Sampel Band Sampel Email Dapat Digunakan dalam Promosi Musik

Beberapa contoh email berlaku untuk berbagai situasi yang dihadapi band. Email-email ini pendek dan sederhana, dan email Anda juga harus. Tidak peduli siapa yang Anda kirimi email, ingatlah beberapa aturan dasar:

• Tetap pendek dan manis
• Tetap di titik
• Sampaikan informasi Anda dengan jelas dan ringkas - simpan barang-barang imut itu untuk lain waktu

Dengan mengingat pedoman tersebut, berikut adalah beberapa contoh betapa mudahnya email Anda dapat dan seharusnya.

Pengenalan Band untuk Label, Manajer, dan Agen

Hai (kontrak industri): Nama saya Bob dan saya menulis untuk memberi tahu Anda sedikit tentang band saya Blah Blah Blahs. Kami baru saja merekam album yang disebut "Blah Blah" - kami diberitahu itu mengingatkan orang-orang dari band X dan band Y, tetapi kami berharap Anda akan memiliki kesempatan untuk memutuskan sendiri. Kami memiliki beberapa keberhasilan baru-baru ini, termasuk:

• Ulasan bintang empat di koran lokal kami
• Tur sebagai tindakan dukungan untuk band Z
• Putar radio internet

Kami sedang mencari (label / agen / manajer) untuk membantu kami membawa kesuksesan ini ke tingkat berikutnya. Kami ingin mengirimkan demo kepada Anda dan memberi Anda lebih banyak informasi tentang band kami. Harap beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut untuk saat ini, dan kami akan mendapatkan demo untuk Anda. Terima kasih, dan kami berharap dapat mendengar dari Anda segera! Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs (masukkan alamat web)

Demo Tindak Lanjut

Hai (kontak label atau Departemen A&R): Saya sedang menindaklanjuti untuk memastikan Anda menerima demo saya "Blah Blah" oleh Blah Blah Blahs dan untuk melihat apakah Anda memiliki kesempatan untuk mendengarkannya. Kami baru saja menerima sambutan hangat di koran lokal dan berencana untuk segera memutar beberapa pertunjukan. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin mendengar lebih banyak, jangan ragu untuk menghubungi kami. Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blahs (situs web Anda)

Tampilkan Undangan untuk Label, Manajer, Agen, dan Media

Yang terhormat (kontak label atau departemen A&R / manajer, dll): Hanya ingin memberi tahu Anda bahwa Blah Blah Blah akan bermain di kota Anda dalam dua minggu, dan kami ingin menempatkan Anda di daftar tamu. Jika Anda ingin menghadiri pertunjukan, beri tahu kami, dan kami akan memastikan nama Anda ada di pintu. Semoga dapat melihat Anda di sana!

• The Blah Blah Blahs - Venue X
• Di atas panggung - 10 malam

Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah (situs web)

Pengumuman Berita untuk Label, Agen, Manajer, Promotor, dan Media

Hai (nama kontak): Berita menarik untuk The Blah Blah Blahs! Kami telah dipilih untuk memainkan pertunjukan showcase di Midem, bersama dengan Yada Yada Yadas. Acara kami pada tanggal 27 Januari jam 5 malam di Midem's Talent Only Stage, jadi jika Anda akan berada di sana, silakan mampir dan periksa kami. Jika Anda ingin sedikit lebih banyak informasi tentang band, atau Anda ingin mendengar musik kami, silakan kunjungi situs web kami atau kirimkan kepada kami. Sampai jumpa di Prancis! Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah (situs web)

Permintaan Ulasan Album atau Single

Hai (nama jurnalis): Silakan temukan terlampir salinan album baru The Blah Blah Blahs dan foto band. Kami ingin Anda mendengarkan album dan memberikan ulasan kepada kami. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang band ini, silakan menghubungi kami! Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah Blahs (situs web)

Minta Review Live Show

Hai (nama jurnalis): Bob dan The Blah Blah Blahs akan bermain di Venue X dalam dua minggu - kami harap Anda dapat hadir di acara tersebut dan memberi kami ulasan! Kami akan memasukkan nama Anda di daftar tamu. Semoga dapat melihat Anda di sana!

• Bob dan The Blah Blah Blahs di Venue X

• Di atas panggung jam 10 malam

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami! Saya sudah memasukkan foto band. Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah (situs web)

Permintaan Ulasan Tindak Lanjut

Hai (nama jurnalis): Hanya ingin menindaklanjuti dan memastikan Anda menerima promo album Bob dan The Blah Blah Blahs yang baru. Apakah Anda pikir Anda akan menulis review album? Harap beri tahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut. Berharap untuk mendengar dari Anda segera! Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah (situs web)

Permintaan Pertunjukan

Hai (nama promotor): Bob dan The Blah Blah Blahs merencanakan tur untuk bulan Juni untuk mempromosikan album baru kami "Blah Blah," yang akan dirilis 15 Mei di X Records. Kami mencari pertunjukan di daerah Anda pada 15, 16 Juni, atau 17 dan berharap Anda akan bersedia mempromosikan pertunjukan kami. Saya telah melampirkan paket pers dengan ulasan acara sebelumnya dan salinan album baru kami. Ulasan untuk album baru kami dijadwalkan muncul di majalah musik Y dan di situs web Z sebelum tur kami dimulai, dan masih banyak lagi yang akan datang. Kami dapat menyediakan Anda akan promo salinan album dan poster. Harap hubungi pertanyaan apa pun, dan kami berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda! Hormat kami, Bob dan Blah Blah Blah (situs web)

Menjaga surel Anda tetap pendek dan terus terang akan membuat kesan yang baik, tetapi ingatlah beberapa hal lain ketika mengirim surel promosi untuk membantu Anda tetap berada di sisi baik semua orang:

• Pastikan Anda memahami kebijakan demo label sebelum mengirimi mereka musik apa pun. Jika Anda tidak yakin, jangan mengirim demo tanpa izin. Beberapa label menolak untuk mengambil demo yang tidak diminta karena alasan hukum, terutama agar Anda tidak dapat tetap mencuri ide lagu dari demo Anda.
• Ketika mengundang orang industri atau media untuk datang dan melihat Anda bermain, tawaran untuk membelikan mereka satu atau dua minuman tidak pernah sakit - pada kenyataannya, itu bisa sangat membantu.
• Lakukan keseimbangan yang baik antara membuat diri Anda dikenal dan menjadi hama. Banyak orang menuntut perhatian label, media, manajer, agen, dan lainnya dalam bisnis, sehingga Anda harus sedikit kuat untuk mendapatkan perhatian yang Anda butuhkan. Tetapi, jika Anda melewati batas dan mengganggu orang, Anda akan mendapatkan jenis perhatian yang salah. Jangan mengirim email harian - untuk berita nyata, kirim satu email - jika Anda butuh jawaban, tunggu beberapa hari sebelum Anda menindaklanjutinya.
• Jangan mengirim lampiran. Kirim tautan ke situs web dan musik Anda sebagai gantinya.
• Kirim tautan ke situs tempat mereka dapat dengan mudah mengunduh foto berwarna band beresolusi tinggi. Jangan lakukan hitam dan putih - publikasi yang membutuhkan foto hitam putih dapat mencetak foto berwarna hitam dan putih, tetapi publikasi yang mencetak dalam warna sering tidak dapat bekerja dengan hitam dan putih.
• Ingat tenggat waktu dalam pikiran, dan rencanakan ke depan. Banyak majalah musik besar memiliki waktu tunggu dua bulan atau lebih untuk ulasan mereka, jadi dapatkan promo Anda lebih cepat dari tanggal rilis sebenarnya jika Anda bisa. Ingatlah bahwa sedikit waktu untuk mendapatkan tanggapan dari orang-orang ketika Anda menghubungi mereka untuk pertama kalinya - mulailah dialog itu sedini mungkin, terutama jika Anda memerlukan jawaban pada tanggal tertentu.