Contoh Surat Referensi Profesional

Jika seseorang yang bekerja untuk Anda pindah ke kota baru atau mencari peluang baru, ia dapat meminta surat referensi profesional. Surat ini dapat membantu selama proses lamaran kerja, apakah karyawan tersebut pindah ke posisi di divisi berbeda di perusahaan yang sama atau ke majikan yang sama sekali baru.

Dalam kapasitas Anda sebagai penyelia, Anda kemungkinan akan dimintai referensi oleh karyawan Anda. Tentu saja, dapat mengejutkan untuk mengetahui bahwa seseorang berencana untuk pindah pada waktu tertentu, karena satu dan lain hal. Orang pindah dari pekerjaan karena berbagai alasan, dan itu paling sering bukan cerminan gaya manajemen Anda, terutama jika mereka merasa nyaman meminta referensi dari Anda.

Jika Anda merasa bahwa Anda dapat memberikan orang itu referensi yang bersinar, Anda harus melakukannya. Jujurlah dengan keterampilan dan kualifikasi mereka, dan berikan anekdot khusus tentang keberhasilan pada pekerjaan di mana Anda bisa. Pastikan Anda bertanya format apa yang diperlukan, dan untuk nama kontak jika memungkinkan. Jika Anda tidak merasa dapat memberikan dukungan yang kuat, berikut adalah cara menolak permintaan untuk referensi.

Apa yang Dimasukkan ke dalam Referensi Profesional

Beberapa informasi standar untuk dimasukkan dalam surat referensi. Anda akan ingin menyebutkan dalam kapasitas apa dan berapa lama Anda telah mengenal karyawan tersebut, serta menyoroti keahlian, kemampuan, dan bakat khususnya. Surat itu juga harus menyertakan informasi kontak Anda sehingga calon majikan baru dapat dengan mudah menindaklanjuti untuk mengajukan lebih banyak pertanyaan jika perlu.

Berikut ini adalah contoh surat referensi profesional yang ditulis untuk karyawan yang mencari pekerjaan. Yang pertama ditulis sebagai surat bisnis dan akan dikirim atau dikirim sebagai lampiran (yang dapat dicetak untuk file karyawan).

Mulailah dengan informasi nama, jabatan, perusahaan, alamat, telepon dan email Anda. Ikuti dengan tanggal dan nama manajer, jabatan, perusahaan, dan alamat manajer perekrutan. Mulailah surat Anda dengan salam, diikuti oleh badan surat Anda. Akhiri surat Anda dengan penutupan bisnis dan tanda tangan Anda pada salinan, diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Hanya nama yang Anda ketik perlu dimasukkan jika Anda tidak mencetak surat itu.

Jika Anda mengirimi email referensi daripada mengetik surat, Baris Subjek pesan email harus berisi nama orang yang Anda berikan referensi.

Masukkan nama lengkap Anda dengan judul dan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, sehingga calon majikan dapat dengan mudah menghubungi mereka jika mereka menginginkan lebih banyak informasi atau klarifikasi.

Contoh Surat Referensi Profesional

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat referensi profesional. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Profesional (Versi Teks)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Main Street

Kota Apa Saja, Kode Pos Negara

123-456-7890

spaatd@email.com

Tanggal

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Setiap Kota, Kode Pos Negara

Catherine sayang, April Rango telah menjadi karyawan di sini di TREX, Inc. selama lima tahun terakhir. Dia senang bekerja bersama, membawa perhatiannya ke detail untuk setiap proyek. Keterampilan komunikasi dan orang-orangnya sangat baik, dan dia memiliki beberapa ide yang sangat inovatif.

Saya sangat merekomendasikannya untuk kesempatan yang Anda miliki. Ini adalah posisi yang sangat mirip dengan yang saat ini dia pegang di sini, dan dia sangat cocok dengan tantangan yang diberikannya. April adalah wanita muda yang berbakat, dan semua orang di sini mengucapkan yang terbaik dengan kepindahannya ke Every City.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya.

Salam Hormat, Denise Spaat (tanda tangan tertulis)

Denise Spaat (nama yang diketik)

Sampel Email Referensi Profesional (Hanya Teks)

Garis subjek: Derrick White - Referensi

Dear Ms. Chin, Saya menulis untuk merekomendasikan Derrick White. Saya telah bekerja dengan Derrick selama lima tahun terakhir di ABC Event Planning Company; selama tiga tahun itu, dia adalah laporan langsung saya.

Pada saat saya mengenalnya, Derrick telah secara konsisten menjadi karyawan yang kuat - yang mampu mengendalikan proyek-proyek besar dan melaksanakan sepenuhnya. Selain itu, dia senang bekerja dengannya. Derrick ceria dalam menghadapi tenggat waktu yang menakutkan dan selalu tersedia untuk membantu rekan kerja bila perlu.

Jarang sekali Anda menemukan seseorang yang berbakat dalam ide-ide gambaran besar dan melaksanakan detail kecil - Derrick hanya orang itu. Sebagai pengawas akun di sini di Perusahaan Perencana Acara ABC, ia mengajukan rencana acara kepada klien dan kemudian mengelola hubungan klien dari ideasi hingga eksekusi. Derrick akan sangat cocok untuk perusahaan Anda, membangun hubungan yang kuat dan memastikan acara yang sukses.

Saya sangat merekomendasikan Derrick sebagai karyawan di perusahaan Anda. Dia akan menjadi aset bagi organisasi mana pun. Harap jangan ragu untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Terbaik, Tanisha Jones

Direktur, Perusahaan Perencanaan Acara ABC

jonestan@email.com

555-555-5555