Gunakan Langkah-Langkah Ini untuk Mengembangkan Norma untuk Grup Anda

Norma kelompok yang mengatur bagaimana anggota tim berinteraksi satu sama lain dan misi tim membantu tim menjadi lebih efektif. Daripada membiarkan norma berkembang secara alami, secara sadar tentukan jenis-jenis aturan, pedoman, dan norma yang harus diikuti oleh anggota tim.

Cara Mengembangkan Norma Tim

Anggota kelompok secara kolektif menetapkan norma tim melalui proses brainstorming dan penyempurnaan ide.

1. Bentuk dan piagam tim dengan proyek, perbaikan proses, atau tugas pengembangan produk, atau tarik bersama kelompok kerja yang ada.
2. Mintalah semua anggota belajar tentang norma kelompok dan tim untuk memahami konsep tersebut. Mulailah dengan membaca lembar kerja tentang cara membuat norma tim sebelum pertemuan.
3. Jadwalkan dan adakan pertemuan untuk menetapkan dan mengadopsi pedoman hubungan kelompok atau norma kelompok. Semua anggota tim atau kelompok kerja harus hadir di rapat sehingga semua anggota kelompok memiliki norma-norma kelompok yang dihasilkan.

1. Dengan fasilitator luar yang memimpin, minta semua anggota kelompok untuk melakukan brainstorming daftar pedoman yang akan membantu menciptakan tim yang efektif. Jika seorang fasilitator tidak tersedia, mintalah seorang anggota kelompok untuk memimpin sesi.

   Ingatlah bahwa dalam sesi curah pendapat yang sejati, semakin banyak gagasan yang dihasilkan, semakin baik. Jangan mengomentari atau mengkritik ide. Cukup minta anggota kelompok untuk mencatatnya di flip chart atau papan tulis di mana seluruh kelompok dapat melihatnya.

2. Setelah kelompok menghasilkan daftar norma-norma kelompok, coretlah ide-ide yang berlebihan. Anda dapat memutuskan untuk mempertahankan semua norma grup yang dihasilkan, atau melalui diskusi, Anda dapat menentukan norma grup yang ingin Anda pertahankan dan dukung sebagai grup.

   Tidak ada jumlah norma grup yang disarankan, dan Anda dapat menambahkan norma grup baru dari waktu ke waktu jika grup mengalami kebutuhan akan lebih banyak panduan.

   Ingatlah bahwa semua perilaku kelompok tidak dapat, dan tidak seharusnya, diundangkan. Fokuskan perhatian pada bidang interaksi yang paling penting, seperti metode resolusi konflik yang efektif, komunikasi terbuka, dan semua anggota yang berpartisipasi, menjaga komitmen, dan mengambil tanggung jawab.

   Juga bermanfaat untuk menentukan bagaimana tim akan berkomunikasi dengan orang-orang yang bukan anggota kelompok. Rasa hormat dan integritas juga merupakan elemen penting dalam norma kelompok.

1. Setiap anggota kelompok berkomitmen untuk menjalankan pedoman. Mereka juga berkomitmen untuk saling memberi tahu jika mereka percaya bahwa seorang anggota kelompok melanggar norma kelompok yang disepakati. Mereka setuju untuk dimuka dengan pihak yang terlibat dan tidak untuk bergosip atau mengeluh di belakangnya.
2. Setelah pertemuan, distribusikan norma kelompok kepada semua anggota tim. Posting norma-norma kelompok di ruang rapat tim. Pastikan setiap anggota memiliki salinan.
3. Mengevaluasi efektivitas grup secara berkala dalam mencapai sasaran bisnisnya serta sasaran hubungan para anggotanya.

Kiat Tambahan untuk Mengembangkan Norma

Norma tim harus dibuat secara tertulis dan ditinjau secara berkala.

1. Semua anggota kelompok kerja harus hadir. jika tidak, tunda sesi.
2. Catat norma-norma kelompok yang disepakati.
3. Evaluasilah, setidaknya setiap bulan, apakah kelompok mengikuti norma.
4. Secara berkala tentukan apakah kelompok membutuhkan pedoman tambahan untuk membuat pekerjaan mereka bersama menjadi lebih efektif. Apakah mereka mengalami masalah yang perlu mereka diskusikan dan setujui?
5. Perlu diingat bahwa setiap kelompok mengembangkan norma seiring waktu. Tujuan Anda adalah memastikan bahwa norma-norma yang dimiliki kelompok Anda adalah yang dibutuhkannya untuk sukses.