Perpindahan & Dukungan Lanjutkan untuk Karyawan yang Dihentikan

Setiap tahun, perusahaan membuat keputusan sulit untuk melepaskan sebagian tenaga kerjanya. Ini karena berbagai alasan mulai dari kurangnya pekerjaan hingga penutupan departemen. Ketika ini terjadi, itu dapat berdampak negatif terhadap moral semua karyawan, yang mengubah budaya perusahaan dari satu produktivitas ke produktivitas yang dapat dengan mudah menjadi berantakan. Direktur sumber daya manusia dapat melunakkan pukulan kepada karyawan yang terkena dampak dengan memiliki rencana aksi untuk menyediakan penempatan dan melanjutkan dukungan kepada karyawan yang diberhentikan dengan penuh kasih.

Cara Membuat PHK Kurang Khawatir dan Lebih Produktif

Sedikit belas kasih yang diarahkan kepada karyawan bisa sangat membantu. Hanya upaya untuk memberi tahu karyawan bahwa perusahaan memiliki minat terbaik bagi karyawan, dapat cukup untuk mengurangi ketegangan dan membuat transisi yang lebih positif. Dalam kebanyakan kasus, organisasi akan memilih untuk bekerja dengan layanan penempatan pihak ketiga yang menawarkan berbagai dukungan bagi karyawan. Ini adalah pilihan yang membebaskan sumber daya manusia untuk menangani masalah internal lainnya, termasuk penyelarasan karyawan dengan tujuan perusahaan yang baru.

Banyak manfaat bisnis dari bekerja dengan layanan outplacement, termasuk:

Peningkatan Rasa Loyalitas oleh Karyawan

Ketika karyawan tahu bahwa perusahaan peduli dengan masa depan langsung mereka, mereka lebih cenderung untuk tetap setia pada merek perusahaan lebih lama. Pertimbangkan bahwa karyawan pada akhirnya mungkin akan bekerja untuk perusahaan pesaing suatu saat nanti. Atau mereka dapat menjadi klien perusahaan. Melindungi kesetiaan dan merek perusahaan jauh lebih dari sekadar pemutusan hubungan kerja sementara. Layanan outplacement dapat membantu menjaga dan mempromosikan merek perusahaan Anda selama proses berlangsung.

Mempertahankan Bakat dan Memupuk Niat Baik

PHK yang welas asih yang memanfaatkan layanan penempatan dapat membantu mempertahankan bakat hingga mereka meninggalkan perusahaan.Membina niat baik dengan menyediakan dukungan pencarian kerja, menulis resume, persiapan wawancara, dan referensi kerja dapat memastikan bahwa karyawan tetap terlibat dan fokus pada pekerjaan mereka. Ini langkah yang bagus. Karyawan pergi dengan mengetahui mereka memiliki jaring pengaman dan perusahaan tahu bahwa tidak akan ada banyak pers negatif selama masa sulit ini.

Mengatur Karyawan untuk Sukses

Perusahaan dapat melakukan banyak hal untuk membantu karyawan membangun fondasi untuk karier masa depan yang lebih baik. Misalnya, pelatihan di tempat kerja dapat dikoordinasikan dengan perusahaan mitra untuk menempatkan beberapa tenaga kerja ke dalam pekerjaan pada saat PHK terjadi. Melanjutkan tinjauan menulis dan surat pengantar oleh pelatih kerja yang berkualifikasi dapat membantu karyawan untuk segera meluruskan pekerjaan yang tepat. Yang lain mungkin memilih untuk kembali ke sekolah untuk mendapatkan gelar, dan ini dapat didukung juga. Dalam kasus apa pun, perusahaan yang disewa untuk membantu karyawan dengan masalah ini dapat memberikan perhatian individu yang dapat mengatur mereka untuk sukses dalam karier mereka.

Penghematan Biaya untuk Bisnis

Sudah lama diketahui bahwa menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mengganti bahkan satu karyawan yang hilang. Artikel Huffington Post menyoroti survei Masyarakat Manajemen Sumber Daya Manusia yang mengindikasikan bahwa biayanya bisa sampai sembilan bulan dari gaji karyawan untuk menggantikannya. Tapi ini hanya menggaruk permukaan biaya yang dikeluarkan perusahaan. Pertimbangkan hilangnya produktivitas, biaya pengadaan dan wawancara karyawan baru, waktu dan biaya pelatihan untuk setiap karyawan baru, dan biaya yang tidak diketahui dari karyawan yang tidak puas.

Jika sebuah perusahaan menawarkan dukungan penempatan dan melanjutkan penulisan, semua ini dapat dikurangi secara drastis.

Mengurangi Risiko dan Bahkan Kejahatan

Bayangkan berada di posisi seorang karyawan yang baru saja diberitahu bahwa pekerjaan yang telah diadakan begitu mahal akan berakhir. Sekarang bayangkan karyawan yang sama menjadi semakin diperbarui karena ia dilepaskan, sementara yang lain tetap bekerja dan menghasilkan lebih banyak uang. Inilah yang sering melintas di benak karyawan ketika mereka mendengar PHK. Ini dapat menyebabkan berbagai bentuk sabotase perusahaan, hingga dan termasuk tidak melakukan pekerjaan pada jam waktu perusahaan, mengganggu operasi bisnis, mencuri sumber daya dan bahkan klien.

Pikirkan masalah serius lain yang dapat timbul dari peristiwa negatif seperti PHK massal. Misalnya, insiden kekerasan di tempat kerja, atau perampokan yang dilakukan oleh karyawan yang marah.

Pihak ketiga yang dapat menawarkan konseling dan penempatan kerja berada dalam posisi untuk mengidentifikasi setiap potensi masalah dan kemudian memfokuskan energi mereka untuk mendapatkan pekerjaan baru. Jika seorang karyawan keluar dari kendali, proses melepaskan mereka dapat terjadi jauh lebih cepat dan di luar properti perusahaan. Layanan penempatan adalah pihak yang lebih objektif yang dapat mengurangi jenis masalah ini hanya dengan menawarkan alternatif kepada karyawan.

Mengurangi Rumor Mill dan Menangani Kontrol Kerusakan

Ketika karyawan mengetahui bahwa mereka mungkin kehilangan pekerjaan, atau jika mereka mendengar gemuruh dari PHK, banyak hal dapat dengan cepat lepas kendali. Dampak jangka pendek dari situasi PHK negatif tidak seberapa dibandingkan dengan kerusakan yang dapat dilakukan oleh rumor PHK terhadap merek perusahaan. Seharusnya tidak ada pertanyaan kemudian bahwa pihak ketiga yang memiliki pengalaman berurusan dengan merek besar memiliki alat untuk melindungi reputasi perusahaan mana pun. Rumor melakukan tidak lebih dari menghancurkan moral dan mengurangi tingkat keterlibatan karyawan.

Menghentikan mereka di jalur mereka sangat penting untuk proses PHK yang sukses dan penuh kasih sayang.

Bagaimana Ini Terjadi?

Ada beberapa langkah yang bisa dilakukan perusahaan mana pun untuk mencegah desas-desus menjatuhkan merek perusahaan - baik secara internal maupun dalam pengertian publik.

1. Beri tahu semua karyawan sesegera mungkin secara tertulis. Ada pedoman hukum untuk melakukan ini dengan cara saat ini, di bawah UU WARN federal. Dalam kebanyakan kasus, cukup surat tertulis bersama dengan rapat perusahaan. Untuk perusahaan dengan karyawan jarak jauh, pastikan mereka juga menerima versi email dari pemberitahuan yang sama serta salinan dikirimkan untuk menghindari tanggapan yang tertunda.
2. Adakan serangkaian forum informasi dengan tim yang terkena dampak. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan informasi langsung tentang proses PHK, tanggal ini akan terjadi, dan akses ke sumber daya seperti penempatan kerja dan melanjutkan dukungan. Mintalah anggota tim kepemimpinan sumber daya manusia dan vendor layanan outplacement untuk menjawab pertanyaan atau masalah yang muncul.
3. Dorong karyawan untuk menggunakan konseling outplacement yang tersedia. Tim manajemen harus memiliki informasi yang tepat yang akan memungkinkan mereka untuk mendidik karyawan di mana mereka dapat memperoleh bantuan dengan rencana karir mereka. Manajemen lantai harus menghentikan gosip apa pun di jalurnya dan meminta karyawan untuk mengatur pertemuan dengan mereka jika mereka memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut.
4. Jangan biarkan keterasingan. Salah satu aspek yang paling merusak dari PHK adalah ketika perusahaan menjadi terbagi di sepanjang garis karyawan yang pergi vs mereka yang tinggal di belakang. Kekesalan bisa dengan mudah terbangun dan orang menjadi saling mengasingkan. Rasa hormat terhadap orang lain untuk mengurangi berbicara balik harus ditekankan dan ditunjukkan oleh manajer.
5. Berurusan dengan publik dengan pengumuman. Apa yang terjadi di dalam perusahaan jarang berada di balik pintu tertutup. Karyawan membawa berita buruk itu ke rumah untuk berdiskusi dengan pasangan mereka, anggota keluarga, dan teman-teman. Segera, seluruh lingkungan tahu tentang itu. Buat titik untuk mengirim pemberitahuan ke sumber berita lokal untuk mengumumkan PHK secara umum. Ini dapat melindungi perusahaan dari informasi palsu yang disalahgunakan.
6. Lakukan kontrol kerusakan online. Dunia transparan yang terus meningkat yang kita tinggali menciptakan banyak jebakan untuk perusahaan yang tidak siap. Diperlukan beberapa detik bagi karyawan untuk mengirim komentar buruk tentang perusahaan di jejaring sosial, situs ulasan perusahaan, atau di forum publik lain. Butuh waktu berbulan-bulan upaya yang menarik untuk komentar seperti dicabut atau dihapus dari situs web. Dalam kasus media sosial, komentar itu selamanya. Agen pihak ketiga dapat menyediakan outlet yang sehat bagi karyawan, yang dapat membantu mencegah masalah yang memalukan ini.

Tidak ada yang sangat nyaman ketika datang ke situasi PHK, tidak peduli apa alasannya. Bahkan profesional sumber daya manusia yang berpengalaman menjadi gugup ketika mereka harus mulai mengurangi tenaga kerja. Ini adalah upaya terakhir untuk mengendalikan biaya atau menghemat perusahaan dalam banyak kasus, sehingga penuh dengan kekhawatiran. SDM juga tahu bahwa mengharapkan yang terburuk dari orang adalah hal biasa, terutama dalam hal mata pencaharian mereka. Tidak pernah merupakan pengalaman yang menyenangkan untuk memberi tahu seseorang bahwa mereka kehilangan pekerjaan dan penghasilan. Namun, memahami bahwa solusi outsourcing yang menyediakan prospek kerja, penempatan, dan melanjutkan ulasan dapat memperbaiki keadaan.

Manajer sumber daya manusia dapat menempatkan fokus dan waktu mereka untuk memastikan mereka patuh dengan memberi tahu karyawan tentang gaji, tunjangan, bonus, dan aspek lain dari transisi yang sulit. Ini juga merupakan keuntungan karena menghilangkan beban SDM dan menempatkannya pada agensi lain yang memiliki pengalaman menangani berbagai hal dengan baik.

Karyawan mendapat manfaat dari layanan penempatan karena mereka memiliki jaring pengaman dari mana untuk membentuk rencana yang masuk akal untuk menyelesaikan pekerjaan mereka saat ini sementara mereka juga menemukan pekerjaan baru. Ini sangat menghibur bagi sebagian besar karyawan. Layanan ini ditawarkan kepada karyawan untuk memanfaatkan secara bebas, yang dapat memberi mereka rasa kontrol terhadap situasi. Ini dengan sendirinya dapat mengurangi banyak masalah dan gangguan. Tim dapat terus berfungsi dengan baik dan meninggalkan karyawan dengan pengalaman positif di belakang mereka.