• 2024-09-28

Seperti Apa Hari Pertama di Pekerjaan Pemerintah?

Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)

Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)

Daftar Isi:

Anonim

Hari pertama Anda di tempat kerja adalah roller coaster emosi. Anda akan gugup, bersemangat, bingung, kewalahan dan banyak hal lainnya sekaligus. Tetap tenang. Semua orang baru melalui proses serupa.

Hari itu kemungkinan akan menjadi ledakan singkat dari berbagai kegiatan. Anda akan memiliki orang untuk bertemu, dokumen untuk diisi dan banyak informasi untuk diserap. Jika majikan Anda telah menyusun proses orientasi mereka dengan cermat, Anda akan memiliki bahan referensi untuk semua kegiatan hari pertama.

Tidak peduli seberapa kuat atau sedikit pengalaman hari pertama Anda, orientasi apa pun harus mencakup informasi dasar yang perlu Anda ketahui agar berhasil beberapa minggu pertama di pekerjaan. Jika Anda sampai dalam beberapa jam dari akhir hari dan Anda belum menyentuh semua topik di bawah ini, tanyakan tentang mereka.

Bertemu dengan Bos Baru Anda

Dalam kebanyakan kasus, manajer Anda akan menjadi orang yang mempekerjakan Anda. Ini tidak selalu terjadi, tetapi Anda akan tahu siapa bos Anda sebelum hari pertama Anda. Ketika Anda bertemu manajer Anda, informasi terpenting yang bisa Anda dapatkan adalah serangkaian harapan yang dimiliki manajer Anda untuk Anda. Manajer Anda ingin agar Anda berhasil dan memperhatikan minat Anda. Ketika Anda terlihat baik, atasan Anda terlihat baik.

Temui Tim Baru Anda

Kemungkinan besar, Anda akan bekerja sebagai bagian dari tim. Anda tidak akan mengingat segalanya tentang setiap orang yang Anda temui, tetapi lakukan yang terbaik untuk mengingat nama dan wajah mereka. Jika Anda dapat mengingat beberapa fakta menarik tentang mereka dan dapat mereferensikan nugget informasi itu nanti, itu akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli untuk mengenal mereka.

Ketika Anda mengalami kemajuan selama beberapa bulan pertama Anda, Anda tidak akan ingin pergi ke manajer Anda dengan setiap pertanyaan yang Anda miliki. Cobalah untuk mengidentifikasi dua atau tiga orang yang tampaknya tahu apa yang mereka lakukan dan yang tampaknya bersedia menjawab pertanyaan seorang pemula.

Mengisi Dokumen yang Diperlukan

Majikan Anda akan meminta Anda menyelesaikan dokumen untuk memulai pekerjaan Anda. Mereka pasti akan meminta Anda untuk mengisi formulir yang diminta oleh Internal Revenue Service. Jika negara Anda memiliki pajak penghasilan, Anda juga akan mengisi formulir untuk itu.

Sebagian besar pengusaha pemerintah menawarkan setoran langsung cek gaji. Dengan memanfaatkan setoran langsung, Anda dapat memasukkan cek ke rekening bank Anda sesegera mungkin.

Bergantung pada informasi dan data yang dapat Anda akses pekerjaan Anda, Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir pengungkapan rahasia. Pada dasarnya, formulir ini memaksa Anda untuk membuktikan bahwa Anda tidak akan merilis informasi hak milik apa pun kecuali diizinkan untuk melakukannya oleh kebijakan organisasi.

Anda mungkin diminta untuk mengakui kebijakan tertentu secara tertulis. Kebijakan ini biasanya yang harus dilanggar oleh karyawan, organisasi menghadapi risiko hukum yang signifikan. Contohnya termasuk pelecehan seksual dan kekerasan di tempat kerja. Alasan karyawan dibuat untuk mengakui kebijakan-kebijakan ini secara tertulis adalah untuk mengurangi tanggung jawab majikan jika seorang karyawan melanggar mereka. Jika organisasi digugat sehubungan dengan dugaan pelanggaran karyawan terhadap kebijakan, organisasi dapat menunjukkan rekam jejak pencegahan proaktif.

Mengikuti Pelatihan Wajib

Agar sejalan dengan kebijakan berisiko tinggi, pengusaha sering mengembangkan modul pelatihan singkat untuk menguraikan prinsip-prinsip kebijakan secara rinci. Pelatihan ini melayani dua fungsi. Pertama, karyawan mendapatkan informasi terperinci tentang kebijakan kritis. Kedua, majikan mengurangi risiko karyawan yang melanggar kebijakan tersebut.

Sudut Kecil Dunia Anda

Anda akan ditampilkan ruang kerja Anda. Kemungkinan besar akan menjadi meja atau bilik jika Anda berada di posisi entry-level. Anda dapat memberi tahu banyak tentang majikan Anda dengan bagaimana ruang kerja baru Anda terlihat. Jika bersih dan penuh dengan persediaan, seseorang jelas peduli dengan kesan pertama Anda. Jika berdebu atau kosong, orang mungkin terlalu sibuk untuk membantu Anda.

Lihatlah bagaimana karyawan lain menghiasi ruang kerja mereka untuk melihat seberapa banyak kelonggaran yang Anda miliki dalam membuat ruang Anda sendiri. Setidaknya untuk memulai, berada di ujung konservatif spektrum ketika datang ke dekorasi.

Lay of the Land

Manajer Anda atau salah satu rekan tim Anda akan menunjukkan kepada Anda geografi bangunan Anda. Paling tidak, Anda harus mencari tahu cara mendapatkan lencana identifikasi karyawan dan tempat memarkir kendaraan Anda, pergi ke kamar kecil dan ke mana cetakan komputer Anda keluar.

Tur Anda adalah peluang bagus untuk bertanya tentang budaya organisasi. Cari tahu apa norma sosial kantor itu, dan lakukan yang terbaik untuk mengikutinya sampai Anda tahu mana yang fleksibel.


Artikel menarik

Nilai dan Prioritas Anda Membantu Anda Membuat Pilihan Pekerjaan / Hidup yang Berani

Nilai dan Prioritas Anda Membantu Anda Membuat Pilihan Pekerjaan / Hidup yang Berani

Saldo bukan tujuan. Membuat pilihan pekerjaan / kehidupan yang berani yang membuat kita merasa baik tentang keputusan kita! Inilah Bagian 1 tentang bagaimana Anda bisa mulai lebih berani selama waktu pengambilan keputusan.

Ikhtisar Instalasi Pangkalan Angkatan Udara Vandenberg

Ikhtisar Instalasi Pangkalan Angkatan Udara Vandenberg

Lokasi Vandenberg di Samudra Pasifik utara memungkinkan untuk dengan mudah meluncurkan satelit ke orbit kutub. Belajarlah lagi.

Vanity Presses dan Self-Publishing Hari Ini

Vanity Presses dan Self-Publishing Hari Ini

Meskipun mesin cetak vanity sudah lama ada, teknologi saat ini memudahkan untuk membuat dan mendistribusikan buku yang diterbitkan sendiri ke pasar.

Mengapa Pengusaha Menawarkan Pembayaran Variabel untuk Mempertahankan Karyawan

Mengapa Pengusaha Menawarkan Pembayaran Variabel untuk Mempertahankan Karyawan

Bayaran variabel digunakan untuk mengenali dan menghargai kontribusi karyawan. Ini adalah kunci dalam paket tunjangan yang akan menarik karyawan terbaik. Belajarlah lagi.

Pekerjaan Ver-a-Cepat - Profil Pekerjaan Home Call Center Verafast

Pekerjaan Ver-a-Cepat - Profil Pekerjaan Home Call Center Verafast

Perusahaan call center Ver-a-Fast mempekerjakan agen untuk bekerja di rumah sebagai kontraktor independen. Baca lebih lanjut tentang Verafast di profil perusahaan ini.

Yang Perlu Diketahui Tentang Program Aksi Keselamatan Penerbangan

Yang Perlu Diketahui Tentang Program Aksi Keselamatan Penerbangan

Aviation Safety Action Program (ASAP) adalah program pelaporan sukarela di mana maskapai bergabung dengan FAA untuk meningkatkan keselamatan penerbangan.