Cara Menulis Surat Terima Kasih Setelah Wawancara

Sebelum Anda bernapas lega setelah wawancara kerja, ada satu hal lagi yang harus Anda lakukan. Tulis surat terima kasih. Mengambil langkah sederhana ini dapat menempatkan Anda di depan kandidat pekerjaan lain dan semakin cepat Anda melakukannya, semakin baik.

Mengapa Anda Harus Mengirim Ucapan Terima Kasih Setelah Wawancara

Mengirim surat ucapan terima kasih kepada calon atasan tidak akan menjamin tawaran pekerjaan, tetapi itu akan memberi Anda keunggulan jika kompetisi ketat. Sementara banyak manajer perekrutan tidak perlu tersinggung ketika mereka tidak menerima surat terima kasih, mereka cenderung memperhatikannya. Untuk alasan ini, pikirkan surat terima kasih sebagai bagian dari strategi pencarian kerja Anda.

Paling tidak, mengirim catatan untuk menyatakan terima kasih adalah sopan. Mudah-mudahan, Anda tidak akan berkunjung ke rumah seseorang dan pergi tanpa mengucapkan terima kasih. Pikirkan mengunjungi calon majikan di tempat bisnisnya dengan cara yang sama. Bersikap ramah adalah hal yang benar untuk dilakukan.

Ada alasan penting lainnya untuk mengirim surat terima kasih. Ini adalah kesempatan - mungkin satu-satunya Anda - untuk menindaklanjuti setelah wawancara Anda. Gunakan itu untuk memberi tahu calon majikan bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu. Mungkin terasa canggung untuk mengatakan kata-kata itu keras-keras selama wawancara, tetapi jauh lebih mudah untuk mengetiknya.

Pernahkah Anda keluar dari wawancara kerja hanya untuk menyadari ada sesuatu yang Anda lupa katakan? Tidak peduli seberapa siap Anda, Anda mungkin lalai untuk membawa sesuatu ketika Anda berada di bawah tekanan. Surat terima kasih memberi Anda kesempatan untuk menebusnya. Juga, ulangi sesuatu yang Anda ingin pewawancara ada dalam pikiran saat ia membuat keputusan perekrutan.

Cara Menulis Surat Terima Kasih

Seperti halnya penting untuk menyusun resume dan surat lamaran Anda dengan hati-hati, dan bersiap untuk menjawab pertanyaan wawancara, sama pentingnya untuk memberikan banyak pemikiran tentang bagaimana Anda menyusun surat terima kasih. Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang cara yang tepat untuk melakukannya. Inilah jawabannya:

Kapan Saya Harus Mengirimnya?

Kirim catatan terima kasih segera setelah wawancara Anda. Beberapa jam kemudian adalah yang terbaik, tetapi jangan menunggu lebih dari satu hari kerja untuk mengeluarkannya. Sangat penting bahwa majikan membaca email Anda saat wawancara Anda masih segar di benaknya.

Kertas atau Email?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah boleh mengirim catatan melalui email. Jawabannya adalah ya. Karena ketepatan waktu adalah segalanya, email adalah pilihan terbaik Anda untuk menyerahkan surat Anda ke tangan calon majikan secepat mungkin. Kemungkinan besar, juga cara Anda berkomunikasi dengan majikan menjelang wawancara. Rapat Anda mungkin bahkan virtual, berlangsung melalui obrolan video atau melalui telepon.

Siapa yang Harus Mendapat Surat Terima Kasih

Jika lebih dari satu orang di suatu organisasi hadir di wawancara Anda, ucapkan terima kasih kepada setiap orang secara tertulis. Pastikan untuk mempersonalisasi catatan untuk setiap penerima, mungkin dengan merujuk pada pertanyaan yang diajukan individu.

Seperti Apa Tampilan Email Saya?

Buat email Anda singkat dan sederhana. Panjangnya tidak boleh lebih dari tiga paragraf. Gunakan judul formal seperti Nona atau Tn. Untuk berbicara kepada penerima kecuali jika pewawancara mengatakan untuk menggunakan nama depannya. Pertama, berterima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda, yang menunjukkan tanggal Anda bertemu.

Jika ada sesuatu yang ingin Anda katakan dalam wawancara tetapi tidak, bawa sekarang. Juga, gunakan kesempatan ini untuk mengulangi poin yang Anda ingin pewawancara mengingat ketika dia membuat keputusan perekrutan.

Ingatlah untuk menyatakan bahwa Anda akan menerima tawaran pekerjaan. Jangan khawatir tentang ini membuat Anda terdengar terlalu maju. Penerima akan mengagumi keterusterangan dan kepercayaan diri Anda. Selain itu, jika Anda tidak mengatakannya, bagaimana dia akan tahu?

Hal Terakhir Yang Harus Dilakukan Sebelum Memukul Kirim

Hati-hati mengoreksi catatan terima kasih Anda. Periksa kesalahan pengetikan, kesalahan ejaan, dan tata bahasa. Jika Anda memotong dan menempelkan potongan dari surat lain ke surat ini, pastikan Anda membuat perubahan yang sesuai, seperti menghapus nama organisasi atau manajer lain. Kesalahan dalam surat terima kasih Anda akan membuat Anda terlihat ceroboh. Simpan email sebagai konsep dan kembali untuk melihatnya sebentar lagi. Berikan itu final sekali sebelum mengirimnya. Jika mungkin, minta orang lain melihatnya juga.