Orientasi Karyawan Baru: Orientasi Karyawan

Orientasi karyawan baru adalah proses yang Anda gunakan untuk menyambut karyawan baru ke dalam organisasi Anda. Tujuan orientasi karyawan baru adalah untuk membantu karyawan baru merasa disambut, diintegrasikan ke dalam organisasi, dan melakukan pekerjaan baru dengan sukses secepat mungkin.

Dalam organisasi, ada inti informasi yang perlu Anda bagikan dengan setiap karyawan baru. Tetapi, tergantung pada tingkat pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan pengalaman karyawan baru, komponen akan bervariasi.

Orientasi karyawan baru, sering dipelopori oleh pertemuan dengan departemen Sumber Daya Manusia, umumnya berisi informasi di berbagai bidang seperti:

• keamanan
• lingkungan kerja
• deskripsi pekerjaan baru
• manfaat dan kelayakan manfaat
• manajer baru dan rekan kerja karyawan
• budaya perusahaan
• sejarah perusahaan
• bagan organisasi
• hal lain yang relevan bagi karyawan baru untuk bekerja di perusahaan baru

Orientasi karyawan baru sering kali mencakup pengantar untuk setiap departemen di perusahaan dan daftar karyawan untuk bertemu yang penting bagi keberhasilan karyawan baru. Orientasi terbaik telah mengatur pertemuan ini sebelum kedatangan karyawan baru.

Orientasi karyawan juga termasuk pelatihan di tempat kerja sering dengan rekan kerja yang melakukan atau telah melakukan pekerjaan. Orientasi karyawan baru sering kali mencakup menghabiskan waktu melakukan pekerjaan di setiap departemen untuk memahami aliran produk atau layanan melalui organisasi.

Waktu dan Presentasi Orientasi Karyawan

Berbagai organisasi melakukan orientasi karyawan baru secara berbeda. Orientasi berkisar dari satu atau dua hari penuh dari dokumen, presentasi, dan pengantar untuk program orientasi harian yang efektif di satu perusahaan selama bertahun-tahun.

Dalam program orientasi harian, manajer departemen karyawan baru menetapkan orientasi 120 hari di mana karyawan baru mempelajari sesuatu yang baru tentang perusahaan setiap hari sambil juga melakukan pekerjaan itu.

Dari bertemu dengan CEO hingga mengoperasikan setiap peralatan di pabrik, orientasi jangka panjang ini menyambut karyawan baru dan secara bertahap membenamkannya dalam operasi, sejarah, budaya, nilai-nilai, dan misi organisasi.

Di awal program 120 hari, karyawan baru menghadiri sesi pelatihan dan menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan dan dokumen tunjangan, tetapi sisanya dirancang khusus untuk karyawan.

Orientasi karyawan baru yang efektif sering mengandung komponen dari waktu ke waktu baik untuk 30 hari, 90 hari atau lebih. Tidak efektif untuk memukul karyawan baru dengan terlalu banyak informasi selama beberapa hari pertama bekerja.

Akhirnya, banyak organisasi menugaskan seorang mentor atau teman untuk karyawan baru. Rekan kerja ini menjawab semua pertanyaan dan membantu karyawan baru dengan cepat merasa di rumah.

Pemilihan pelatihan karyawan ini sangat penting. Anda tidak ingin karyawan yang kehilangan haknya atau tidak senang membimbing orang lain.

Cara Memiliki Program Orientasi Kelas Dunia

John Sullivan, kepala Program Manajemen Sumber Daya Manusia di San Francisco State University, menyimpulkan bahwa beberapa elemen berkontribusi pada program orientasi Kelas Dunia.

Orientasi karyawan baru terbaik:

• telah menargetkan sasaran dan mencapainya
• menjadikan hari pertama sebagai perayaan
• melibatkan keluarga dan juga rekan kerja
• membuat karyawan baru produktif pada hari pertama
• tidak membosankan, terburu-buru atau tidak efektif
• menggunakan umpan balik karyawan baru untuk terus meningkatkan

Jika orientasi karyawan baru Anda menggabungkan enam faktor ini, Anda tahu bahwa Anda berada di jalur yang benar menuju orientasi efektif yang menyambut dan mengajar karyawan baru Anda.

Disebut Juga Sebagai Karyawan Baru Orientasi, Orientasi, Induksi

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang orientasi karyawan baru atau orientasi karyawan? Anda akan menemukan informasi tambahan menggunakan sumber daya ini.