Gunakan Template Uraian Pekerjaan Mudah ini untuk Perusahaan Anda

Menulis uraian pekerjaan bisa rumit - itu tugas untuk menangkap semangat dan energi perusahaan atau bisnis Anda sambil merangkum tugas-tugas dari posisi yang ingin Anda isi. Templat dapat menjadi panduan bermanfaat untuk memastikan Anda tidak membiarkan detail penting lolos dari keretakan, dan untuk digunakan sebagai dasar pemformatan.

Judul Pekerjaan:

Judul pekerjaan menggambarkan peringkat posisi dan menyiratkan tanggung jawab yang diharapkan dari orang yang memegangnya. Calon potensial kadang-kadang hanya mencari pekerjaan berdasarkan jenis pekerjaan apa yang mereka cari, jadi pertimbangkanlah.

Deskripsi posisi:

Tulis deskripsi satu kalimat tentang apa yang dilakukan posisi dalam organisasi Anda.

Contoh: Manajer Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia secara keseluruhan untuk suatu perusahaan. Direktur SDM dalam perusahaan kecil hingga menengah memasok fungsi SDM yang sama atau sebagian dalam sebuah perusahaan besar.

Bidang Tanggung Jawab Utama:

Gunakan poin-poin untuk membuat daftar area utama yang dicakup oleh pekerjaan Anda. Ini tidak harus merinci setiap menit tanggung jawab atau menjadi sepenuhnya komprehensif, melainkan harus memberikan konteks yang lebih dalam untuk posisi tersebut, membangun dari deskripsi yang mendahuluinya.

Contoh: Area utama yang dikelola oleh Manajer SDM dapat mencakup:

• Mengembangkan departemen sumber daya manusia
• Memberi saran kepada manajer tentang masalah yang berkaitan dengan mengelola orang
• Orientasi karyawan, pengembangan manajemen, dan pelatihan
• Manajemen kinerja dan sistem peningkatan
• Pengembangan organisasi dan manajemen perubahan
• Pekerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan dan pemerintah
• Pengembangan kebijakan dan dokumentasi

Tujuan Utama:

Di luar apa yang sebenarnya dilakukan oleh orang dalam posisi itu, buatlah daftar tujuan dan sasaran utama dari posisi tersebut untuk kontribusi keseluruhannya bagi organisasi.

Contoh: Manajer Sumber Daya Manusia dapat membuat daftar item seperti ini:

• Mempromosikan keselamatan dan kesehatan tenaga kerja.
• Kembangkan tenaga kerja yang unggul.
• Mengembangkan Departemen Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada kualitas, perbaikan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.

Tanggung Jawab Khusus Pekerjaan:

Ambil setiap item yang tercantum dalam Bidang Tanggung Jawab Utama dan menyempurnakan detailnya. Mulailah dengan menggunakan bidang tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan perincian yang diperlukan untuk membuat ekspektasi pekerjaan dan produk jelas di setiap bidang tanggung jawab utama. Misalnya, manajer SDM mungkin merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia, seperti ini:

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Mengawasi administrasi untuk standar dan prosedur yang ditetapkan. Identifikasi peluang untuk perbaikan dan selesaikan perbedaan apa pun.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.

• Memilih dan mengawasi konsultan, pengacara, dan spesialis pelatihan Sumber Daya Manusia, dan mengoordinasikan penggunaan perusahaan pialang asuransi, perusahaan asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk memberi informasi terbaru tentang perkembangan baru kepada manajemen.
• Memimpin pengembangan tujuan, sasaran, dan sistem departemen untuk mendukung rencana bisnis organisasi.
• Menetapkan pengukuran departemen yang memungkinkan departemen SDM mendukung pencapaian sasaran strategis perusahaan.

• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika perlu atau diminta, untuk melacak pencapaian sasaran strategis.
• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan departemen

• Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan kegiatan amal dan amal masyarakat dan penjangkauan masyarakat.

Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan yang Dibutuhkan

Di bagian uraian pekerjaan ini, buatlah daftar setiap tanggung jawab penting yang harus dapat dilakukan oleh pemegang pekerjaan dengan memuaskan agar pekerjaan berhasil. Perhatikan bahwa persyaratan ini representatif, tetapi tidak mencakup semua, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.

Syarat pekerjaan

• Pengetahuan dan pengalaman luas dalam:
• Di atas rata-rata keterampilan dalam:
• Keahlian luar biasa dalam:
• Kemampuan yang ditunjukkan untuk:
• Kemampuan yang ditunjukkan untuk:
• Kemampuan yang ditunjukkan untuk:
• Pengetahuan umum tentang:
• Pengalaman dalam:
• Lain:

Pendidikan dan Pengalaman

• Gelar atau pengalaman yang setara:
• Tahun-Tahun Pengalaman:
• Pelatihan khusus dalam:
• Afiliasi aktif:
• Persyaratan lain (sertifikasi dan sebagainya):

Tuntutan Fisik

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting pekerjaan. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan para penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan.

Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk menangani atau merasakan.

Karyawan itu kadang-kadang diminta berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Lingkungan kerja

Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi oleh pemegang pekerjaan. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan.

Saat melakukan tugas-tugas pekerjaan ini, karyawan tersebut kadang-kadang terpapar dengan komponen dan kendaraan mekanis yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya sunyi hingga sedang. Bagian karyawan melalui area kerja rata-rata dan normal.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup pekerjaan dan sifat umum serta tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan dalam pekerjaan ini. Namun, uraian pekerjaan ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap dari kualifikasi, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan.