Contoh Surat Terima Kasih Karyawan untuk Pergi Ke Atas dan Melampaui

Pengakuan karyawan menjadi lebih kuat ketika Anda menyertai penghargaan atau hadiah dengan surat terima kasih. Ini sangat penting ketika pengakuan yang Anda berikan adalah uang tunai, cek, atau sertifikat hadiah.

Meskipun awalnya bermanfaat, sekali dihabiskan, karyawan memiliki memori singkat untuk dolar yang dia terima. Akibatnya, surat terima kasih yang menyertai yang menyebutkan alasan pengakuan menjadi lebih penting untuk memperkuat perasaan pengakuan karyawan.

Karyawan akan terus bekerja di atas dan di luar surat pengakuan selama bertahun-tahun. Mereka sering memajangnya di dinding bilik mereka, di atas stasiun kerja mereka, atau di atas meja mereka. Bahkan karyawan yang tidak menyukai tampilan publik akan menyimpan file surat pengakuan yang diterima sepanjang karir mereka.

Dengan penghargaan uang tunai di atas dan di luar, di mana karyawan dihargai atas kontribusi di atas dan di luar deskripsi pekerjaan normal mereka, Anda ingin mengembangkan pedoman umum untuk para manajer Anda. Ini akan memastikan pendekatan yang konsisten ketika Anda ingin mengenali dan berterima kasih kepada karyawan.

Pedoman untuk Berterima Kasih kepada Karyawan yang Pergi Ke Atas dan Melampaui

Pedoman ini perlu mencakup:

• Siapa yang berhak atas dan di atas penghargaan? (Banyak perusahaan mengecualikan manajer senior yang diberi kompensasi berbeda dari karyawan biasa, misalnya.)
• Kinerja apa yang memenuhi syarat untuk pengakuan moneter dalam persyaratan sejelas mungkin?
• Berbagai level atau jumlah imbalan apa yang tersedia untuk tindakan apa?
• Siapa yang bisa memberikan penghargaan di atas dan di luar? (Manajer lain? Hanya bos langsung? Karyawan biasa?)
• Kapan penghargaan tunai di atas dan di luar akan diberikan kepada karyawan?
• Bagaimana penghargaan akan diberikan kepada karyawan yang memenuhi syarat?

Anda ingin memastikan bahwa manajer menghargai kinerja dan kontribusi setara di seluruh lini departemen organisasi Anda. Karyawan memang berbicara dan mereka akan melihat ketika harapan dan tujuan, jumlah uang, atau kinerja yang diakui berbeda.

Memerlukan keterlibatan staf Sumber Daya Manusia Anda dalam setiap penghargaan untuk memastikan bahwa penghargaan tersebut adil di seluruh departemen dan perusahaan.

Pertimbangkan untuk membuat manajer bertanggung jawab untuk mengirimkan cek di atas dan di luar dengan ucapan terima kasih sebagai persyaratan atas proses Anda di atas dan di luar. Tetapkan anggaran untuk program Anda juga, sehingga Anda dapat mengukur kesuksesan Anda dalam mengenali karyawan. Satu perusahaan membagikan persentase keuntungan mereka dalam penghargaan yang berkisar antara $ 500 - $ 3.000,00 per karyawan yang diakui.

Berikut adalah dua contoh jenis surat terima kasih yang direkomendasikan untuk menyertai cek di atas dan di luar untuk seorang karyawan.

Contoh Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih karena telah melampaui dan melampaui. Unduh templat surat terima kasih (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih (Versi Teks)

LaToya Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Brandon Lee

Acme Corporation

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Brandon, Tim manajemen memutuskan bahwa Anda harus menerima penghargaan terlampir sebesar $ 3.000,00 untuk kontribusi Anda dalam membantu perusahaan kami bergerak ke pemasaran ponsel untuk produk-produk kami. Meskipun itu adalah pekerjaan Anda yang sebenarnya, Anda melampaui apa yang kami harapkan.

Inilah mengapa Anda menerima pengakuan ini. Anda menilai status pengetahuan departemen pemasaran tentang pemasaran di tablet dan perangkat seluler dan ternyata menginginkannya. Jadi, Anda mengembangkan kelas sepuluh minggu yang Anda ajarkan dua kali seminggu dan mengundang kolega Anda dan karyawan lain yang berminat untuk hadir.

Tingkat partisipasi untuk kelas sangat baik di seluruh perusahaan dan umpan balik tentang konten yang Anda sampaikan positif. Orang-orang merasa bahwa mereka mempelajari banyak informasi penting yang akan membantu mereka dalam pemasaran mobile produk kami.

Tidak puas untuk berhenti di situ, Anda mempresentasikan pada hari pengembangan karyawan tahunan kami. Anda sebagian bertanggung jawab untuk memulai asosiasi profesional seluler lokal yang kami harap akan menarik karyawan baru yang tertarik pada seluler ke wilayah kami dan ke perusahaan kami.

Kepemimpinan Anda di tim seluler membantu kami memajukan perusahaan di bidang yang paling penting ini. Staf Sumber Daya Manusia kami juga mengakui Anda atas upaya Anda untuk membantu mereka mengidentifikasi keterampilan yang sesuai yang perlu kami rekrut untuk memajukan kesuksesan kami di dunia seluler. Anda telah membantu merekrut dan mewawancarai karyawan potensial.

Untuk semua alasan ini, kami memutuskan untuk mengenali Anda dengan penghargaan di atas dan di luar. Anda layak mendapatkannya untuk semua kontribusi Anda.

Hormat kami, LaToya

Contoh Kedua Surat Terima Kasih Karyawan

Tanggal

Hai Jeanne, Tim manajemen Anda memberi Anda upaya di atas dan di luar upaya dengan bonus sekali pakai $ 1000,00. Kami ingin mengakui upaya Anda sebagai pemimpin tim pengembangan produk. Dalam peran kepemimpinan itu, Anda secara konsisten melampaui harapan kami.

Pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk menetapkan dan memantau pekerjaan anggota tim Anda dan mengawasi fitur-fitur yang mereka bangun ke dalam produk. Di luar harapan kami dari peran Anda, Anda menentukan bahwa anggota tim Anda tidak memiliki informasi pelanggan yang penting karena mereka menentukan fitur-fitur produk.

Anda mendekati spesialis penelitian yang bekerja di bidang pemasaran untuk meminta agar mereka menyusun upaya penelitian. Anda ingin menentukan fitur dan opsi persis yang paling diinginkan dan dibutuhkan pelanggan kami. Mereka senang bekerja dengan Anda pada tugas favorit.

Tidak seperti upaya penelitian sebelumnya untuk produk Anda dan beberapa upaya penelitian di seluruh perusahaan di masa lalu, Anda sebenarnya menggunakan data yang mereka kumpulkan sebagai informasi untuk menginformasikan tim Anda. Ini memperbesar kemungkinan bahwa produk akan terjual dengan baik.

Di luar penjualan dan profitabilitas, Anda memberi penegasan kepada tim peneliti bahwa upaya mereka diinginkan dan dibutuhkan. Mereka senang melihat Anda menggunakan data sebagai informasi. Mereka siap untuk pergi di atas dan di luar untuk Anda di masa depan. Itu sudah pasti. Sangat mengecilkan hati mereka ketika mereka melihat upaya mereka tidak digunakan.

Untuk alasan ini, kami memberi Anda penghargaan di atas dan di luar untuk berterima kasih. Pekerjaan Anda sangat dihargai dan kami berharap upaya Anda terus melampaui harapan.

Terima kasih lagi.

Robert atas nama Tim Eksekutif

Contoh Surat Pengakuan Karyawan

• Surat Pengakuan Karyawan Resmi
• Surat Pengakuan Karyawan Informal
• Surat Pengakuan Pegawai Semi-formal
• Cara Menulis Surat Pengakuan Karyawan