Cara Mengirim Email Meminta Referensi untuk Pekerjaan

Bagaimana Anda meminta referensi pekerjaan bisa sama pentingnya dengan siapa yang Anda pilih sebagai referensi untuk pekerjaan. Anda ingin memilih referensi yang dapat menggambarkan kualifikasi Anda dengan sebaik mungkin. Anda dapat menulis surat atau menelepon, tetapi sering kali paling mudah untuk mengirim pesan email untuk meminta rekomendasi untuk suatu pekerjaan.

Cara Memilih Referensi Terbaik

Anda mungkin mengenal banyak orang yang bersedia bertindak sebagai referensi untuk Anda dan merupakan ide bagus untuk memikirkan siapa yang akan menjadi yang terbaik dalam mendukung Anda untuk posisi tertentu ini. Juga penting untuk memiliki daftar referensi yang akan menanggapi permintaan referensi secara responsif dan tepat waktu.

Referensi profesional adalah pilihan yang baik, terutama karena mereka telah melihat Anda di lingkungan perusahaan atau kerja. Mereka dapat membuktikan keterampilan kerja Anda, dan bagaimana Anda berinteraksi dengan rekan kerja dan penyelia. Mereka bahkan mungkin memiliki kontak di perusahaan target Anda.

Tentu saja, ada kalanya menggunakan karakter atau referensi pribadi mungkin merupakan pilihan yang baik.

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman di bidang yang Anda pilih, atau jika supervisor terakhir Anda bukan penggemar terbesar Anda, Anda mungkin ingin mencari referensi dari sumber alternatif. Jika seseorang yang Anda kenal secara pribadi memiliki kontak di perusahaan target Anda, itu bisa sangat berguna juga.

Minta Izin Dari Referensi

Setelah Anda mempersempit daftar referensi terbaik yang mungkin untuk pencarian pekerjaan Anda, sekarang saatnya untuk meminta izin untuk memasukkannya sebagai referensi. Bukanlah ide yang bagus untuk mendaftarkan seseorang sebagai referensi pada lamaran pekerjaan jika Anda belum bertanya kepada mereka tentang menjadi referensi untuk Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email

Saat menulis untuk meminta seseorang memberikan rekomendasi, pastikan untuk referensi koneksi Anda dan jelaskan mengapa Anda merasa mereka akan membuat referensi yang ideal.

Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda, sehingga mereka dapat dengan mudah menghubungi jika mereka perlu mengajukan pertanyaan tambahan.

Sertakan salinan resume Anda dan perincian tentang jenis pekerjaan yang Anda minati. Ini akan memberi penulis rujukan dengan beberapa informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat rekomendasi yang efektif untuk Anda. Semakin banyak informasi yang dapat Anda berikan referensi potensial, semakin mudah baginya untuk menulis surat yang meyakinkan tentang kualifikasi Anda.

Jika Anda memerlukan referensi pada tanggal tertentu, pastikan untuk menyebutkannya di email Anda. Berikan orang yang Anda minta pemberitahuan sebanyak mungkin. Mungkin perlu waktu untuk menulis referensi yang bagus dan Anda tidak ingin mereka harus buru-buru menyelesaikannya.

Menulis Email Anda

Ingat, orang-orang sibuk, dan kebanyakan dari kita mendapatkan banyak email setiap hari. Pastikan penerima tahu ini adalah prioritas dengan memanfaatkan baris subjek email Anda. Masukkan nama Anda dan apa yang Anda minta di baris subjek pesan.

Misalnya, “Subjek: Permintaan Referensi Jeff Doe ”akan membuat pembaca tahu dari mana pesan itu berasal dan tentang apa, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk dibuka dan dibaca pada waktu yang tepat.

Mulailah permintaan Anda dengan salam dan nama orang tersebut, diikuti dengan koma atau titik koma.

Pada baris berikutnya, mulailah isi surat, apakah Anda meminta orang tersebut untuk menjadi referensi. Di sinilah Anda harus menyebutkan sifat dan lamanya hubungan Anda, terutama jika kontak itu bukan kontak yang sering Anda hubungi. Anda juga harus memberikan beberapa detail tentang pencarian pekerjaan Anda, seperti apa pekerjaan itu, mengapa Anda meminta dukungan mereka, dan bagaimana pekerjaan ini merupakan langkah karier yang baik untuk Anda.

Untuk menyimpulkan, sebutkan materi tambahan yang telah Anda lampirkan, seperti resume Anda dan salinan uraian pekerjaan atau posting. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu dan pertimbangan mereka.

Penutupan email Anda harus diikuti dengan nama dan informasi kontak Anda.

Email Meminta Referensi untuk Contoh Pekerjaan (Versi Teks)

Subyek: Paul Katcher - Permintaan Referensi

Joan sayang, Saya sedang dalam proses mencari posisi baru sebagai arsitek perangkat lunak dan saya berharap Anda akan memberikan referensi untuk saya.

Setelah bekerja dengan Anda selama bertahun-tahun, saya percaya bahwa Anda dapat memberikan informasi kepada calon atasan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya mendapatkan pekerjaan.

Saya telah menyertakan salinan resume saya yang sudah diperbarui. Harap beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang perlu Anda lakukan sebagai referensi atas nama saya.

Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan permintaan saya.

Salam, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Ingatlah untuk Menindaklanjuti

Orang umumnya suka membantu orang lain dan penghargaan selalu penting. Ketika seseorang setuju untuk memberi Anda referensi, pastikan Anda segera mengirim pesan terima kasih. Penting untuk memberi tahu orang-orang di jaringan Anda bahwa Anda menghargai dukungan mereka dan bahwa Anda bersedia untuk membalas jika diminta.