Pengumuman Perubahan Nama, Contoh dan Saran Email

Ketika Anda secara resmi mengubah nama Anda, penting untuk memberi tahu atasan, kolega, klien, vendor, dan koneksi profesional Anda bahwa informasi kontak Anda telah berubah.

Ini adalah rencana terbaik untuk cara mengingatkan orang lain tentang perubahan nama Anda, serta contoh pesan email yang mengumumkan perubahan tersebut.

Kiat untuk Mengumumkan Perubahan Nama

• Kirim Sebuah email.Cara termudah dan tercepat untuk memberi tahu orang lain tentang perubahan nama Anda adalah melalui surel massal. Kirim ke semua orang di jaringan profesional Anda: ini termasuk perusahaan Anda, kolega, koneksi LinkedIn, dan kontak profesional lainnya.
• Tetap singkat.Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menjaga email sesingkat mungkin.

Pesan pengumuman Anda tidak perlu lama. Pengantar dan penjelasan singkat bermanfaat, tetapi cobalah untuk langsung ke pokok permasalahan sesegera mungkin.

• Hindari terlalu pribadi.Anda tidak hanya ingin membuat surel singkat demi pembaca, tetapi Anda juga ingin menghindari menjadi terlalu pribadi. Anda tidak perlu menjelaskan mengapa Anda mengubah nama Anda, terutama jika keadaan yang menyebabkan perubahan nama itu sangat pribadi. Jika Anda mau, Anda dapat menyebutkan alasan nama itu secara singkat, terutama jika itu adalah perayaan - misalnya, jika Anda menikah. Namun, hindari terlalu detail. Ingat bahwa ini adalah email profesional.

• Sebutkan perubahan alamat email.Sebagian besar alamat email menyertakan beberapa bentuk nama belakang Anda. Karena itu, kemungkinan besar Anda akan mengubah alamat email Anda serta nama belakang Anda. Sebutkan alamat email baru ini dalam pesan Anda, dan pastikan untuk mengirim email dari alamat email baru. Anda juga harus memberi tahu kontak Anda jika ada tanggal tertentu di mana Anda tidak akan lagi memeriksa alamat lama.
• Siapkan penerusan email.Jika Anda mengubah alamat email Anda, pastikan untuk meneruskan email dari alamat lama Anda ke alamat baru Anda. Ini akan membantu Anda menghindari kehilangan pesan email apa pun. Namun, bahkan jika Anda mengatur sistem penerusan, Anda harus tetap memberi tahu kontak Anda bahwa Anda tidak akan lagi menggunakan alamat lama. Ini akan membantu mereka terbiasa menggunakan alamat baru Anda.

• Ubah tanda tangan email Anda.Sebelum mengirim email ini, ubah tanda tangan email Anda, jika ada. Pastikan tanda tangan email mencerminkan perubahan nama. Ini akan membantu memulai proses mengubah nama Anda
• Ubah resume Anda.Anda juga ingin memastikan untuk memperbarui resume Anda dengan nama baru dan informasi kontak Anda (fisik atau alamat email). Pertimbangkan untuk memasukkan nama lama / gadis Anda dan nama baru untuk memastikan resume Anda cocok dengan riwayat pekerjaan Anda (Contoh: "Jane Doe Smith" dan bukan "Jane Smith").

• Perbarui materi profesional lainnya.Perbarui materi profesional lainnya pada saat yang sama saat Anda mengirim email dan perbarui resume Anda. Ini mungkin termasuk situs web profesional, kartu nama, atau bahkan pesan suara Anda. Perbarui situs jaringan apa pun, termasuk LinkedIn.
• Perbarui media sosial.Pastikan untuk memperbarui nama Anda di media sosial yang Anda gunakan, termasuk Facebook dan Twitter. Karena Anda mungkin menggunakan ini untuk jaringan (baik sosial dan profesional), penting bahwa mereka cocok dengan perubahan nama profesional Anda.

Contoh Email Pengumuman Perubahan Nama

Subyek: Perubahan Nama dan Alamat Email

Dear all, Aku harap kalian baik-baik saja. Saya menulis karena saya telah memperbarui informasi kontak saya untuk mencerminkan perubahan nama saya baru-baru ini dari Bonnie Smith ke Bonnie Green.

Saya ingin memastikan bahwa kami tetap berhubungan, jadi silakan luangkan beberapa menit untuk memperbarui informasi saya, karena saya tidak akan lagi menggunakan akun ini setelah 1 Desember.

Salam Hormat, Bonnie (Smith) Green

Kerja:[email protected]

Pribadi:[email protected]

Sel:123-123-1234

Perubahan Nama Karena Contoh Pernikahan

Subyek: Perubahan Nama dan Alamat Email

Seperti yang Anda ketahui, saya baru saja menikah dan telah memutuskan untuk mengadopsi nama suami saya. Saya merasa ini akan menjadi kesempatan yang baik untuk memperbarui informasi kontak saya. Alamat email bisnis baru saya ada di bawah ini.

Alamat email pribadi saya akan tetap sama.

Salam, Denise (Jones) Smith

Sel:123-234-3456

Bisnis: [email protected]

Pribadi:[email protected]