Berapa Biayanya untuk Menyewa Karyawan Baru?

Pernahkah Anda memikirkan biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan? Dalam Sumber Daya Manusia, Anda sering berbicara tentang biaya yang terkait dengan pergantian, tetapi tidak semua karyawan baru mengisi lowongan. Ketika Anda memiliki startup yang sedang tumbuh (atau bisnis yang berkembang dengan mantap), Anda masih akan memiliki biaya untuk dipekerjakan - dan beberapa dari biaya ini berbeda dari ketika Anda mempekerjakan orang pengganti.

Angka aktual untuk bisnis Anda akan sangat bervariasi tergantung pada lokasi Anda, jenis posisi, waktu yang Anda perlukan untuk mengisi posisi itu, dan berbagai faktor lainnya. Tetapi, ketika Anda mempekerjakan seorang karyawan, ini adalah beberapa biaya umum yang akan Anda alami.

Biaya Perekrutan Ketika Anda Menyewa Karyawan Baru

Sebelum Anda dapat mulai merekrut, Anda perlu menulis deskripsi pekerjaan. Jika ini adalah pekerjaan yang sama sekali baru, menulis deskripsi pekerjaan seringkali cukup rumit. Anda harus mengidentifikasi fungsi inti yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukannya. Anda juga perlu menentukan rentang gaji berdasarkan pasar untuk posisi itu.

Anda tidak dapat melewati salah satu dari langkah-langkah ini dan mungkin Anda perlu waktu untuk memikirkannya. Fungsi inti sangat penting tidak hanya untuk menemukan kandidat yang tepat, tetapi mereka dapat memainkan peran potensial dalam menentukan akomodasi yang masuk akal untuk karyawan baru di bawah Undang-Undang Amerika dengan Disabilitas.

Anda perlu mengetahui keterampilan yang diperlukan (apa yang harus mereka kontribusikan sejak hari pertama dan apa yang dapat Anda latih untuk melakukannya) sebelum Anda bisa mengetahui kisaran gaji. Buat gaji Anda terlalu rendah, dan Anda tidak akan mendapatkan kandidat yang terampil dan berpengalaman yang Anda butuhkan. Jadikan terlalu tinggi, dan Anda akan membayar lebih banyak karyawan baru Anda dan Anda mungkin membuat marah karyawan Anda yang bergaji rendah bekerja di pekerjaan yang sama.

Jika Anda menggunakan perekrut internal, maka biayanya termasuk gajinya untuk setiap saat dia bekerja untuk mengisi posisi ini. Jika Anda merekrut perekrut atau headhunter luar, Anda juga akan dikenai biaya besar. Top Echelon, yang membuat perangkat lunak merekrut, menemukan biaya rata-rata untuk pencari tenaga kerja untuk menemukan karyawan baru Anda:

• Rata-rata biaya rekrutmen: $ 20.283
• Persentase biaya rata-rata: 21.5%
• Gaji awal rata-rata: $ 93.407

Anda dapat meminimalkan biaya internal dengan lebih mudah. Tetapi, ketika Anda menghitung waktu yang digunakan manajer perekrutan, perekrut, dan karyawan dalam komite perekrutan, Anda menginvestasikan banyak dolar gaji untuk menemukan karyawan yang sempurna. Lalu, jika Anda memposting pekerjaan di papan pekerjaan, Anda akan membayarnya juga. Ditangani secara internal, Anda dapat mengharapkan untuk membayar sekitar $ 4000 dalam merekrut biaya untuk posisi menengah.

Biaya Pelatihan Ketika Anda Menyewa Karyawan Baru

Setiap karyawan baru membutuhkan pelatihan - bahkan pakar industri yang baru saja Anda bayarkan membayar mahal untuk mencari headhunter. Karyawan baru Anda perlu mempelajari cara perusahaan Anda beroperasi dan apa yang Anda harapkan darinya. Secara umum, semakin tinggi bayaran dan semakin bertanggung jawab pekerjaan, semakin banyak waktu dan uang yang akan Anda habiskan untuk biaya pelatihan.

Biaya-biaya ini tidak hanya mencakup waktu karyawan baru Anda untuk mempelajari tugas-tugas dari posisi tersebut, tetapi juga waktu yang dihabiskan oleh karyawan lain yang memberikan pelatihan itu. Karyawan ini tidak dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif saat mereka melatih karyawan baru.

Satu studi memperkirakan bahwa Anda akan menghabiskan 38% dari gaji tahunan untuk melatih karyawan baru. Meskipun Anda mengatakan bahwa Anda akan mempekerjakan seorang karyawan yang dapat “memulai,” Anda akan selalu memiliki biaya pelatihan. Ketika posisi itu baru di organisasi Anda, Anda mungkin mengalami biaya pelatihan yang lebih tinggi. Ini karena tidak ada karyawan sebelumnya yang meninggalkan satu set instruksi untuk bagaimana melakukan pekerjaan itu ada.

Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) merekomendasikan agar Anda menyertakan biaya ini saat menghitung biaya untuk mempekerjakan karyawan baru.

Apakah Biaya-Biaya Ini untuk Menyewa Karyawan Baru Membuat Anda Takut?

Setelah membaca perkiraan biaya ini untuk merekrut karyawan baru, Anda mungkin berpikir bahwa bisnis Anda - terutama bisnis kecil - tidak mampu tumbuh. Tetapi, Anda juga tidak mampu untuk tetap di tempat Anda berada. Jika Anda memiliki bisnis untuk mendukung gaji orang baru, dan orang baru akan membantu perusahaan Anda berhasil, jangan panik tentang biayanya.

Karyawan yang dibebaskan dari gaji Anda akan mendapatkan jumlah uang yang sama, bahkan jika mereka harus bekerja lebih lama untuk melatih karyawan baru - yang bagus untuk dompet Anda tetapi dapat membahayakan moral karyawan. Pastikan Anda tidak membebani manajer perekrutan atau pemimpin tim yang melatih karyawan baru dengan mempekerjakan terlalu banyak orang pada saat yang sama.

Lihatlah teknik perekrutan Anda untuk memastikan Anda menggunakan metode yang paling efisien dan hemat biaya. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa menawarkan bonus referensi $ 1000 membuat Anda calon yang hebat. Menurut Society for Human Resource Management, “30% dari semua karyawan secara keseluruhan pada tahun 2016 dan 45% dari karyawan internal,” berasal dari referensi karyawan. Metode rekrutmen ini juga menghemat biaya untuk menyewa headhunter.

Jika Anda membayar sejumlah besar uang untuk berlangganan papan pekerjaan, pastikan Anda benar-benar mendapatkan kandidat berkualitas yang melihat kiriman di papan ini. Jika tidak, berhentilah.

Biaya perekrutan baru tinggi, tetapi biaya itu bermanfaat untuk menemukan orang baru yang hebat untuk membantu perusahaan Anda sukses. Rencanakan dengan cermat sehingga Anda benar-benar merekrut keterampilan yang Anda perlukan hari ini dan besok, dan jangan menunggu sampai Anda putus asa untuk memulai proses perekrutan. Anda kemungkinan tidak akan menghemat banyak uang untuk merekrut dengan cepat, dan Anda mungkin berakhir dengan kandidat yang kurang berkualitas.