Cara Meminta Cuti dari Pekerjaan

Pada titik tertentu selama pekerjaan Anda, Anda mungkin perlu meminta cuti, karena berbagai alasan: dari masalah kesehatan pribadi atau keluarga, kelahiran atau adopsi anak, bantuan dari stres pekerjaan yang berlebihan, kehilangan orang yang dicintai, untuk mengejar hobi atau keinginan untuk bepergian.

Apa itu Cuti Ketidakhadiran?

Cuti absen (LOA) adalah perpanjangan waktu cuti dari pekerjaan Anda. Bergantung pada organisasi, Anda mungkin bisa meminta cuti dari pekerjaan. Atau, mungkin ada proses formal yang harus Anda ikuti untuk mendapatkan persetujuan cuti.

Selain untuk dedaunan yang dicakup oleh Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), tugas militer, tugas juri, dan beberapa keadaan khusus lainnya, majikan Anda tidak diharuskan untuk menyetujui permintaan Anda - mereka juga tidak diharuskan memberikan cuti pribadi berbayar.

Sebelum Anda Bertanya

Terlepas dari mengapa Anda meminta cuti, penting untuk mendekati permintaan dengan benar untuk menciptakan reaksi minimal dan menjaga reputasi Anda di tempat kerja.

Meminta dan memperoleh cuti ketika Anda bekerja di lingkungan santai bisa sesederhana mengatakan kepada atasan Anda, "Saya perlu cuti. Apakah mungkin cuti dari tempat kerja selama dua bulan?" Di tempat kerja yang lebih formal, Anda mungkin perlu membingkai permintaan Anda sesuai kebijakan perusahaan. Perusahaan mungkin memiliki pedoman untuk siapa yang memenuhi syarat untuk cuti dan kapan serta seberapa sering cuti dapat diambil.

Sebelum mengirimkan permintaan, pastikan untuk membiasakan diri dengan kebijakan cuti perusahaan Anda. Anda juga harus memiliki penjelasan yang dipraktikkan dengan baik.

Buat keputusan sebelum memulai topik tentang apa langkah Anda selanjutnya jika permintaan Anda ditolak.

Cara Meminta Cuti Absen

Berikut adalah beberapa kiat untuk meminta cuti, dengan contoh surat yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan ide untuk korespondensi Anda sendiri.

1. Ketahui Hak-Hak Anda Sebelum Menjadwalkan Diskusi dengan Majikan Anda: Teliti kebijakan organisasi Anda mengenai cuti dan tentukan apakah situasi Anda ditangani berdasarkan kebijakan tersebut.
   1. Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) mewajibkan majikan untuk memberikan waktu cuti (tanpa bayaran) kepada keluarga yang serius dan kondisi medis pribadi yang memerlukan perawatan, serta kelahiran, adopsi, atau penempatan anak ke dalam pengasuhan, dan keadaan darurat timbul dari tugas militer aktif anggota keluarga.
   2. Karyawan juga berhak atas cuti untuk tugas juri atau jika mereka dipanggil untuk tugas militer aktif.
   3. Namun, pengusaha tidak diharuskan memberi Anda cuti hanya karena Anda menginginkannya.
2. Memberi Majikan Anda Waktu Timbal Sebanyak Mungkin Sebelum Awal Cuti Anda: Pemberitahuan di muka akan memudahkan majikan Anda untuk mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh keberangkatan Anda dan membuat mereka lebih mungkin untuk menerima permintaan Anda.
3. Mulai Proses Dengan Atasan Langsung Anda: Anda tidak ingin atasan langsung Anda mendengar berita dari Sumber Daya Manusia atau manajemen tingkat atas terlebih dahulu. Selain itu, jangan menyebutkan keinginan Anda untuk mengambil cuti kepada rekan kerja sampai Anda jelaskan dengan manajer Anda.

   Word dapat menyebar dengan cepat di kantor dan untuk respons terbaik, Anda harus berbicara dengan atasan langsung Anda terlebih dahulu sebelum membahas topik dengan orang lain.

1. Uraikan Permintaan Anda secara Tertulis Sebelum Bertemu dengan Atasan Anda sehingga Dia Dapat Mencerna Permintaan Anda Sebelum Diskusi: Anda dapat mengirimkan permintaan Anda melalui email sebelum pertemuan langsung. Pastikan untuk memasukkan alasan permintaan Anda, dan klarifikasi apa pun yang Anda bersedia atau dapat lakukan untuk memudahkan transisi termasuk melatih pengganti Anda, menulis manual prosedur, dan menjawab pertanyaan saat Anda pergi. Tinjau kiat-kiat ini untuk mengirim pesan dan surat email profesional sebelum Anda memulai surat Anda sendiri.

1. Jangan Memberikan Imperatif Legal Dengan Permintaan Awal Anda: Biarkan atasan Anda merasa bahwa mereka memegang kendali dan dapat memungkinkan Anda mengambil cuti dengan niat baik.

   Jika perlu, Anda dapat meminta perlindungan hukum di kemudian hari dengan bantuan departemen Sumber Daya Manusia Anda, tetapi legalitas seharusnya tidak muncul dalam permintaan pertama Anda.

2. Jadwalkan Pertemuan Tatap Muka Dengan Bos Anda di Saat Ketika Dia Tidak Tertekan Jika Mungkin: Jika Anda meminta cuti ketika atasan Anda merasa kewalahan, ia mungkin memberi Anda jawaban langsung "tidak mungkin."

   Pada hari ketika segala sesuatunya tampaknya berjalan dengan gelisah, permintaan cuti tidak akan menemukan audiens yang reseptif. Bersikaplah bijaksana dan sabar. Ya, penting untuk menyediakan waktu tunggu sebanyak mungkin - tetapi Anda juga harus strategis tentang waktu terbaik untuk menyampaikan permintaan Anda.

1. Jika Cuti Parsial Memungkinkan Anda untuk Memenuhi Tujuan Anda, Jelajahi Kelayakan Mengurangi Waktu Anda untuk Paruh Waktu: Dalam beberapa kasus, cuti sebagian lebih disukai untuk semua yang terlibat. Proposal paruh waktu mungkin lebih dapat diterima oleh atasan Anda, dan Anda akan mempertahankan aliran uang.
2. Sepanjang Garis yang Sama, Pertimbangkan Apakah Pengaturan Sementara Dari Rumah Daripada Cuti Penuh Mungkin Cocok untuk Situasi Anda: Misalnya, jika Anda perlu merawat anggota keluarga yang sakit, telecommuting mungkin ideal untuk Anda. Atau, mungkin Anda bekerja dari rumah selama empat hari dalam seminggu dan datang dalam satu hari untuk check-in mingguan atau untuk rapat. Miliki berbagai alternatif dalam pikiran yang dapat Anda tata jika pemberi kerja Anda terbuka untuk mempertimbangkan opsi lain.

1. Tunjukkan Tanggal Berakhir, Jika Mungkin dalam Situasi Anda, maka Supervisor Anda Memiliki Kenyamanan Mengetahui Kapan Anda Akan Kembali: Permintaan Anda kemungkinan akan jauh lebih baik jika Anda dapat memberikan beberapa gagasan kapan Anda akan kembali. Bahkan jika Anda tidak dapat memberikan tanggal yang pasti, masih lebih baik untuk memberi majikan Anda jangka waktu umum tentang berapa lama Anda berharap untuk pergi.
2. Rencanakan Keuangan Anda Sebelum Mengajukan Permintaan Anda: Pastikan Anda dapat membayar tagihan tanpa arus kas normal dari pekerjaan Anda. Anda biasanya dapat menarik permintaan cuti karena alasan keuangan, tetapi Anda harus menghindari rasa malu jika memungkinkan.
3. Temui Perwakilan Sumber Daya Manusia untuk Mengeksplorasi Implikasi untuk Manfaat Anda Jika Anda Bercuti: Jika Anda mengambil cuti karena alasan yang dicakup oleh FMLA, majikan Anda wajib untuk terus memberikan perlindungan perawatan kesehatan. Namun, Anda masih akan bertanggung jawab atas kontribusi karyawan yang sama dengan premi yang Anda bayarkan sebelum cuti.
4. Rencanakan Langkah Selanjutnya Sebelum Mengajukan Permintaan Anda: Jika majikan Anda mengatakan tidak, apakah Anda akan melanjutkan pekerjaan Anda, atau apakah Anda harus pergi secara permanen? Langkah selanjutnya akan sangat bervariasi tergantung pada alasan cuti Anda, dan jika Anda mengajukan permintaan karena "ingin" atau karena "perlu". Apa pun yang terjadi, Anda harus memiliki ide dalam hal bagaimana Anda akan merespons jika permintaan Anda ditolak.

Kelayakan untuk Cuti Medis Absen

Menurut Departemen Tenaga Kerja A.S., Hukum FMLA mencakup karyawan yang telah bekerja untuk majikan mereka selama setidaknya 12 bulan; telah bekerja setidaknya 1.250 jam selama tahun sebelum dimulainya cuti mereka; dan bekerja di lokasi di mana setidaknya 50 karyawan dipekerjakan di lokasi atau dalam jarak 75 mil dari lokasi.

Pengusaha yang dilindungi mencakup agen publik, termasuk pengusaha negara bagian, lokal, dan federal, dan sekolah, bersama dengan pengusaha sektor swasta yang mempekerjakan 50 atau lebih pekerja selama setidaknya 20 minggu kerja pada tahun ini atau tahun sebelumnya. Majikan Anda juga dapat memberikan cuti medis. Tanyakan kepada manajer atau departemen sumber daya manusia Anda untuk perincian dan informasi kelayakan.

Sampel Surat Meminta Cuti Karena Absen Dari Pekerjaan

Surat contoh cuti absen ini memberikan permintaan tertulis untuk cuti absen dari pekerjaan karena alasan pribadi. Surat itu menawarkan untuk menjawab pertanyaan saat karyawan cuti dan memberikan tanggal kembali untuk kembali bekerja.

Surat Meminta Cuti Karena Tidak Ada Pekerjaan (Hanya Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya ingin meminta cuti tiga puluh hari karena alasan pribadi. Jika memungkinkan, saya ingin meninggalkan pekerjaan pada 1 Juli dan kembali pada 1 Agustus.

Jika disetujui, saya akan bepergian selama periode waktu ini, tetapi saya akan dengan senang hati membantu dengan pertanyaan melalui email atau telepon.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Surat Permintaan Cuti Medis (Hanya Teks)

Tuan Smith yang terhormat:

Saya ingin meminta cuti karena alasan medis. Saya akan menjalani operasi hernia pada 1 September dan berharap untuk kembali bekerja kira-kira tiga minggu kemudian.

Saya dapat memberikan dokumentasi tertulis dari dokter bedah, jika perlu.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.

Hormat kami, Namamu

Contoh Surat Lainnya

Apakah Anda perlu meminta cuti untuk alasan yang berbeda? Tinjau lebih banyak contoh surat yang meminta cuti dari kantor karena berbagai alasan. Pastikan untuk menyesuaikan surat Anda dengan keadaan pribadi dan profesional Anda, serta kebijakan cuti perusahaan Anda.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.