Mengirim Email untuk Mengonfirmasi Wawancara

Selamat! Anda mencetak wawancara itu. Adalah ide yang baik untuk menerima dan mengonfirmasi dengan email, bahkan jika Anda telah berbicara dengan manajer perekrutan atau perwakilan sumber daya manusia di telepon. Dengan begitu, Anda dapat yakin bahwa semua detail sudah benar.

Ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk mengajukan pertanyaan logistik - di mana kantor berada, dengan siapa Anda akan berbicara selama wawancara, dll. Email juga berfungsi sebagai pengingat bagi Anda dan manajer perekrutan dan merupakan peluang bagus untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.

Baca di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang mengirim email penerimaan wawancara, serta beberapa email sampel di mana penulis menerima dan mengkonfirmasi wawancara kerja. Surat pertama adalah konfirmasi sederhana dari perinciannya, dan surat contoh kedua meminta klarifikasi tentang beberapa perincian wawancara. Contoh kedua juga menegaskan minat kandidat pekerjaan dalam pekerjaan.

Gunakan contoh email ini sebagai pedoman ketika Anda membuat email konfirmasi tentang wawancara. Namun, jangan hanya menyalin email ini. Ubah bahasa dalam email agar sesuai dengan situasi Anda dan pekerjaan yang Anda lamar.

Kapan Mengirim Email

Idealnya, Anda akan mengirim email ini segera setelah pemberitahuan (seringkali panggilan telepon, atau mungkin email) tentang wawancara. Inilah satu pengecualian untuk mengirim email penerimaan wawancara: Ketika Anda menerima pemberitahuan wawancara, manajer perekrut mungkin menyebutkan bahwa mereka berencana untuk mengirim email konfirmasi kepada Anda. Tidak perlu bagi Anda untuk mengirim email jika manajer perekrutan berencana untuk melakukannya.

Templat untuk Surat Penerimaan Wawancara

Berikut adalah beberapa pedoman yang perlu diingat saat Anda menulis email konfirmasi wawancara Anda.

Garis subjek

Sertakan judul pekerjaan dan nama Anda di baris subjek email: Judul Pekerjaan Konfirmasi Wawancara - Nama Anda. Ingat, manajer perekrutan mungkin menyiapkan beberapa wawancara; termasuk nama Anda membuatnya lebih mudah untuk menyortir surel. Ini juga membantu jika email Anda diteruskan ke pewawancara.

Kenapa Anda Menulis

Pimpin email dengan alasan Anda menulis. Anda dapat mulai dengan mengatakan "Terima kasih atas kesempatannya …" atau "Saya menulis untuk mengonfirmasi rincian wawancara …"

Terima kasih

Pastikan untuk berterima kasih kepada penerima email atas kesempatan untuk wawancara.

Ada permintaan

Anda harus selalu membawa beberapa salinan resume Anda ke wawancara Anda.

Namun, beberapa perusahaan mungkin menginginkan dokumen lain - kartu jaminan sosial, portofolio pekerjaan, dll - di tangan selama wawancara. Orang lain mungkin ingin Anda mengirim sampel pekerjaan sebelum rapat.

Dalam email Anda, Anda dapat menanyakan apakah ada sesuatu yang harus Anda bawa pada wawancara atau apakah ada informasi yang dapat Anda bagikan sebelum wawancara.

Tinjau panduan ini untuk mengirim pesan email profesional jika Anda perlu bantuan memformat pesan Anda.

Contoh Surat Konfirmasi Wawancara

Tinjau contoh pesan email yang menerima wawancara dan konfirmasi waktu janji temu, serta contoh yang meminta konfirmasi lokasi wawancara. Kedua surat itu menawarkan untuk memberikan informasi tambahan apa pun yang mungkin dibutuhkan majikan.

Surat Menerima Contoh Undangan Wawancara

Subyek: Wawancara Konfirmasi Posisi Analis Akun - Sara Potts

Tuan Gunn yang terhormat, Terima kasih banyak atas undangan untuk mewawancarai posisi Analis Akun. Saya menghargai kesempatan ini, dan saya berharap dapat bertemu dengan Edie Wilson pada 30 Juni pukul 9 pagi di kantor Quincy Anda.

Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut sebelum wawancara, beri tahu saya.

Salam Hormat, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Surat Menerima Undangan Wawancara dan Contoh Pertanyaan Bertanya

Subyek: Konfirmasi Wawancara - Bob Steenberg

Morrison yang terhormat, Sangat menyenangkan berbicara dengan Anda di telepon sebelumnya hari ini. Terima kasih banyak atas undangan untuk wawancara untuk posisi Koordinator Editorial di Perusahaan ABC. Saya sangat menantikan percakapan kami, dijadwalkan 6 Mei, jam 3 sore.

Ketika Anda punya waktu, dapatkah Anda mengonfirmasi bahwa wawancara ini akan berlangsung di lokasi pusat kota Perusahaan ABC?

Saya percaya bahwa pengalaman editorial saya di bidang penerbitan teknis membuat saya kandidat yang ideal untuk posisi itu. Saya berharap dapat berbagi hasrat dan keterampilan saya dalam pekerjaan editorial dengan Anda.

Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut sebelum wawancara, beri tahu saya.

Hormat kami, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234