Cara Mengemail Resume Ke Pengusaha

Apakah Anda perlu mengirim surel resume untuk melamar pekerjaan? Apa cara terbaik untuk melakukannya? Saat Anda mengirim resume email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirimkan materi pekerjaan Anda.

Posting pekerjaan harus memberi Anda informasi terperinci tentang bagaimana Anda diharapkan untuk melamar. Anda mungkin diminta untuk mengunggah resume Anda secara online atau mengirim email resume Anda. Jika dikirim melalui email, Anda mungkin disarankan format apa yang harus Anda gunakan untuk resume Anda, apa yang harus dimasukkan dalam baris subjek email, dan kapan majikan perlu menerimanya.

Misalnya, majikan dapat meminta Anda mengunggah atau mengirim surel versi.pdf atau.doc surat lamaran dan surat lamaran Anda, jika diperlukan surat pengantar.

Pastikan Anda mengikuti instruksi majikan dengan hati-hati, atau Anda berisiko mengambil aplikasi Anda untuk pekerjaan itu.

Ketika tidak ada arahan yang jelas (dan bahkan ketika ada), ikuti tips ini tentang cara mengirimkan resume Anda dan materi pekerjaan lainnya melalui email.

Kiat untuk Mengirim Resume ke Pengusaha

Ikuti petunjuknya. Aturan praktis pertama saat mengirim resume adalah mengirimkan apa yang dikatakan oleh daftar pekerjaan. Jika daftar meminta Anda untuk mengirim resume Anda dalam format tertentu, atau meminta Anda untuk menyimpan resume Anda dengan nama tertentu, pastikan untuk melakukannya. Pengusaha cenderung mempertimbangkan lamaran pekerjaan yang tidak mengikuti instruksi pengiriman dengan tepat.

Kirim itu sebagai lampiran. Ingatlah bahwa beberapa majikan tidak menerima lampiran. Dalam kasus seperti itu, rekatkan resume Anda ke dalam pesan email Anda sebagai teks biasa. Namun, ketika tidak ada instruksi, cara termudah untuk mengirim resume Anda adalah sebagai lampiran. Itu akan mempertahankan konten dan format resume Anda. Surat lamaran Anda dapat dilampirkan juga, atau ditulis di badan pesan email.

Pilih format file resume. Pastikan untuk membaca daftar pekerjaan dengan seksama untuk segala arahan tentang format apa yang diinginkan majikan untuk resume Anda. Jika tidak ada arah, kirimkan resume sebagai dokumen Microsoft Word (.doc atau.docx) atau sebagai PDF. Ini adalah format yang paling sering disukai oleh pengusaha.

Jika Anda telah menyimpan resume Anda sebagai Google Doc atau dengan perangkat lunak pengolah kata selain Microsoft Word, konversikan resume Anda ke dokumen Word. Anda harus dapat mengklik "File," lalu "Unduh sebagai" atau "Simpan sebagai," dan simpan sebagai dokumen Word.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat memilih menu “File,” kemudian sub-menu “Save As,” dan menyimpannya sebagai PDF. Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file ke PDF.

Namai lampiran Anda. Jika Anda melampirkan resume Anda ke email Anda, ingatlah bahwa majikan Anda dapat melihat nama dokumen Anda. Masukkan nama Anda dalam judul sehingga majikan akan tahu, siapa Anda. Misalnya, Anda dapat memberi nama resume Anda "Resume Nama Belakang Nama Belakang."

Jangan menggunakan nama generik seperti "Lanjutkan" atau, lebih buruk lagi, "Lanjutkan1" atau "Lanjutkan 2." Ini mungkin membuat majikan berpikir Anda tidak cukup peduli dengan pekerjaan untuk menyesuaikan materi Anda secara khusus untuk posisi tersebut. Itu juga tidak membantu majikan mengingat siapa Anda.

Tetap sederhana. Apakah Anda menempelkan resume Anda ke badan pesan email atau mengirimnya sebagai lampiran, buat font dan gaya tetap sederhana. Gunakan font yang mudah dibaca dan hapus semua format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu klien email apa yang digunakan majikan, jadi sederhananya yang terbaik karena majikan mungkin tidak melihat pesan yang diformat dengan cara yang sama Anda lakukan.

Cara Mengirim Surat Pengantar Anda Melalui Email

Saat melamar pekerjaan melalui email, Anda dapat menyalin dan menempel surat pengantar Anda ke dalam pesan email atau menulis surat pengantar Anda langsung di badan pesan email.

Jika posting pekerjaan tidak menentukan cara mengirimnya, Anda juga dapat memilih untuk mengirim surat pengantar sebagai lampiran. Jika Anda melakukannya, gunakan format yang sama dengan resume Anda (misalnya, jika resume Anda adalah PDF, surat pengantar Anda juga harus). Juga gunakan konvensi penamaan yang sama seperti yang Anda lakukan untuk resume Anda yaitu, janedoecoverletter.doc.

Pastikan untuk membaca petunjuk pada aplikasi pekerjaan dengan hati-hati: kadang-kadang perusahaan menginginkan semua materi Anda dikirim sebagai satu dokumen PDF atau Word, dan di waktu lain mereka menginginkan lampiran terpisah untuk setiap dokumen.

Jika Anda mengirim resume dan surat sebagai lampiran, sertakan pengantar singkat dalam pesan email Anda. Di dalamnya, nyatakan pekerjaan yang Anda lamar dan perhatikan bahwa resume dan surat lamaran Anda (dan semua materi yang diminta lainnya) dilampirkan.

Kiat untuk Mengirim Email Materi Pekerjaan

Gunakan alamat email profesional. Pastikan untuk menggunakan alamat email profesional yang menyertakan nama Anda atau bagian dari nama Anda. Jika Anda belum memilikinya, buat alamat email profesional baru dengan nama depan dan belakang Anda, jika memungkinkan.

Gunakan baris subjek yang jelas. Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat majikan ketika memutuskan apakah akan membuka pesan Anda atau tidak. Pastikan baris subjek Anda dengan jelas menyatakan tujuan pesan sehingga majikan tidak salah mengira sebagai spam, atau mengabaikannya. Baris subjek harus menyertakan judul pekerjaan dan nama Anda, dan harus diedit untuk kesalahan ejaan. Misalnya, itu mungkin "Judul Pekerjaan - Nama Belakang Nama Belakang."

Tetap singkat. Jika Anda mengirim semua materi pekerjaan sebagai lampiran, sertakan pesan singkat di badan email yang mengatakan siapa Anda, mengapa Anda menulis, dan materi apa yang telah Anda lampirkan.

Sertakan tanda tangan Anda. Di bagian bawah pesan email sertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, sehingga mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda.

Lihatlah sampel. Lihatlah contoh email dengan resume terlampir dan contoh email dengan resume di isi pesan. Ini akan memberi Anda gambaran tentang cara memformat pesan Anda.

Edit dan koreksi dokumen Anda dengan cermat. Pastikan Anda mengeja cek dan memeriksa tata bahasa dan huruf besar Anda. Pengusaha mengharapkan tingkat yang sama

profesionalisme dalam email seperti yang mereka lakukan dalam korespondensi kertas. Pastikan untuk

mengoreksi baris subjek Anda, isi email Anda, dan semua lampiran.

Banyak program email memiliki pemeriksa ejaan internal yang dapat Anda gunakan. Kalau tidak, tulis pesan surat pengantar Anda dalam program pengolah kata, periksa ejaan dan tata bahasa, dan rekatkan ke dalam pesan email. Tidak masalah bagaimana Anda menulisnya, pastikan untuk tidak hanya mengandalkan pemeriksa ejaan, yang dapat melewatkan banyak kesalahan tata bahasa dan ejaan. Baca ulang pesan Anda sendiri, dan pertimbangkan untuk meminta teman untuk melihatnya juga.

Kirim pesan tes email. Sebelum Anda mengklik "Kirim," kirim sendiri pesan email percobaan untuk memastikan aplikasi Anda sempurna dan baik untuk digunakan. Lampirkan resume Anda, lalu kirim pesan kepada diri Anda terlebih dahulu untuk menguji apakah pemformatannya berfungsi. Buka lampiran sehingga Anda yakin Anda melampirkan file yang tepat dalam format yang tepat, dan itu membuka dengan benar. Jika semuanya sudah diatur, kirimkan ke majikan. Jika tidak, perbarui materi Anda dan kirim pesan tes lain ke diri Anda sendiri.