Seperti Apa Hari Pertama di Pekerjaan Pemerintah?
Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)
Daftar Isi:
- Bertemu dengan Bos Baru Anda
- Temui Tim Baru Anda
- Mengisi Dokumen yang Diperlukan
- Mengikuti Pelatihan Wajib
- Sudut Kecil Dunia Anda
- Lay of the Land
Hari pertama Anda di tempat kerja adalah roller coaster emosi. Anda akan gugup, bersemangat, bingung, kewalahan dan banyak hal lainnya sekaligus. Tetap tenang. Semua orang baru melalui proses serupa.
Hari itu kemungkinan akan menjadi ledakan singkat dari berbagai kegiatan. Anda akan memiliki orang untuk bertemu, dokumen untuk diisi dan banyak informasi untuk diserap. Jika majikan Anda telah menyusun proses orientasi mereka dengan cermat, Anda akan memiliki bahan referensi untuk semua kegiatan hari pertama.
Tidak peduli seberapa kuat atau sedikit pengalaman hari pertama Anda, orientasi apa pun harus mencakup informasi dasar yang perlu Anda ketahui agar berhasil beberapa minggu pertama di pekerjaan. Jika Anda sampai dalam beberapa jam dari akhir hari dan Anda belum menyentuh semua topik di bawah ini, tanyakan tentang mereka.
Bertemu dengan Bos Baru Anda
Dalam kebanyakan kasus, manajer Anda akan menjadi orang yang mempekerjakan Anda. Ini tidak selalu terjadi, tetapi Anda akan tahu siapa bos Anda sebelum hari pertama Anda. Ketika Anda bertemu manajer Anda, informasi terpenting yang bisa Anda dapatkan adalah serangkaian harapan yang dimiliki manajer Anda untuk Anda. Manajer Anda ingin agar Anda berhasil dan memperhatikan minat Anda. Ketika Anda terlihat baik, atasan Anda terlihat baik.
Temui Tim Baru Anda
Kemungkinan besar, Anda akan bekerja sebagai bagian dari tim. Anda tidak akan mengingat segalanya tentang setiap orang yang Anda temui, tetapi lakukan yang terbaik untuk mengingat nama dan wajah mereka. Jika Anda dapat mengingat beberapa fakta menarik tentang mereka dan dapat mereferensikan nugget informasi itu nanti, itu akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli untuk mengenal mereka.
Ketika Anda mengalami kemajuan selama beberapa bulan pertama Anda, Anda tidak akan ingin pergi ke manajer Anda dengan setiap pertanyaan yang Anda miliki. Cobalah untuk mengidentifikasi dua atau tiga orang yang tampaknya tahu apa yang mereka lakukan dan yang tampaknya bersedia menjawab pertanyaan seorang pemula.
Mengisi Dokumen yang Diperlukan
Majikan Anda akan meminta Anda menyelesaikan dokumen untuk memulai pekerjaan Anda. Mereka pasti akan meminta Anda untuk mengisi formulir yang diminta oleh Internal Revenue Service. Jika negara Anda memiliki pajak penghasilan, Anda juga akan mengisi formulir untuk itu.
Sebagian besar pengusaha pemerintah menawarkan setoran langsung cek gaji. Dengan memanfaatkan setoran langsung, Anda dapat memasukkan cek ke rekening bank Anda sesegera mungkin.
Bergantung pada informasi dan data yang dapat Anda akses pekerjaan Anda, Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir pengungkapan rahasia. Pada dasarnya, formulir ini memaksa Anda untuk membuktikan bahwa Anda tidak akan merilis informasi hak milik apa pun kecuali diizinkan untuk melakukannya oleh kebijakan organisasi.
Anda mungkin diminta untuk mengakui kebijakan tertentu secara tertulis. Kebijakan ini biasanya yang harus dilanggar oleh karyawan, organisasi menghadapi risiko hukum yang signifikan. Contohnya termasuk pelecehan seksual dan kekerasan di tempat kerja. Alasan karyawan dibuat untuk mengakui kebijakan-kebijakan ini secara tertulis adalah untuk mengurangi tanggung jawab majikan jika seorang karyawan melanggar mereka. Jika organisasi digugat sehubungan dengan dugaan pelanggaran karyawan terhadap kebijakan, organisasi dapat menunjukkan rekam jejak pencegahan proaktif.
Mengikuti Pelatihan Wajib
Agar sejalan dengan kebijakan berisiko tinggi, pengusaha sering mengembangkan modul pelatihan singkat untuk menguraikan prinsip-prinsip kebijakan secara rinci. Pelatihan ini melayani dua fungsi. Pertama, karyawan mendapatkan informasi terperinci tentang kebijakan kritis. Kedua, majikan mengurangi risiko karyawan yang melanggar kebijakan tersebut.
Sudut Kecil Dunia Anda
Anda akan ditampilkan ruang kerja Anda. Kemungkinan besar akan menjadi meja atau bilik jika Anda berada di posisi entry-level. Anda dapat memberi tahu banyak tentang majikan Anda dengan bagaimana ruang kerja baru Anda terlihat. Jika bersih dan penuh dengan persediaan, seseorang jelas peduli dengan kesan pertama Anda. Jika berdebu atau kosong, orang mungkin terlalu sibuk untuk membantu Anda.
Lihatlah bagaimana karyawan lain menghiasi ruang kerja mereka untuk melihat seberapa banyak kelonggaran yang Anda miliki dalam membuat ruang Anda sendiri. Setidaknya untuk memulai, berada di ujung konservatif spektrum ketika datang ke dekorasi.
Lay of the Land
Manajer Anda atau salah satu rekan tim Anda akan menunjukkan kepada Anda geografi bangunan Anda. Paling tidak, Anda harus mencari tahu cara mendapatkan lencana identifikasi karyawan dan tempat memarkir kendaraan Anda, pergi ke kamar kecil dan ke mana cetakan komputer Anda keluar.
Tur Anda adalah peluang bagus untuk bertanya tentang budaya organisasi. Cari tahu apa norma sosial kantor itu, dan lakukan yang terbaik untuk mengikutinya sampai Anda tahu mana yang fleksibel.
Seperti Apa Hari dalam Kehidupan sebagai Seorang Polisi
Temukan bagaimana rasanya menghabiskan hari sebagai polisi. Pelajari semua tentang kehidupan nyata dalam penegakan hukum dan jenis-jenis hal yang dihadapi petugas setiap hari.
Apa yang Diharapkan pada Hari Pertama Anda di Akademi Kepolisian
Hari pertama pelatihan akan menjadi sulit, tetapi Anda akan selamat dari akademi polisi jika Anda tahu apa yang diharapkan dari Hari Pertama.
Cara Menulis Seperti Dialog seperti Hemingway
Biarkan cerita terungkap secara alami saat menulis dialog. Anda tidak harus menceritakan semuanya di muka. Inilah cara menulis dialog seperti Hemingway.