Cara Meminta Cuti di Pekerjaan Baru dengan Contoh

Meminta cuti ketika Anda akan memulai atau baru saja memulai pekerjaan baru mungkin agak sulit. Jika Anda mengajukan permintaan pada waktu yang salah, atau bertanya dengan cara yang tidak sepengetahuan Anda, Anda dapat dianggap sebagai seseorang yang tidak peduli dengan perusahaan atau pekerjaan itu.

Namun, jika permintaan Anda untuk cuti dipikirkan dengan matang, Anda dapat menghindari (atau setidaknya melunakkan) dampak negatif apa pun.

Kapan Meminta Cuti di Pekerjaan Baru

Jika Anda tahu Anda perlu cuti untuk berlibur atau komitmen lain sebelum memulai pekerjaan baru, disarankan untuk memulai topik pembicaraan sebelum tanggal mulai Anda yang sebenarnya. Waktu terbaik untuk menyebutkan bahwa Anda perlu waktu istirahat adalah setelah Anda telah ditawari pekerjaan itu, tetapi sebelum kamu menerimanya.

Dengan berterus terang tentang hal itu, atasan Anda tahu Anda tidak mencoba mengambil keuntungan dari perusahaan. Dan jika Anda mengomunikasikan kebutuhan Anda sebelum memulai pekerjaan, majikan akan memahami permintaan Anda. Orang-orang membuat komitmen (baik itu kepada teman atau keluarga) sebelum ditawari pekerjaan, dan sebagian besar majikan akan bersimpati pada ini.

Jika perlu waktu istirahat muncul setelah Anda telah memulai pekerjaan baru, kemudian memulai pembicaraan akan lebih menantang. Yang mengatakan, keadaan darurat keluarga yang sesungguhnya, kematian, dan krisis kesehatan adalah alasan yang sah untuk memerlukan waktu istirahat. Di sisi lain, Anda harus membuktikan kepada atasan baru Anda mengapa Anda menuntut cuti untuk liburan atau acara lain yang tampaknya bersifat pribadi.

Tidak peduli apa alasan untuk membutuhkan cuti, tanyakan pada majikan Anda sesegera mungkin. Dia akan menghargai menerima kepala jauh di muka.

Kiat-kiat Meminta Cuti

Ketahui aturan perusahaan.Sebelum meminta waktu istirahat, tinjau kebijakan perusahaan tentang waktu lunas, hari libur, hari pribadi, dll. Beberapa perusahaan sangat fleksibel dan menawarkan kepada karyawan hari libur tanpa batas. Yang lain meminta Anda untuk bekerja selama waktu tertentu sebelum Anda mulai mendapat hari libur. Pastikan Anda tahu apa kebijakannya di tempat kerja, sehingga Anda tahu apakah yang Anda minta umumnya dapat diterima atau tidak.

Jika Anda belum mendapatkan hari libur, Anda mungkin bertanya apakah majikan dapat "meminjamkan" hari libur Anda yang akan Anda dapatkan dalam waktu dekat. Banyak perusahaan bersedia melakukan itu.

Pertimbangkan waktunya.Meskipun Anda ingin memberi tahu bos Anda sesegera mungkin, Anda juga ingin memikirkan waktu spesifik dari permintaan tersebut. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta bantuan (seperti mengambil cuti) setelah Anda melakukan sesuatu yang mengesankan atasan Anda. Misalnya, Anda dapat mengajukan permintaan pada akhir pertemuan di mana Anda meringkas kemajuan Anda selama seminggu, atau setelah Anda menyelesaikan proyek besar. Juga pikirkan tentang waktu istirahat itu sendiri. Cobalah untuk tidak meminta cuti selama waktu yang sibuk di tempat kerja.

Tanya atasan Anda.Pastikan untuk meminta bos Anda, bukan hanya pemberitaan dia laki-laki atau dia perempuan. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya telah memperoleh dua hari liburan, dan saya bertanya-tanya apakah saya dapat menggunakannya pada minggu 18 Agustus. menunjukkan bahwa Anda menghormati atasan Anda, dan Anda ingin memastikan waktu istirahat Anda bekerja untuk tim.

Berikan detail yang cukup. Apa pun situasi unik Anda, Anda harus membagikan detail yang cukup dengan atasan Anda tentang mengapa Anda perlu cuti sehingga permintaan Anda dianggap sah. Kapan saja memungkinkan, berikan dokumentasi seperti pengumuman pemakaman dan / atau catatan dokter, bahkan jika majikan Anda tidak memintanya.

Pastikan untuk tidak berbohong.Jika Anda pergi untuk pernikahan teman atau liburan, katakan demikian. Anda tidak perlu memberikan informasi tambahan - tetap singkat dan jujur.

Rencanakan bagaimana pekerjaan Anda akan dibahas.Sebelum meminta cuti, pikirkan bagaimana Anda akan mengelola pekerjaan yang mungkin Anda lewatkan. Apakah Anda akan mengirimkan laporan Anda sehari lebih awal? Pernahkah Anda bertanya kepada seseorang apakah mereka dapat menutupi giliran kerja Anda (hanya bertanya pada seseorang yang merupakan karyawan tepercaya, yang Anda yakin akan melakukan pekerjaan dengan baik)?

Jika memungkinkan, sertakan janji untuk bekerja ekstra sebelum dan sesudah ketidakhadiran Anda yang direncanakan untuk memastikan bahwa semua tugas Anda selesai tepat waktu. Anda juga dapat menawarkan untuk bekerja dari jarak jauh, atau setidaknya tetap berhubungan melalui telepon atau email. Menjadi proaktif menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan yang bertanggung jawab dan Anda menganggap serius pekerjaan Anda.

Mengikuti.Setelah memberi tahu atasan Anda melalui surel atau secara langsung, tindak lanjuti dengan surel beberapa hari sebelum Anda mengambil cuti. Anda dapat mengirim email singkat yang mengatakan sesuatu seperti, "Saya hanya ingin mengingatkan Anda bahwa saya tidak akan bekerja pada hari Selasa, 2 November." Anda mungkin juga menambahkan informasi tentang siapa yang akan meliput untuk Anda, atau pekerjaan apa yang akan Anda buat lakukan sebelum Anda pergi. Ini mengingatkan atasan Anda tentang waktu luang Anda dan juga rasa tanggung jawab Anda.

Contoh Email Meminta Bos untuk Beristirahat

Garis subjek: Nama Depan Nama Belakang - Permintaan 11-12 April

William terkasih, Saya harap Anda baik-baik saja. Saya punya pertanyaan singkat. Saya berharap berangkat Kamis, 11 April dan Jumat, 12 April untuk menghadiri wisuda keponakan saya di California. Apakah ini akan berhasil untuk Anda dan tim? Saya akan tersedia melalui email kedua hari.

Saya melakukan pengecekan ulang, dan proyek kami saat ini akan selesai pada 8 April. Saya akan menyelesaikan dokumen tindak lanjut paling lambat 10 April.

Beri tahu saya jika itu cocok untuk Anda, dan jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut dari saya. Terima kasih banyak.

Terbaik, Nama depan Nama Belakang

Contoh Email Menindaklanjuti Tentang Waktu Tidak Aktif

Garis subjek: Nama Depan Nama Belakang - Memeriksa ulang. 11-12 April

William terkasih, Saya hanya ingin mengingatkan Anda bahwa, per percakapan email kami minggu lalu, saya akan keluar dari kantor hari Kamis dan Jumat ini.

Kami menyelesaikan proyek tim kami lebih awal dari jadwal, jadi saya akan bisa mendapatkan dokumen tindak lanjut untuk Anda pada hari Selasa.

Sekali lagi, saya akan tersedia melalui email Kamis dan Jumat jika Anda atau siapa pun di tim perlu menghubungi saya. Terima kasih.

Terbaik, Nama depan Nama Belakang