Apa yang Termasuk dalam Referensi Referensi untuk Pekerjaan

Banyak pengusaha memeriksa referensi sebagai bagian dari proses perekrutan. Pemeriksaan referensi adalah ketika seorang majikan menghubungi majikan sebelumnya, sekolah, perguruan tinggi, dan sumber lain pelamar kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang riwayat pekerjaannya, latar belakang pendidikan, dan kualifikasi untuk suatu pekerjaan.

Apa yang Termasuk dalam Pemeriksaan Referensi?

Pemeriksaan referensi dapat mencakup beberapa langkah. Majikan dapat dengan mudah memverifikasi tanggal pekerjaan dan jabatan serta tanggal kehadiran di perguruan tinggi dan tingkat yang dicapai. Pemeriksaan referensi yang mendalam akan melibatkan berbicara dengan referensi untuk mendapatkan wawasan tentang keterampilan, kualifikasi, dan kemampuan pelamar untuk melakukan pekerjaan itu.

Dalam hal pemeriksaan mendalam, referensi Anda dapat mengharapkan pertanyaan yang mirip dengan yang diajukan oleh pelamar pekerjaan selama wawancara. Misalnya, mereka mungkin ditanya tentang kekuatan dan kelemahan pelamar, kualitas terbaik, kemampuan untuk mengatasi stres, dll.

Majikan ingin mengkonfirmasi bahwa Anda memiliki riwayat pekerjaan dan kualifikasi yang telah Anda sebutkan pada resume atau lamaran kerja Anda. Perusahaan juga ingin tahu apakah Anda memiliki keterampilan yang tepat untuk pekerjaan itu dan apakah Anda akan cocok dengan organisasi.

Izin untuk Pemeriksaan Referensi

Majikan akan membutuhkan izin Anda untuk melakukan pemeriksaan kredit atau menggunakan pihak ketiga untuk memeriksa Anda. Izin Anda juga mungkin diperlukan agar transkrip sekolah Anda atau informasi pendidikan lainnya akan dirilis.

Praktik terbaik perusahaan termasuk meminta izin sebelum berbicara dengan siapa pun tentang Anda. Sebagian besar perusahaan memberi tahu kandidat bahwa mereka dapat mengharapkan referensi diperiksa, dan Anda mungkin diminta untuk menandatangani formulir yang memberikan persetujuan untuk pemeriksaan referensi.

Beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang mengatur persyaratan persetujuan dan apa yang dapat ditanyakan pemberi kerja tentang mantan karyawan. Beberapa undang-undang ini memberikan perlindungan kepada majikan dan kekebalan dari tanggung jawab untuk mengungkapkan informasi karyawan.

Namun, banyak negara tidak meminta perusahaan untuk mendapatkan izin Anda kecuali ketika Anda telah meminta mereka untuk tidak menghubungi majikan Anda saat ini. Selain itu, organisasi dapat memeriksa dengan orang lain selain yang ada di daftar referensi yang mungkin Anda berikan kepada mereka. Anda dapat berbicara dengan siapa pun yang mungkin dapat berbagi informasi tentang kualifikasi pekerjaan Anda.

Apa itu Pemeriksaan Referensi Pintu Belakang?

Pemeriksaan referensi pintu belakang adalah ketika majikan memeriksa orang-orang yang tidak Anda daftarkan sebagai referensi. Orang-orang itu bisa jadi mantan kolega atau manajer atau sumber lain yang ditemukan perusahaan yang dapat berbicara dengan kualifikasi Anda. Hukum dan perlindungan yang sama, baik untuk pelamar dan pengusaha, berlaku.

Kiat untuk Pemeriksaan Referensi Lebih Mudah

Rujukan referensi sebelum memulai proses wawancara. Beberapa manajer perekrut akan ingin berbicara dengan referensi Anda sebelum mempertimbangkan Anda untuk wawancara kerja. Berdasarkan hasil pemeriksaan referensi, Anda mungkin atau mungkin tidak diundang untuk wawancara, jadi masuk akal untuk mendaftarkan Anda sebelum Anda menghubungi majikan.

Ikuti instruksi. Beberapa majikan akan meminta referensi untuk diajukan dengan aplikasi pekerjaan. Dalam hal itu, jelas yang terbaik adalah memasukkan mereka. Namun, jika majikan tidak secara khusus meminta referensi sebagai bagian dari lamaran pekerjaan, jangan sertakan mereka sampai diminta. Bila perlu, kirimkan referensi Anda sebagai daftar terpisah dengan informasi kontak. Tidak perlu menyertakan baris pada resume Anda yang menyatakan bahwa referensi tersedia berdasarkan permintaan.

Tanyakan sebelum mendaftarkan seseorang sebagai referensi. Sebagian besar waktu, orang akan dengan senang hati memberi Anda referensi - asalkan mereka memiliki hal-hal baik untuk dikatakan. Pastikan untuk menanyakan referensi potensial apakah mereka bersedia berbicara atas nama Anda sebelum memberikan nama mereka kepada manajer perekrutan. Ini akan membantu Anda menghindari kemungkinan rasa malu - dalam acara yang semoga langka bahwa mantan kolega, profesor, dll., Akan memberikan laporan yang kurang bersinar - dan itu juga membantu memastikan bahwa referensi akan tersedia ketika pemberi kerja menjangkau untuk melakukan suatu memeriksa.

Pilih referensi yang memiliki kesan positif terhadap pekerjaan Anda - dan pengalaman terkini bekerja dengan Anda. Tentu saja, Anda ingin menghindari memilih siapa pun yang akan mengatakan sesuatu yang negatif tentang kinerja pekerjaan Anda atau kesesuaian untuk peran tersebut. Selain itu, ide bagus untuk memilih referensi potensial yang bekerja dengan Anda baru-baru ini. Seorang mantan rekan kerja dari 10 tahun yang lalu mungkin memiliki memori yang berawan dari kinerja dan proyek Anda. Selain itu, manajer perekrutan kemungkinan akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak memiliki referensi terbaru untuk dibagikan.

Berikan referensi Anda informasi yang mereka butuhkan. Ceritakan tentang pekerjaan yang Anda lamar sehingga referensi siap membahas mengapa Anda akan menjadi prospek yang baik untuk pekerjaan itu. Pertimbangkan untuk memberi mereka salinan daftar pekerjaan dan resume Anda, atau hanya menekankan keterampilan yang paling diminati majikan. Ini mungkin terasa canggung jika Anda tidak terbiasa meminta pengesahan, tetapi ingatlah bahwa Anda tidak mendikte apa yang Anda inginkan. ingin referensi Anda katakan - hanya menawarkan wawasan tentang apa yang ingin diketahui manajer perekrutan tentang Anda.