Bagaimana Anda Dapat Mengembangkan Kode Etik untuk Perusahaan Anda

Kode Etik adalah kumpulan tertulis dari aturan, prinsip, nilai, dan harapan, perilaku, dan hubungan karyawan yang dianggap penting oleh organisasi dan diyakini merupakan hal mendasar untuk keberhasilan operasi mereka.

Kode Etik menyebutkan standar dan nilai-nilai yang membuat suatu organisasi luar biasa dan yang membuatnya menonjol dari organisasi serupa. Kode Etik ini dinamai oleh organisasi untuk mencerminkan budaya yang ada di organisasi dan untuk membuat pernyataan.

Kode etik tertulis memberikan panduan bagi karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya mengenai apa yang dianggap paling signifikan, dihargai, dan diinginkan dalam hubungan, interaksi, dan pandangan dunia organisasi.

Tujuan Kode Etik

Sementara Kode Etik adalah judul populer untuk dokumen tertulis ini dan serangkaian harapannya, perusahaan lain menyebutnya Kode Etik Bisnis, Kode Etik Bisnis, dan Kode Etik dan Standar. Yang terakhir populer di asosiasi profesional.

Apa pun sebutan organisasi, Kode Perilaku berfungsi sebagai kerangka kerja untuk pengambilan keputusan etis dalam suatu organisasi. Code of Conduct adalah alat komunikasi yang menginformasikan pemangku kepentingan internal dan eksternal tentang apa yang dihargai oleh organisasi tertentu, karyawannya, dan manajemen.

Kode Etik adalah jantung dan jiwa perusahaan. Pikirkan Kode Etik sebagai pandangan mendalam tentang apa yang diyakini suatu organisasi dan bagaimana karyawan dari suatu organisasi melihat diri mereka sendiri dan hubungan mereka satu sama lain dan di seluruh dunia. Kode Etik ini menggambarkan bagaimana karyawan, pelanggan, mitra, dan pemasok dapat diperlakukan sebagai hasilnya.

Pengembangan Kode Etik

Semua jenis organisasi mengembangkan Pedoman Perilaku. Perusahaan mengembangkan Pedoman Perilaku untuk menyebarluaskan prinsip dan etika yang akan membuatnya menarik bagi pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Nirlaba membuat Pedoman Perilaku untuk alasan ini dan untuk memastikan bahwa karyawan dan klien memahami dan memercayai misi layanan mereka. Asosiasi profesional mengembangkan Kode Etik untuk alasan yang sama dan menyarankan standar untuk perilaku etis di seluruh industri dan dalam perilaku profesional anggotanya.

Beberapa contoh Pedoman Perilaku sangat kuat dalam membimbing perilaku, standar, dan etika organisasi sehingga mereka menjadi terkenal di dalam dan tentang diri mereka sendiri. Di Johnson & Johnson, misalnya, Robert Wood Johnson, ketua perusahaan dari tahun 1932 hingga 1963 dan anggota keluarga pendiri organisasi, menulis Credo terkenal mereka pada tahun 1943. William Hewlett dan David Packard lama mengelola Hewlett-Packard (HP): HP Cara.

Kode Etik juga dapat berupa dokumen yang merinci harapan dan persyaratan organisasi dari vendor, pemasok, dan mitra mereka. Juga biasa disebut kode etik pemasok, Kode Etik ini meletakkan dasar bagi hubungan organisasi dengan para mitranya.

Misalnya, Kode Etik Pemasok Apple (dan Industri Elektronik) menyatakan bahwa "Apple berkomitmen untuk memastikan bahwa kondisi kerja dalam rantai pasokan Apple aman, bahwa pekerja diperlakukan dengan hormat dan bermartabat, dan bahwa proses pembuatannya bertanggung jawab terhadap lingkungan."

Komponen lain yang sering dari Kode Etik untuk para pemasok adalah mereka tidak disarankan untuk menawarkan hadiah kepada karyawan yang, dengan Kode Etik mereka, tidak dapat menerima mereka agar tidak ada penggunaan layanan yang dipertanyakan.

Mengembangkan dan Mengintegrasikan Kode Etik

Kode Etik ditulis oleh tim eksekutif; dikembangkan oleh lintas-bagian karyawan dari berbagai fungsi; atau dirancang oleh pengembangan organisasi, komunikasi perusahaan, pemasaran, hubungan pemasok, dan / atau staf Sumber Daya Manusia, tergantung pada organisasi dan mode operasi internal dan gaya manajemennya.

Kode Etik yang dikembangkan baik oleh eksekutif yang kuat dan terhormat, sering juga pemiliknya, atau oleh karyawan lintas bagian tanpa pengaruh eksekutif tersebut, lebih mudah untuk digabungkan dan diintegrasikan. Ini lebih cenderung mempengaruhi kepercayaan aktual dan operasi organisasi.

Kode Etik akan lebih mungkin mencapai implementasi penuh dan integrasi dalam organisasi ketika lebih banyak pemangku kepentingan terlibat dalam penciptaannya.

Seperti proses yang direkomendasikan untuk pengembangan, penyelarasan, dan komunikasi nilai-nilai organisasi atau integrasi rencana strategis, partisipasi berkontribusi terhadap keberhasilan integrasi Kode Etik. Gunakan langkah-langkah yang direkomendasikan ini sama untuk proses Anda untuk mengembangkan Kode Etik Anda.

Diseminasi Kode Etik

Kode Etik diterbitkan dan disebarluaskan kepada karyawannya, dan kepada pemangku kepentingan yang ada dan potensial seperti anggota dewan direksi, pelanggan, mitra, vendor, pemasok, karyawan potensial, dan masyarakat umum. Ini adalah citra yang ingin disampaikan perusahaan kepada para pemangku kepentingan ini tentang siapa perusahaan itu dan apa yang bisa diharapkan para pemangku kepentingan ini dalam hal perlakuan yang didorong oleh nilai.

Sering diposting di situs web organisasi dan dalam laporan tahunan mereka kepada pemegang saham, Kode Etik ini merupakan komitmen internal terhadap standar perilaku dan kepercayaan dan deklarasi publik tentang posisi organisasi pada serangkaian standar, nilai, prinsip, dan keyakinan

Lihat Contoh Kode Perilaku

Berikut adalah beberapa contoh kode perilaku yang luar biasa, yang tersedia secara online, untuk memberikan panduan saat Anda mengembangkan kode perilaku karyawan dan perusahaan Anda.

• Kode Etik Google
• Pedoman Perilaku Bisnis Coca-Cola
• Kode Etik Perilaku Bisnis Hershey