Berkomunikasi dengan Calon untuk Pekerjaan Anda

Anda memiliki empat peluang utama untuk berkomunikasi dengan pelamar pekerjaan yang merespons posting pekerjaan Anda. Anda perlu:

• Akui aplikasi mereka.
• Beri tahu mereka bahwa mereka tidak dipilih untuk wawancara atau menjadwalkan wawancara.
• Tolak mereka setelah wawancara atau jadwalkan waktu untuk wawancara kedua.
• Tolak mereka atau buat tawaran pekerjaan setelah proses wawancara Anda selesai.

Ini adalah empat kesempatan Anda untuk menunjukkan profesionalisme dan keanggunan. Anda berterima kasih kepada pelamar Anda atas minat mereka, dan waktu yang mereka investasikan dalam melamar, dengan memberikan informasi terkini tentang status pekerjaan Anda setiap saat. Komunikasi ini akan membuat Anda tidak memiliki kandidat yang merasa tidak dihargai.

Ya, Anda sibuk dan Anda menerima ratusan aplikasi untuk posisi terbuka Anda - banyak yang tidak memenuhi syarat. Anda juga ragu memberikan berita buruk kepada kandidat yang memenuhi syarat. Anda sangat ragu untuk menelepon karena kandidat meminta umpan balik. Ini tidak nyaman bagi pengusaha ketika jawaban yang benar adalah bahwa tim perekrutan lebih menyukai pelamar lain. Simpati kepada Anda. Beberapa komunikasi kandidat sulit.

Misalnya, menolak kandidat pekerjaan selalu sulit ketika kandidat itu memenuhi syarat dan disukai. Di waktu lain, Anda menarik napas lega karena Anda menghindari membuat pilihan yang buruk untuk organisasi Anda.

Tapi, tidak peduli apa, hanya satu kandidat yang dapat dipilih untuk pekerjaan yang sama. Baik manajer perekrutan atau staf SDM yang terlibat harus menelepon, menulis, atau mengirim email kepada kandidat yang Anda tolak sama seperti Anda akan memanggil kandidat yang ingin Anda tawarkan pekerjaan. Ini adalah tindakan profesional positif yang dapat Anda ambil.

Anda meninggalkan setiap kandidat dengan pandangan positif tentang organisasi Anda. Kesan positif ini dapat memengaruhi aplikasi kandidat Anda di organisasi Anda di masa mendatang. Atau kesan yang Anda tinggalkan - dan yang dibicarakan kandidat - dapat memengaruhi kandidat potensial lainnya untuk pekerjaan Anda di masa depan.

Di antara kandidat pencari kerja saat ini, keluhan terbesar mereka adalah rasa tidak hormat yang mereka terima dari kantor SDM. Sayangnya, tidak ada komunikasi yang tampaknya menjadi norma. Ini membuat pelamar bertanya-tanya apakah Anda bahkan telah menerima materi lamaran pekerjaan mereka.

Jika calon membutuhkan waktu untuk berpartisipasi dalam sebuah wawancara, calon mengharapkan umpan balik berikut wawancara sehingga ia memahami status yang sedang berlangsung proses perekrutan Anda. Terselubung dalam misteri yang tidak dibagi, setiap majikan mengambil jalan berbeda untuk mempekerjakan karyawan. Kandidat Anda layak untuk mengetahui milik Anda.

Ya, majikan sangat sibuk. Anda juga dibanjiri aplikasi untuk setiap pekerjaan yang Anda posting. Tetapi, komunikasi dengan kandidat Anda sangat penting untuk status Anda sebagai perusahaan pilihan.

Hubungi Calon Saat Anda Putuskan

Banyak majikan yang tidak setuju dengan saran ini, tetapi disarankan agar Anda memanggil kandidat segera setelah Anda menentukan bahwa kandidat tersebut bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Banyak majikan menunggu hingga akhir siklus wawancara, mungkin selama menunggu karyawan baru untuk memulai pekerjaan, untuk memberi tahu kandidat yang gagal.

Perilaku ini tidak sopan dan tidak sesuai dengan tindakan majikan pilihan. Beri tahu kandidat segera setelah Anda tahu. Tindakan lain apa pun juga akan mendorong Anda untuk "puas" dengan karyawan yang mungkin kurang unggul. (Pengusaha mengutip alasan lama tentang yang ada di tangan - dan banyak yang tidak setuju - dengan penuh semangat bahwa ini adalah cara memperlakukan kandidat.)

Satu-satunya peringatan di sini adalah bahwa jika Anda telah menentukan seseorang berkualifikasi baik dan cocok secara budaya, hubungi pemohon untuk memberi tahu dia status aplikasi mereka. Beri tahu pemohon bahwa mereka masih dipertimbangkan untuk posisi itu, tetapi Anda masih memiliki beberapa kandidat yang memenuhi syarat untuk diwawancarai. Ini membuat kandidat Anda yang memenuhi syarat keluar dari limbo.

Dengan cara ini, Anda belum menolak orang yang dapat diterima sambil tetap mempertimbangkan pilihan Anda yang lain. Ini juga sopan dan hormat dan mungkin membantu Anda menghindari memulai kembali perekrutan Anda. Seorang kandidat yang tidak diperbarui tentang proses Anda dapat menerima posisi di tempat lain - atau mengembangkan sikap negatif yang serius tentang perusahaan Anda sambil menunggu.

Plus, dengan tetap berhubungan, Anda terus membangun hubungan positif dengan karyawan potensial. Lihat contoh surat penolakan kandidat ini.

• 9 Tips Merekrut dan Seleksi untuk Memastikan Keberhasilan Perekrutan
• Rencanakan Perekrutan Anda untuk Memastikan Seleksi Calon yang Sukses
• Formulir untuk Mempekerjakan
• Contoh Surat Tawaran Pekerjaan