Pengumuman Pekerjaan Baru: Pesan Email dan Contoh Surat

Apakah Anda senang dengan pekerjaan baru yang baru saja Anda terima dan ingin mengumumkannya kepada semua orang yang Anda kenal? Anda juga memiliki tanggung jawab profesional untuk memberi tahu anggota tim dan / atau klien Anda akan gerakan yang meningkat ini sehingga mereka memiliki waktu untuk menyesuaikan diri. Inilah cara terbaik untuk berbagi berita.

Pengaturan waktu sangat penting

Pertama-tama, jangan sebutkan pekerjaan baru Anda sampai tawaran pekerjaan Anda dikonfirmasi, Anda memiliki tanggal mulai, Anda telah menandatangani garis putus-putus pada kontrak perekrutan Anda, dan itu merupakan kesepakatan yang dilakukan. Bukan ide yang baik untuk mengumumkan apa pun sampai Anda benar-benar yakin itu akan terjadi. Pengusaha telah diketahui menarik kembali tawaran pekerjaan, atau sesuatu yang lain dapat terjadi di mana pekerjaan itu tidak berhasil.

Apa yang ditulis

Apa yang Anda katakan dalam surat atau pesan email Anda tergantung pada siapa Anda menulis. Anda bisa memberi tahu rekan kerja Anda betapa Anda menikmati bekerja dengan mereka dan betapa Anda akan merindukan mereka, meskipun Anda senang dengan posisi baru Anda.

Pesan Anda kepada klien dan kontak bisnis harus singkat dan mencakup dasar-dasar - fakta bahwa Anda pindah dan di mana Anda dapat dihubungi. Saat memberi tahu koneksi Anda, sebutkan betapa senangnya Anda memulai pekerjaan baru Anda. Jika ada kontak Anda yang membantu dalam pencarian pekerjaan Anda, ini saat yang tepat untuk berterima kasih atas bantuan mereka.

Dalam semua kasus, jaga agar nada pesan Anda tetap positif meskipun Anda pergi karena masalah di tempat kerja atau dengan perusahaan. Tidak ada gunanya mengemukakan hal negatif tentang keberangkatan Anda.

Secara umum, surat Anda harus mencakup fakta-fakta ini:

• Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini
• Ketika kamu pergi
• Apa posisi baru Anda nantinya
• Ketika Anda memulai pekerjaan baru
• Seberapa besar Anda menantikan peran baru Anda
• Cara tetap terhubung (berbagi email, telepon, LinkedIn, informasi media sosial)

Berikut ini akan spesifik untuk orang yang Anda tulis:

• Terima kasih atas peluang di pekerjaan lama
• Anda akan merindukan orang itu
• Terima kasih atas bantuannya dalam mengamankan pekerjaan baru
• Bagaimana transisi Anda akan memengaruhi hubungan klien

Menyampaikan Pengumuman

Email atau pesan LinkedIn sama-sama tepat untuk mengumumkan perubahan posisi atau karier. Namun, jika Anda ingin membuat pengumuman yang lebih formal, pertimbangkan mengirim surat, catatan, atau kartu dengan informasi kontak baru Anda.

Merupakan ide bagus untuk mendiskusikan bagaimana Anda harus memberi tahu klien perusahaan Anda saat ini dengan manajer Anda sebelum Anda mengirim pengumuman untuk memastikan Anda berdua berada di halaman yang sama. Ini juga akan mencegah masalah kerahasiaan jika Anda telah menandatangani perjanjian. Jika Anda menandatangani perjanjian non-pengungkapan (NDA) yang mencakup klausa bahwa daftar klien bersifat rahasia dan milik majikan Anda, maka Anda berpotensi membuka diri untuk tindakan hukum jika Anda sendiri berupaya menghubungi klien saat ini atau sebelumnya untuk memberi tahu mereka perubahan karir Anda.

Contoh Pesan Email Pengumuman Pekerjaan Baru

Subyek: Pindah - Nama Anda

Saya senang mengumumkan bahwa saya akan bergabung dengan departemen hubungan masyarakat Layanan Media Nasional pada 3 Januari. Saya akan meninggalkan posisi saya di Western States Marketing pada 16 Desember.

Saya bersyukur untuk empat tahun yang saya habiskan bekerja untuk Negara Barat, dan posisi baru ini akan memungkinkan saya untuk fokus pada pemasaran media sosial, yang merupakan bidang keahlian saya.

Bagian paling menyedihkan adalah seberapa besar aku akan merindukanmu sebagai klien. Namun, sangat menyenangkan mengetahui bahwa rekan saya, Barry Anderson, akan mengambil alih akun saya, sehingga Anda akan berada di tangan yang baik.

Terima kasih banyak telah mempercayai saya dengan kebutuhan pemasaran Anda dan jika saya dapat membantu Anda di masa depan, harap beri tahu saya.

Hormat kami, Namamu

Nomor telepon Anda

Alamat email anda