Lima Rapat Karyawan Anda Akan Terima Kasih Telah Membunuh atau Memperbaiki

Keseimbangan artikel ini menawarkan beberapa jenis pertemuan tambahan yang menyebarkan stres dan perselisihan. Sebagai manajer atau pemimpin yang bertanggung jawab untuk menyatukan orang untuk berkomunikasi, berbagi, dan menghasilkan ide, Anda dilayani dengan baik dengan menghilangkan jenis rapat ini dari rutinitas Anda.

8:00 Rapat Staf Senin Pagi

Masalah dengan pertemuan ini adalah tidak ada yang siap untuk itu. Lagipula, jam 8:00 pagi pada hari Senin pagi - belum ada yang terjadi dan apa pun yang terjadi minggu lalu sebagian besar adalah sejarah kuno. Masalah kedua dengan pertemuan ini adalah bahwa bagi siapa pun untuk dipersiapkan, mereka harus bekerja Minggu malam yang baik-baik saja pada kesempatan tetapi dijamin memberi Anda beberapa suara serius untuk "brengsek tahun ini" dari karyawan dan anggota keluarga karyawan.

Solusinya: Jika Anda harus menjalankan rapat tim pada hari Senin, dorong ke sana di pagi atau sore hari. Lebih baik lagi, dorong ke Selasa pagi.

Pertemuan Status Round-the-Table

Anda tahu pertemuan ini. Itu adalah tempat di mana orang-orang bergerak di sekitar ruangan berbagi pembaruan terbaru mereka, kisah-kisah, fantasi, dan mimpi. Duduk di tempat yang salah dan Anda berakhir sebagai 22^nd seseorang untuk menawarkan pembaruan kepada suatu kelompok yang kandung kemihnya terlalu tegang dan otak mati rasa dari pembaruan yang berorientasi politik yang berasal dari mulut rekan-rekannya dalam fungsi yang jauh.

Solusinya: Bertemu jika Anda harus, tetapi tetapkan beberapa aturan tentang pembaruan. Minta orang untuk fokus pada berita penting yang memengaruhi setiap orang atau untuk mengidentifikasi tantangan yang membutuhkan bantuan dari berbagai fungsi. Lakukan apa saja untuk membatasi perjalanan menyakitkan dari pembaruan status yang serampangan dan mementingkan diri sendiri yang dihasilkan oleh rapat-rapat yang tidak disiplin.

Rapat Berulang yang Kehilangan Tujuan Mereka

Setiap pertemuan berulang di mana tidak ada yang bisa mengingat mengapa pertemuan ini masih berlangsung adalah kandidat untuk dihilangkan segera. Hukum transfer fisika ke rapat dan rapat pada jadwal cenderung tetap pada jadwal lama setelah itu telah menggunakan kegunaannya di tempat kerja.

Satu manajer baru meninjau daftar rapat yang berulang pada jadwal timnya dan membatalkan dua di antaranya karena dia tidak dapat mengungkap alasan untuk pertemuan ini ada. Dia menerima lebih dari beberapa catatan terima kasih dan beberapa komentar dari orang-orang yang bertanya-tanya bagaimana dia berhasil membunuh pertemuan ini yang mereka coba singkirkan selama setahun terakhir.

Solusinya: Tinjau semua pertemuan berulang yang Anda ikuti tim Anda atau bahwa Anda adalah peserta, dan hilangkan mereka dari kehidupan Anda dan kehidupan anggota tim Anda. Jika Anda bukan tuan rumah rapat, beri tahu tuan rumah maksud dan pandangan Anda tentang manfaat rapat. Jika Anda adalah tuan rumah / sponsor, jajak pendapat anggota tim dan beri mereka suara dan suara. Sedikit irisan tajam pertemuan berulang membuka waktu yang berharga untuk kegiatan lain yang lebih penting.

Pertemuan Kelompok-Smithing Smithing

Ini adalah pertemuan di mana Anda mengumpulkan sekelompok orang untuk mengerjakan kata-kata untuk sesuatu: visi, misi, pernyataan strategi, pernyataan lingkup dalam manajemen proyek. Keluaran dari sesi-sesi ini biasanya serangkaian kalimat yang dibuat dengan canggung yang mencerminkan kompromi dari pihak penanggung jawab. Tidak ada seorang pun di ruangan itu yang setuju dengan produk akhir, tetapi semua orang mengangguk setuju begitu kata-kata bergerak melampaui konyol menjadi hanya mengerikan dalam upaya untuk membuat rasa sakit hilang.

Solusinya: Npernah membuang kata-kata kasar apa pun ke komite. Coba tusuk sendiri barang yang dimaksud, pindahkan beberapa kolega dan ketika Anda mendekati sesuatu yang mulai bekerja untuk Anda, dengan sangat hati-hati mintalah masukan dari suatu kelompok. Ajukan pertanyaan-pertanyaan klarifikasi, buat catatan-catatan hebat dan kemudian menghilang dan buat ulang pernyataan itu, ulangi proses seperlunya.

Rapat Strategi Templat

Tidak ada proses ajaib atau templat atau bahkan serangkaian langkah sederhana yang membantu kejelasan strategis muncul. Melakukan S.W.O.T. (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis tidak selalu berada di jalur kritis untuk sampai pada penilaian kondisi dan peluang yang akurat. Dan angka dan target serta pertumbuhan bukanlah strategi. Waspadalah terhadap siapa pun yang menyarankan mereka memiliki proses sederhana untuk topik kompleks ini.

Solusinya: Investasikan dalam fasilitator atau penasihat strategi yang sangat berkualifikasi dan berpengalaman yang memahami cara membimbing, terkadang memimpin dan kadang-kadang mengikuti dalam upaya mengembangkan strategi yang dapat ditindaklanjuti, bermakna. Profesional yang tepat akan meminta pertanggungjawaban kelompok untuk menemukan jawaban atas pertanyaan yang tepat (sulit) yang harus dijawab dalam perjalanan menuju kejelasan strategis.

Garis bawah

Rapat adalah peluang tak ternilai untuk terhubung, berkomunikasi, membangun hubungan, dan merangsang pemecahan masalah secara kreatif. Mereka juga peluang matang untuk digunakan secara berlebihan dan bahkan penyalahgunaan. Berusaha keras untuk menjadi manajer yang menghargai kekuatan dan pentingnya rapat. Gunakan forum-forum ini untuk alasan yang tepat dengan merancang mereka untuk fokus pada masalah-masalah utama, mengumpulkan ide-ide dan yang penting, hormati waktu yang dimasukkan semua orang ke dalam sesi. Anggota tim Anda akan menghargai pendekatan positif Anda lebih dari yang Anda tahu.