Mendokumentasikan Keterampilan Penelaah dan Sifat Penting

Tinjauan dokumen merupakan komponen penting dari litigasi dan bagian paling padat karya dari penemuan. Ketika industri peninjauan dokumen telah berevolusi, karier di bidang khusus ini telah tumbuh lebih banyak dan kompleks.

Peninjau dokumen memiliki keahlian khusus untuk menganalisis informasi yang kompleks dan membuat panggilan penilaian sehubungan dengan relevansi, hak istimewa, daya tanggap, dan kerahasiaan. Keterampilan yang dibutuhkan dapat bervariasi, tergantung pada apakah tim peninjau melakukan peninjauan tingkat pertama, peninjauan tingkat kedua atau peninjauan yang lebih baru. Namun, sejumlah keterampilan inti sangat penting untuk mendokumentasikan ulasan. Berikut adalah 10 keterampilan tinjauan dokumen penting yang diperlukan untuk sukses di industri yang sedang berkembang ini.

10 Keterampilan Teratas

1. Pengetahuan hukum - Pemahaman tentang proses litigasi termasuk tahapan gugatan dan proses penemuan sangat penting.
2. Keahlian materi pelajaran - Peninjau dokumen harus memahami secara spesifik kasus atau proyek untuk membuat keputusan yang cerdas terkait produksi dokumen. Selain pemahaman tentang hukum yang berlaku, penting juga bahwa pengkaji fasih dalam aspek yang lebih bernuansa proyek atau kasus. Ini mungkin termasuk pemahaman tentang kata kunci dan frasa dan bagaimana informasi cocok dengan strategi kasus secara keseluruhan.

1. Pengetahuan EDRM - Pemahaman tentang model referensi penemuan elektronik juga penting. Peninjau harus memahami bagaimana teknologi diterapkan untuk mengelola pengumpulan, pengambilan, pemrosesan, analisis, dan produksi dokumen. Mereka juga harus tahu bagaimana pekerjaan mereka masuk ke dalam skema EDRM.
2. Keterampilan teknis - Peninjau harus memperoleh kecakapan dalam berbagai alat peninjauan dokumen dan program perangkat lunak termasuk manajemen proyek dan metrik kendali mutu. Mereka juga harus dapat beradaptasi dengan teknologi baru karena industri tinjauan elektronik selalu berkembang.

1. Perhatian terhadap detail - Perhatian terhadap detail sangat diperlukan untuk menganalisis volume besar data dan dokumen. Peninjau tipikal mungkin memeriksa ratusan dokumen sehari dan ribuan dokumen selama proyek berlangsung.
2. Keterampilan manajemen proyek - Peninjau dokumen dapat mengelola tim peninjau atau proyek tertentu. Mereka harus memahami bagaimana memimpin tim dan mengawasi produksi dokumen dalam jumlah besar, catatan hak istimewa, dan proyek lainnya.
3. Kemampuan berkomunikasi - Karena peninjau dokumen secara rutin berinteraksi dengan vendor, klien dan anggota tim hukum lainnya, keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat serta keterampilan mendengarkan yang baik adalah penting.

1. Kefasihan bahasa asing - Kemampuan untuk membaca dan menganalisis dokumen hukum yang kompleks dalam bahasa asing adalah penting dalam proyek yang melibatkan dokumen dan dokumen multi-nasional yang memerlukan terjemahan dari bahasa lain.
2. Keterampilan layanan pelanggan - Beberapa pengulas dokumen memiliki kontak klien dan harus tahu cara berinteraksi secara efektif dengan klien internal dan eksternal, pengacara, vendor, dan lainnya. Sikap berorientasi layanan seringkali sama pentingnya dengan keterampilan teknis dan pengetahuan industri.
3. Kontrol kualitas - Peninjau harus memahami dan mematuhi program kontrol kualitas yang memantau, mengidentifikasi dan memperbaiki cacat dan masalah. Mereka juga harus memahami analitik dan metrik yang berkaitan dengan proses peninjauan dokumen untuk mengukur dan memprediksi kecepatan dan keakuratan pekerjaan pengulas.

Ciri-ciri Pribadi Diperlukan untuk Berhasil dalam Tinjauan Dokumen

Selain keterampilan yang diuraikan di atas, ciri-ciri kepribadian berikut diperlukan untuk sukses sebagai peninjau dokumen:

1. Keteguhan - Peninjau dokumen yang dapat dipercaya dan andal akan menghasilkan pengembalian investasi terbanyak untuk firma hukum dan organisasi.
2. Efisiensi - Karena penemuan adalah tahap litigasi yang paling memakan waktu, efisiensi sangat penting untuk menjaga biaya tetap terkendali.
3. Hati nurani - Meninjau ribuan dokumen dan memilah-milah data dalam jumlah besar membutuhkan analisis yang cermat, bijaksana dan disengaja. Pembuatan dokumen rahasia atau rahasia secara tidak sengaja dapat menghancurkan suatu kasus atau mengasingkan klien.

1. Sikap positif - Sikap optimis, "bisa melakukan" sangat membantu dalam industri di mana semangat kerja dapat rendah dan pekerjaan menjadi membosankan.
2. Berorientasi pada tim - Tinjauan dokumen adalah proses berbasis tim dan kemampuan untuk bekerja dengan anggota tim lainnya sangat penting.
3. Etos kerja yang kuat - Karena pengulas dokumen sering dipantau untuk kecepatan dan efisiensi, mereka yang memiliki etos kerja yang kuat dan kemauan untuk bekerja keras membantu menekan biaya.
4. Fleksibilitas - Peninjau dokumen yang memiliki kemampuan untuk mengakomodasi proyek yang sensitif terhadap waktu dan menit terakhir akan dinilai anggota tim peninjau.

Tertarik dengan karir ulasan dokumen? Pelajari lebih lanjut tentang proses peninjauan dokumen dan pekerjaan peninjauan dokumen untuk memutuskan pekerjaan peninjauan dokumen yang tepat untuk Anda.