Keterampilan Organisasi - Pelajari Tentang Keterampilan Lunak Penting Ini

Keahlian organisasi memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran, waktu, dan tugas Anda secara terstruktur. Mereka memberi Anda kemampuan untuk menerapkan pendekatan sistematis untuk setiap usaha. Menjadi terorganisir dengan baik akan menguntungkan kinerja Anda di tempat kerja. Ini akan membuat Anda melakukan banyak tugas, menghindari kesalahan serius, dan memenuhi tenggat waktu.

Kiat untuk Membantu Anda Mengembangkan Keterampilan Organisasi

Tidak semua orang dilahirkan dengan soft skill esensial ini. Beberapa orang, pada dasarnya, sangat terorganisasi dengan baik, tetapi yang lain tidak. Jika Anda tidak teratur, apakah Anda harus hidup dengan kekacauan? Untungnya kamu tidak. Ada hal-hal yang dapat Anda lakukan yang akan membantu Anda mengembangkan keterampilan berorganisasi yang lebih baik.

• Tetapkan Segalanya untuk Tempatnya Sendiri: Untuk abatal membuang waktu mencari persediaan yang sering digunakan, simpan setiap item di lokasi tertentu. Misalnya menyimpan kertas printer di dalam kabinet di bawah printer, stapler Anda di laci meja atas, dan klip kertas di dispenser di atas meja. Kembalikan semuanya ke lokasi yang ditentukan saat selesai menggunakannya.
• Ikuti Aturan "Sentuh Sekali": Saat memilah-milah kotak masuk Anda (baik yang fisik di meja Anda dan yang email), buat keputusan tentang apa yang harus dilakukan dengan setiap item di tempat. Buang atau tangani. Cobalah untuk tidak menyisihkannya nanti.

• Singkirkan Kekacauan: Jauh lebih mudah untuk tetap teratur ketika Anda tidak dikelilingi oleh kekacauan. Jaga meja dan kantor Anda tetap rapi.
• Tulis Daftar Pekerjaan: Sebelum Anda memulai sebuah proyek, tuliskan semua langkah yang menjadi tanggung jawab Anda. Letakkan tugas dalam urutan prioritas. Tanyakan pada diri sendiri mana yang harus Anda selesaikan sebelum melanjutkan ke yang berikutnya. Anda cukup menggunakan kertas dan pena atau memanfaatkan salah satu dari banyak aplikasi pembuatan daftar untuk ponsel cerdas, tablet, dan komputer.
• Gunakan Kalender: Catat semua tenggat waktu di kalender. Jika Anda menggunakannya di perangkat seluler atau komputer, Anda dapat mengatur pengingat yang akan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang mendekat.

• Atur Rutin dan Tetap Gunakan: Bahkan jika Anda memiliki fleksibilitas dalam jadwal Anda, rencanakan untuk memulai dan menyelesaikan pekerjaan pada waktu tertentu setiap hari. Alokasikan periode waktu untuk mengerjakan tugas tertentu. Buat jadwal penjadwalan reguler sepanjang hari.

Karir Yang Membutuhkan Keterampilan Organisasi Yang Kuat

Anda perlu diatur dengan baik terlepas dari pekerjaan Anda, tetapi beberapa menuntut keterampilan ini lebih dari yang lain. Mari kita lihat karier yang membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa:

• Perencana Acara:Perencana acara mengoordinasikan pihak swasta, konvensi, pameran dagang, dan pertemuan bisnis.
• Petugas pinjaman:Petugas pinjaman bekerja untuk bank dan lembaga keuangan lainnya dan membantu orang mendapatkan pinjaman dari mereka.
• Analis Manajemen:Analis manajemen membantu perusahaan mengubah struktur mereka, meningkatkan laba, mengurangi kerugian, dan meningkatkan efisiensinya.
• Perawat Terdaftar:Perawat terdaftar, atau RN, menyediakan layanan kesehatan kepada pasien dan memberi nasihat kepada mereka dan keluarga mereka.
• Perawat Praktis Berlisensi:Perawat praktis berlisensi, atau LPN, merawat pasien yang sakit atau terluka. Mereka bekerja di bawah pengawasan RN.

• Paralegal:Paralegal membantu pengacara dengan berbagai tugas termasuk penelitian dan penyusunan dokumen hukum.
• Pekerja sosial:Pekerja sosial menghubungkan orang-orang dengan layanan termasuk bantuan pemerintah, perawatan anak, layanan adopsi, dan dukungan kesehatan mental.
• Arsitek:Arsitek mendesain bangunan, memastikan mereka secara estetis menyenangkan, aman, fungsional, dan memenuhi kebutuhan penghuninya.
• Pengacara:Pengacara, juga disebut pengacara, mewakili klien yang terlibat dalam kasus hukum pidana dan perdata.

• Dokter:Dokter memeriksa pasien dan mendiagnosis serta mengobati penyakit dan cedera.
• Kepala sekolah:Kepala sekolah mengelola semua kegiatan di sekolah dasar, menengah, dan menengah. Mereka menetapkan tujuan pendidikan untuk siswa dan fakultas mereka.
• Guru:Guru membantu siswa belajar dan menerapkan konsep dalam berbagai mata pelajaran.
• Insinyur:Insinyur memecahkan masalah dengan menggunakan keahlian ilmiah dan matematika mereka.
• Dokter gigi:Dokter gigi memeriksa gigi dan jaringan mulut pasien untuk mendiagnosis dan mengobati masalah.

• Ahli Diet atau Ahli Gizi:Ahli gizi dan ahli gizi merencanakan program makanan dan gizi. Mereka mengawasi persiapan dan penyajian makanan, dan mempromosikan kebiasaan makan yang sehat.
• Terapis Pernikahan dan Keluarga:Terapis perkawinan dan keluarga memperlakukan keluarga, pasangan, dan individu, bekerja dari perspektif bahwa mereka yang tinggal bersama kita berdampak pada kesehatan mental kita.
• Pendidik kesehatan:Pendidik kesehatan mengajarkan orang bagaimana menjalani gaya hidup sehat untuk menghindari masalah kesehatan yang serius.
• Penasihat keuangan:Penasihat keuangan membantu klien merencanakan tujuan keuangan jangka panjang dan pendek.

• Perancang busana: Perancang busana menciptakan jas, celana, blus, kemeja dan gaun, serta sepatu dan tas.
• Asisten Sumber Daya Manusia:Asisten sumber daya manusia cenderung melakukan tugas-tugas klerikal di departemen sumber daya manusia perusahaan dan organisasi.
• Analis Riset Pasar:Analis riset pasar merancang survei yang membantu perusahaan mencari tahu produk dan layanan apa yang akan dijual dan siapa pelanggan potensial mereka.
• Spesialis Hubungan Masyarakat:Spesialis humas mengomunikasikan pesan majikan atau klien mereka kepada publik.
• Manajer Pemasaran:Manajer pemasaran menciptakan strategi yang membantu perusahaan menjual produk dan layanan mereka.
• Perencana Kota atau Wilayah:Perencana kota dan regional membantu masyarakat menentukan penggunaan tanah dan sumber daya mereka yang terbaik.
• Peneliti Survei:Peneliti survei merancang dan melakukan survei yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang orang dan pendapat mereka.