Pemberi Kerja Memberikan Bantuan Pendidikan

Bantuan biaya kuliah, atau penggantian biaya kuliah seperti yang juga dikenal, adalah tunjangan karyawan yang disediakan perusahaan yang merupakan win-win untuk tempat kerja Anda. Dalam program bantuan biaya kuliah, majikan membayar seluruh atau sebagian dari biaya karyawan untuk menghadiri kelas perguruan tinggi atau universitas.

Alat retensi karyawan yang solid, bantuan biaya kuliah membantu pengusaha membangun loyalitas dan umur panjang karyawan. Ini juga merupakan alat rekrutmen yang menguntungkan pengusaha dengan karyawan berpotensi besar yang berfokus pada pertumbuhan dan pembelajaran. Bantuan biaya kuliah adalah keuntungan yang dicari oleh banyak karyawan potensial.

Bantuan biaya kuliah memungkinkan karyawan untuk melanjutkan perluasan pengetahuan dan keterampilan mereka saat bekerja. Pengembangan berkelanjutan karyawan juga merupakan nilai tambah bagi pemberi kerja. Majikan mendapat manfaat dari pembelajaran apa pun yang dikejar karyawan, meskipun secara tidak langsung melalui faktor-faktor seperti retensi dan komitmen.

Subjek apa yang dibahas?

Bantuan biaya kuliah datang dalam beberapa format berbeda tergantung pada pemberi kerja. Beberapa majikan akan menanggung biaya kelas apa pun yang diambil karyawan meskipun kelas itu benar-benar di luar topik untuk pekerjaan karyawan. Majikan lain hanya menanggung biaya kelas yang relevan dengan posisi karyawan saat ini atau selanjutnya.

Dalam contoh pertama, pemberi kerja mengambil posisi bahwa setiap kelas yang membuat karyawan terus belajar dan berkembang sama-sama menguntungkan bagi pemberi kerja. Pengusaha ini juga menghargai manfaat retensi yang memungkinkan karyawan untuk memilih program pembelajaran mereka sendiri.

Dalam yang kedua, majikan berfokus pada nilai kurikulum kursus untuk pekerjaan spesifik karyawan.

Rute mana pun yang dipilih majikan untuk diambil, suatu pendekatan yang tidak terlalu mengendalikan untuk meningkatkan pemberdayaan dan komitmen karyawan sering kali paling bermanfaat bagi semua.

Bagaimana Bantuan Bimbingan Bekerja

Banyak pengusaha yang menawarkan program bantuan kuliah membayar biaya penuh untuk biaya kuliah, biaya laboratorium, dan buku karyawan. Yang lain membayar sebagian dari biaya pendidikan karyawan. Ketika kelas dibutuhkan oleh majikan, majikan biasanya membayar biaya lengkap dan sering kali termasuk penggantian mileage.

Ketika bantuan biaya kuliah tersedia, metode yang paling umum untuk mengelola program mengharuskan karyawan untuk membayar uang sekolah dan buku mereka sendiri ketika mereka mendaftar untuk kelas. Karyawan tersebut kemudian diganti ketika dia menyerahkan kwitansi dan bukti mendapat nilai C atau di atas setelah menyelesaikan kursus.

Karyawan harus sering menyerahkan salinan transkrip atau laporan nilai ujian mereka untuk menerima pembayaran uang sekolah. Program bantuan biaya kuliah mengharuskan karyawan untuk menyerahkan verifikasi tingkat kelulusan C atau lebih baik untuk memastikan bahwa karyawan tersebut membelanjakan uang majikan dengan bijak.

Dalam kebanyakan kasus, pengusaha membatasi jumlah bantuan biaya kuliah yang tersedia untuk karyawan. Pengusaha menetapkan batasan dalam hal dolar yang tersedia per karyawan per tahun atau mereka menetapkan jumlah kelas yang akan mereka bayar per tahun per karyawan melalui bantuan biaya kuliah.

Bantuan Kuliah Membayar Kembali

Dalam beberapa kasus, di mana dana yang luas dihabiskan untuk bantuan biaya kuliah, pemberi kerja mensyaratkan bahwa karyawan menandatangani perjanjian untuk membayar kembali bantuan biaya kuliah jika ia meninggalkan organisasi dalam periode waktu tertentu.

Dalam kasus-kasus ini, pengusaha memaafkan persentase dari bantuan uang sekolah untuk setiap tahun karyawan tetap dengan organisasi setelah penggunaan bantuan uang sekolah.

Misalnya, perusahaan telah menjanjikan bantuan biaya kuliah untuk menutupi biaya MBA jangka panjang yang dihargai oleh karyawan. Karena ini dapat menelan biaya $ 100.000 atau lebih, pengusaha ingin memastikan bahwa mereka mengalami pengembalian investasi mereka. Jika karyawan tersebut pergi dalam jangka waktu tertentu, karyawan tersebut berutang kepada majikan untuk semua atau sebagian dari bantuan biaya kuliah mereka.

Ini umumnya merupakan kontrak tertulis yang harus dipenuhi oleh karyawan secara hukum pada saat pemisahan dari pemberi dana kuliahnya.

Jumlah tahun seorang karyawan harus terus bekerja untuk pemberi kerja umumnya berkisar antara dua hingga lima tahun. Memberlakukan kewajiban yang lebih berat dapat membuktikan setidaknya merugikan pengusaha pemberi kerja seperti halnya bagi karyawan. Dampaknya tidak hanya untuk semangat kerja tetapi juga garis bawahnya, dalam upaya mempertahankan karyawan yang berkewajiban bertahan hanya untuk memenuhi komitmen moneter dapat beresonansi negatif selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.

Garis bawah

Bantuan biaya kuliah sering dinegosiasikan dalam kontrak kerja. Dalam upaya untuk menarik bakat yang sulit ditemukan, bantuan biaya kuliah ini mungkin di atas dan melampaui apa yang diterima karyawan lain dalam bantuan biaya kuliah di organisasi yang sama.

Bantuan kuliah masuk akal bagi pengusaha karena karyawan yang diberdayakan terus tumbuh dan mengembangkan pengetahuan, dan mereka membawa keduanya kembali ke organisasi Anda. Karyawan yang tetap dalam praktik belajar secara aktif mencari peluang dan metode untuk belajar dari setiap lingkungan.