Promotor Konser, Pemesan, dan Agen

Pemesanan dan promosi konser melibatkan banyak bagian yang bergerak, sehingga cukup mudah untuk kebingungan untuk masuk ke dalam gambar. Jika Anda baru bermain live, baru mulai memotong gigi di sirkuit musik langsung, maka kebingungan itu dapat menembus atap karena banyak alasan. Faktanya, ini bisa menjadi waktu yang sulit bagi banyak musisi, tidak hanya karena seluruh prosesnya baru dan lebih dari sedikit mengintimidasi, tetapi juga karena musisi pada tahap ini adalah target yang sempurna untuk mendapatkan keramaian. Ketika Anda sampai pada tahap di mana Anda memesan acara Anda sendiri, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik jika Anda memahami peran semua orang yang terlibat.

Sekarang, mungkin ada beberapa tumpang tindih dalam posisi ini, tetapi di sini ada ide umum untuk diingat:

Promotor

Di sirkuit indie, cara paling umum bagi seorang promotor untuk bekerja dengan musisi adalah dengan memutuskan mereka ingin bekerja dengan musisi di sebuah acara, membuat kesepakatan dengan musisi (atau perwakilan musisi) dan kemudian pergi keluar dan melakukan pekerjaan menempatkan di acara itu. Itu berarti memesan tempat, menghubungi pers lokal, pemasaran (menjalankan iklan, mencetak poster, dll, yang sesuai), memastikan semuanya ada di tempat untuk malam pertunjukan (tiket, persyaratan suara / teknologi, pemesanan band pembuka, membeli pengendara dan sebagainya) dan kemudian secara umum memastikan acara berjalan dengan lancar.

Ketika seorang promotor membuat kesepakatan dengan musisi, kesepakatan itu biasanya (benar-benar, harus) memperhitungkan biaya yang terkait dengan pertunjukan sehingga ketika musisi melihat kesepakatan, mereka tahu berapa banyak yang harus mereka buat. Misalnya, seorang promotor mungkin menawarkan tarif flat untuk sebuah pertunjukan atau mereka dapat menawarkan kesepakatan door split di mana mereka membayar persentase penjualan tiket kepada musisi setelah biaya yang terkait dengan pertunjukan dipenuhi. Hal nyata yang menentukan tentang struktur kesepakatan adalah bahwa promotor memang menanggung sebagian risiko dan membuat keputusan tentang risiko itu sebelum mereka memutuskan untuk menjalankan pertunjukan.

Booker

Kadang-kadang, venue memiliki seseorang yang bertugas memesan pertunjukan untuk klub - tetapi sangat penting untuk tidak membingungkan orang-orang ini dengan promotor. Terkadang, venue memiliki promotor internal yang memesan pertunjukan dan memenuhi peran tradisional promotor, tetapi venue seringkali memiliki seseorang yang hanya memesan. Mereka mungkin memasukkan nama Anda dalam menjalankan iklan dan kalender bulanan, tetapi tanggung jawab untuk mempromosikan pertunjukan - dan memenuhi persyaratan keuangan venue - jatuh pada Anda.

Mereka mungkin memiliki minimum yang harus Anda penuhi atau mereka mungkin memerlukan sejumlah pra-penjualan tiket atau mereka mungkin memiliki pedoman keuangan lain yang harus Anda penuhi.

Sebagai seorang musisi, BENAR-BENAR penting bagi Anda untuk memahami aturan-aturan ini. Tentu saja, venue tidak dapat kehilangan malam sepanjang waktu, tetapi timbanglah apa yang mereka tawarkan kepada Anda dibandingkan dengan apa yang mereka minta dari Anda. Apakah mereka melemparkan Anda pada tagihan dengan empat band lain yang terdengar tidak seperti Anda (atau satu sama lain) dan membutuhkan sejumlah besar "tiket pra-penjualan" - yang benar-benar diterjemahkan menjadi Anda membayar ratusan untuk bermain di sana? Dengan kata lain, apakah mereka mengatur Anda untuk beberapa pertunjukan omong kosong yang tidak ada yang mau datang dan membuat Anda membayar mereka untuk hak istimewa?

Jika Anda bertindak sebagai promotor untuk pertunjukan Anda sendiri, masuk akal bahwa Anda harus memastikan tempat tersebut bahwa mereka tidak akan kehilangan uang pada malam hari, tetapi jangan terlalu terintimidasi untuk berbicara untuk mencari tahu apa Anda mendapatkan ketika Anda memesan pertunjukan di klub itu dan pasti tidak terlalu takut untuk mencari tempat lain yang ingin memastikan Anda KEDUA memiliki malam yang menang.

Agen

Buku-buku agen menunjukkan untuk Anda. Dengan kata lain, agen memanggil promotor, menyelesaikan transaksi dan membawa tawaran kembali kepada Anda dengan semua detail disetrika (sesuai dengan apa yang telah Anda sepakati sebelumnya, seperti "harus memiliki panggung yang cukup besar untuk 7). cello "atau" hanya akan bermain Albuquerque pada hari Selasa. ")

Seperti yang Anda lihat, zona bahaya Anda yang sebenarnya sebagai musisi yang akan datang terletak pada perbedaan antara bekerja dengan promotor dan hanya memesan pertunjukan dengan seseorang yang bertanggung jawab atas kalender venue. Pastikan Anda memahami pengaturannya kapan pun Anda memesan. Dan perhatikan, seseorang yang pensil Anda pada tanggal tertentu, tidak memberikan kontribusi apa pun dalam menjelang pertunjukan dan kemudian duduk di pintu mengumpulkan uang dan bertanya kepada orang-orang band apa yang mereka temui BUKAN promotor - murni dan sederhana. Jangan membayar layanan yang tidak terkirim.