Contoh Terima Kasih dan Surat Penghargaan kepada Bos

Anda tidak sendirian dalam menikmati pujian dan pengakuan - semua orang sangat membutuhkan perhatian positif, termasuk bos Anda. Jadi, ketika manajer Anda melakukan sesuatu yang sangat bermanfaat atau berarti, luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih dengan surat penghargaan. Ini hal yang baik dan sopan untuk dilakukan, dan kemungkinan besar, bos Anda akan menghargai tindakan itu.

Mengirim Surat Penghargaan

Ada beberapa alasan berbeda yang membuat Anda merasa harus mengirim surat penghargaan, termasuk ketika atasan Anda:

• Mengulurkan tangan: Jika manajer Anda menawarkan sumber daya atau bantuan untuk memecahkan masalah (mis., Staf paruh waktu untuk membantu proyek, teknologi baru, atau bahkan sesi brainstorming bersama).
• Apakah bantuan pribadi: Mungkin atasan Anda memberi Anda waktu cuti ekstra atau memahami dengan hari libur, meskipun Anda mengambilnya saat musim sibuk. Mungkin bos Anda menghubungkan Anda dengan seseorang di bidang Anda yang dapat membantu memajukan karier Anda, o membutuhkan waktu untuk memberi Anda bimbingan atau nasihat pribadi.

• Memberi Anda promosi, kenaikan, atau bonus:Sementara uang tambahan atau promosi berasal dari kas perusahaan, kemungkinan besar bos Anda berperan dan menganjurkan Anda untuk menerimanya.
• Memberikan kesempatan untuk maju: Bukan hanya kenaikan gaji atau promosi yang pantas dihargai; atasan Anda membuat Anda siap untuk langkah-langkah kesuksesan tersebut dengan menyalurkan proyek dan inisiatif penting ke arah Anda. Tanpa kepercayaan pada kemampuan Anda, lebih sulit untuk memamerkan bakat Anda.
• Koordinasikan koleksi untuk Anda atau anggota keluarga: Bukan hal yang aneh bagi bos yang baik untuk “lulus” untuk kontribusi ketika seorang karyawan mengalami peristiwa pribadi yang bahagia (seperti kelahiran anak, pernikahan, atau kelulusan) atau transisi yang menyedihkan (seperti kematian anggota keluarga). Ketika ini terjadi, lebih dari pantas mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada atasan Anda, bersama dengan permintaan agar ia menyampaikan terima kasih kepada semua yang berkontribusi.

• Umumkan bahwa ia meninggalkan divisi atau perusahaan Anda: Jika bos Anda mengumumkan bahwa mereka meninggalkan divisi Anda (melalui promosi atau penugasan kembali) atau meninggalkan majikan Anda (karena pensiun, pekerjaan baru, atau PHK), ini adalah waktu yang tepat untuk menulis catatan yang tulus yang menyatakan rasa terima kasih Anda untuk hal-hal yang telah mereka lakukan untuk Anda.

Ingatlah untuk berharap mereka sukses dalam upaya baru mereka.

Demikian pula, Anda mungkin ingin mengirim surat penghargaan kepada atasan Anda ketika Anda sendiri meninggalkan departemen, atau jika Anda sepenuhnya meninggalkan perusahaan.

Kiat untuk Menulis

Ketika Anda menulis surat kepada bos Anda untuk menyampaikan terima kasih dan penghargaan, Anda harus berhati-hati dengan nada suara Anda. Anda ingin memastikan Anda tampil tulus - dan tidak seperti penjilat.

Dalam surat Anda, sebutkan mengapa Anda menulis dan berikan ucapan terima kasih khusus. Misalnya, "Terima kasih banyak telah mengatur baby shower saya dan untuk hadiah dermawan Anda." atau "Saya sangat menghargai bonus akhir tahun ini."

Tidak perlu menulis catatan panjang - singkatkan pesan Anda dan langsung pada intinya. Yang paling penting adalah mengekspresikan penghargaan Anda. Sertakan penutupan gratis di akhir surat Anda, di depan nama Anda. Mengoreksi dengan cermat.

Anda dapat mengirim catatan Anda sebagai kartu tulisan tangan, surat yang dicetak, atau email.Berikut adalah contoh surat penghargaan untuk digunakan sebagai inspirasi ketika Anda menulis surat penghargaan Anda sendiri.

Sampel Surat Pengantar

Contoh Surat Terima Kasih kepada Bos (Versi Teks)

Nama depan Nama Belakang

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

E-mail

Tanggal

Nama Manajer

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nama Manajer yang terhormat,

Saya sangat menghargai pengertian dan dukungan Anda sehubungan dengan perubahan yang kami buat pada rencana proyek.

Saya merasa bahwa perubahan ini akan merampingkan proyek saat ini, dan memfasilitasi organisasi mereka di masa depan.

Terima kasih atas kepercayaan Anda pada saya. Saya yakin Anda akan senang dengan hasilnya.

Salam Hormat, Namamu

Contoh Pesan Penghargaan Email kepada Bos # 1 (Versi Teks)

Garis subjek:Terima kasih

Nama sayang, Saya hanya ingin menyampaikan pesan kepada Anda untuk berterima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya untuk menghadiri lokakarya pengembangan profesional di Orlando minggu lalu - dan juga untuk mendapatkan dana perjalanan dan pengeluaran untuk perjalanan ini.

Sesi lokakarya informatif dan inspiratif, dan saya ingin berbagi hal-hal yang saya pelajari dengan tim kami. Saya merasa yakin bahwa proses yang saya perkenalkan akan benar-benar meningkatkan efisiensi kami dan meningkatkan kepemilikan kelompok kerja kami terhadap proyek-proyek kami.

Terima kasih atas kepercayaan Anda pada saya.

Salam Hormat, Namamu

Contoh Pesan Penghargaan Email kepada Bos # 2 (Versi Teks)

Subyek: Terima kasih - namamu

Terima kasih banyak atas promosi dan kesempatan untuk mempelopori proyek baru ini. Saya menghargai kepercayaan Anda pada saya dan Anda menawarkan saya tanggung jawab; itu suatu kehormatan.

Proyek baru ini akan menjadi upaya yang menarik bagi tim saya dan saya. Kami akan selalu memberi Anda informasi tentang kemajuan kami dan saya yakin Anda akan menyukai hasil akhirnya.

Hormat kami, Namamu