan saya, saya menantikan tantangan baru ini dan memulai fase baru dalam karir saya.

Harap tetap berkomunikasi: Saya dapat dihubungi di alamat email pribadi saya ([email protected]), di LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) atau di ponsel saya (555-555-2222).

Terima kasih lagi untuk semuanya. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat kami, Samantha

Mengirim Surat Perpisahan Email

Sering kali merupakan ide yang baik untuk mengirim surat Anda melalui email. Ini akan memungkinkan kolega Anda untuk menerima pesan dengan cepat. Ini juga akan membantu Anda dengan mudah menyesuaikan setiap pesan agar sesuai dengan masing-masing penerima.

Saat Anda mengirim pesan perpisahan Anda melalui email, masukkan nama Anda dan alasan Anda menulis di baris subjek pesan untuk membantu memastikan bahwa email Anda dibuka.

Berikut adalah contoh dari apa yang Anda tulis:

• Subyek:Nama Depan Nama Belakang - Tetap Berhubungan
• Subyek:Nama Depan Pembaruan Nama Belakang
• Subyek: Nama depan - Pindah
• Subyek: Pembaruan Firstname

Contoh Email Perpisahan

Subyek:Tyrone Garrett - Perbarui

Linda sayang, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan pensiun pada akhir bulan.

Saya sangat menikmati bekerja di sini selama sepuluh tahun terakhir. Saya bersyukur karena memiliki kesempatan untuk bekerja bersama Anda. Saya tidak akan pernah melupakan kebaikan dan profesionalisme Anda setiap kali kami mengerjakan proyek tim bersama.

Saya dan istri saya akan pindah ke Seattle dalam tiga bulan; Namun, saya berharap untuk tetap berhubungan. Anda dapat menghubungi saya di alamat email saya ([email protected]) atau di ponsel saya, 555-555-5555.

Sekali lagi terima kasih untuk sepuluh tahun yang luar biasa. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan berharap untuk tetap berhubungan.

Hormat kami, Tyrone