Pekerjaan Terbaik dalam Administrasi Pendidikan Tinggi

Sudahkah Anda mempertimbangkan bekerja di kampus perguruan tinggi? Pekerjaan dalam administrasi pendidikan tinggi memiliki banyak hal untuk ditawarkan, dan ada banyak jenis posisi yang tersedia. Sebagian besar kampus menawarkan suasana seperti taman yang indah dengan arsitektur yang menarik dan banyak ruang hijau. Kampus perguruan tinggi juga merupakan pusat budaya dan rekreasi dengan teater dan seni, serta pusat kebugaran dan tim atletik.

Banyak perguruan tinggi menawarkan fasilitas pengasuhan anak berbasis kampus untuk mendukung pekerja dengan keluarga. Perguruan tinggi biasanya menawarkan paket tunjangan yang murah hati termasuk perawatan kesehatan, rencana pensiun, pengabaian biaya kuliah atau bantuan, liburan liberal dan waktu sakit, dan cakupan kecacatan.

Persyaratan Pendidikan

Pekerjaan entry-level dalam administrasi pendidikan tinggi biasanya memerlukan gelar sarjana, sedangkan posisi senior sering membutuhkan gelar master atau Ph.D.

Outlook Ketenagakerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja melaporkan bahwa pekerjaan dari administrator pendidikan postecondary diproyeksikan tumbuh 10% dari 2016 hingga 2026, lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan.

Pekerjaan di Administrasi Pendidikan Tinggi

Berikut adalah beberapa kategori karir yang menawarkan peluang untuk memiliki karir yang produktif di pendidikan tinggi, dengan ikhtisar pekerjaan dan gaji rata-rata untuk setiap departemen.

1. Penasihat Akademik

Staf penasihat akademik menasihati siswa tentang pemilihan program studi, jurusan akademik, strategi untuk menyelesaikan masalah akademik, pembuatan catatan, ujian, dan hubungan dengan fakultas.

Tanggung jawab departemen:

• Kelola dan bantu dalam perencanaan, implementasi, penilaian, dan peningkatan program dan layanan departemen.
• Koordinasikan sesi konsultasi kelompok untuk siswa yang melanjutkan dan pada orientasi siswa yang baru.
• Menganalisis informasi retensi dan mengembangkan program untuk meningkatkan retensi.
• Memberikan saran kepada atlet tentang persyaratan kemajuan akademik dan membantu siswa internasional.

Pekerjaan: Penasihat akademik, pelatih akademik, koordinator dukungan siswa, asisten direktur, direktur asosiasi, direktur, pelatih keberhasilan siswa, dan penasihat pra-hukum.

Gaji: Gaji di kantor penasihat akademik berkisar antara $ 45.702 untuk penasihat akademik hingga $ 96.679 untuk seorang kepala penasihat akademik, menurut 2017-18 Profesional dalam Survei Gaji Pendidikan Tinggi yang dilakukan oleh Asosiasi Profesional Universitas dan Sumber Daya Manusia (CUPA-HR) dan dilaporkan oleh HigherEdJobs.

2. Manajemen Penerimaan / Pendaftaran

Departemen penerimaan mengatur perekrutan siswa ke perguruan tinggi.

Tanggung jawab departemen:

• Melakukan tur, mengatur dan acara penerimaan staf.
• Wawancara kandidat, baca dan evaluasi aplikasi, dan kompilasi statistik.
• Mengembangkan strategi rekrutmen untuk mendaratkan siswa yang tepat, melatih dan mengawasi staf, dan mengembangkan materi digital dan kertas yang mempromosikan institusi.

Pekerjaan: Gelar pekerjaan berkisar dari penerimaan konselor / perwakilan dan asisten direktur di level pemula, hingga associate director, direktur, dan wakil presiden di level yang lebih senior.

Gaji: Gaji rata-rata dalam penerimaan berkisar dari $ 40.334 untuk konselor penerimaan hingga $ 209.415 untuk kepala staf pendaftaran, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

3. Pengembangan / Kemajuan

Kantor pengembangan mengatur upaya penggalangan dana sebuah perguruan tinggi.

Tanggung jawab departemen:

• Kembangkan hubungan dengan alumni, orang tua, sponsor perusahaan, dan dermawan lainnya. Menilai kepentingan target penggalangan dana dan mengkomunikasikan informasi tentang program dan inisiatif perguruan tinggi terkait.
• Kumpulkan dan analisis informasi karier dan keuangan tentang calon donor untuk memprioritaskan upaya penjangkauan.
• Masukkan kisah-kisah alumni kepada staf komunikasi untuk menggabungkan prestasi mereka dengan publikasi perguruan tinggi.
• Mengembangkan strategi penggalangan dana dan memberikan masukan kepada administrasi atas tentang prioritas donor untuk tujuan kelembagaan.

Pekerjaan: Direktur kemajuan, perwira hadiah kepemimpinan, direktur pemberian tahunan, manajer kampanye, associate director of advancement, koordinator hubungan donor, direktur layanan kemajuan, peneliti prospek, pejabat pemberi tugas yang direncanakan, dan asisten pengembangan.

Gaji: Gaji dalam kemajuan berkisar antara $ 51.672 untuk petugas informasi olahraga, $ 55.692 untuk seorang editor dan $ 124.799 untuk seorang administrator pemasaran, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

4. Layanan Bisnis dan Keuangan

Kantor-kantor di dalam bisnis dan layanan keuangan mengawasi fungsi bisnis kampus, menetapkan kebijakan mengenai transaksi keuangan, memelihara catatan keuangan, dan memastikan kepatuhan dengan peraturan keuangan.

Tanggung jawab departemen:

• Identifikasi vendor yang disukai untuk barang dan jasa dan negosiasikan kontrak.
• Mempersiapkan diri untuk audit dan menanggapi temuan.
• Buat laporan dan pelihara sistem sehingga departemen di kampus dapat memantau status sumber daya keuangan.
• Merancang dan mengimplementasikan proses bagi departemen untuk merumuskan permintaan anggaran.
• Kelola keuangan dan investasi donasi dan aliran pendapatan lainnya.

Pekerjaan: Bendahara, akuntan, pengontrol, teknisi akuntansi, direktur pembelian, asisten direktur, associate director, analis anggaran, spesialis hutang, kasir, asisten penggajian, asisten akuntansi, dan pengawas piutang usaha.

Gaji: Gaji di divisi bisnis dan keuangan berkisar dari $ 51.108 untuk seorang akuntan hingga $ 70.003 untuk seorang manajer pembelian hingga $ 193.860 untuk seorang chief business officer, menurut 2017-20 Profesional dalam Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

5. Layanan Karir

Kantor karier di perguruan tinggi mengawasi pengembangan karier siswa dan alumni.

Tanggung jawab departemen:

• Mengembangkan magang, merekrut, dan peluang kerja bagi siswa. Atur panel informasi dan program karir untuk mendidik siswa tentang peluang. Rekrut alumni dan orang tua untuk berpartisipasi dalam acara jejaring untuk siswa dan alumni dalam transisi karir.
• Kembangkan dan berikan lokakarya tentang pengembangan resume, wawancara, jejaring, dan strategi pencarian kerja.
• Menilai minat, keterampilan, dan nilai-nilai serta mengidentifikasi opsi karier yang relevan.
• Melakukan wawancara tiruan, meninjau resume dan surat pengantar, dan melatih siswa dan alumni tentang teknik pencarian kerja.

Pekerjaan: Konselor karier, asisten direktur, associate director, koordinator perekrutan, konselor alumni, asisten direktur untuk hubungan majikan, dan direktur pengembangan karier.

Gaji: Gaji dalam layanan karir perguruan tinggi berkisar dari $ 48.358 untuk seorang penasihat karir hingga $ 100.497 untuk kepala petugas pengembangan karir, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

6. Pemasaran Perguruan Tinggi / Komunikasi

Departemen dalam komunikasi perguruan tinggi membuat dan mengoordinasikan pengiriman pesan tentang perguruan tinggi dan pencapaiannya kepada media, alumni, orang tua, entitas pemerintah, yayasan, dan masyarakat umum.

Tanggung jawab departemen:

• Kembangkan konten untuk situs web perguruan tinggi, majalah, katalog, dan publikasi lainnya.
• Koordinasikan acara publisitas dan temukan penempatan untuk berita dengan outlet media.
• Buat tema untuk publikasi dan penulis, serta wawancara dan profil utama kontributor kampus dan alumni.
• Rancang strategi untuk mempromosikan perguruan tinggi.

Pekerjaan: Direktur komunikasi, direktur hubungan media, editor, penulis, webmaster, direktur pemasaran, manajer hubungan masyarakat, perancang, manajer publikasi, dan associate director komunikasi digital.

Gaji: Gaji dalam pemasaran perguruan tinggi / komunikasi berkisar dari $ 47.728 untuk petugas hadiah tingkat pemula hingga $ 180.000 untuk kepala petugas kemajuan, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

7. Komputer dan Teknologi Informasi

Kantor-kantor dalam divisi komputer dan teknologi informasi mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan / perangkat lunak komputer dan melayani kebutuhan digital komunitas kampus.

Tanggung jawab departemen:

• Berkomunikasi dengan pengguna kampus mengenai kebutuhan mereka akan teknologi dan desain sistem untuk membantu departemen beroperasi lebih efisien.
• Mengembangkan sesi pelatihan dan lokakarya untuk mengajarkan karyawan menggunakan sumber daya desktop dan perusahaan komputasi.
• Atasi masalah dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang ada.
• Mengevaluasi tren yang muncul dalam teknologi komputer, dan merekomendasikan konfigurasi sumber daya masa depan kepada para eksekutif kampus.

Pekerjaan: Analis pemrogram, administrator basis data, analis keamanan jaringan, administrator sistem, arsitek jaringan, pengembang web, pengembang aplikasi, dan asisten meja layanan.

Gaji: Gaji di bidang komputer dan teknologi informasi berkisar antara $ 60.947 untuk seorang analis programer hingga $ 75.840 untuk seorang administrator basis data hingga $ 252.794 untuk seorang kepala staf TI, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

8. Bantuan Keuangan

Staf kantor bantuan keuangan menyarankan siswa tentang pilihan untuk mendanai pendidikan mereka.

Tanggung jawab departemen:

• Kelola dan alokasikan sumber daya bantuan keuangan berdasarkan penilaian kelayakan pelamar.
• Hasilkan laporan statistik tentang bantuan siswa.
• Berkolaborasi dengan penerimaan untuk mempresentasikan sesi informasi untuk calon siswa.
• Kembangkan kebijakan dan prosedur untuk memproses permohonan bantuan.
• Mengawasi dan mengoordinasikan pemrosesan penghargaan dan pengemasan untuk semua bentuk bantuan siswa, termasuk hibah, pinjaman, beasiswa, dan penghargaan lainnya.
• Laporan tentang kepatuhan kepada lembaga negara bagian dan federal yang mengawasi alokasi bantuan siswa.

Pekerjaan: Penasihat bantuan keuangan, asisten direktur, direktur asosiasi, direktur, petugas bantuan keuangan, penasihat bantuan keuangan, dan asisten bantuan keuangan.

Gaji: Gaji di kantor bantuan keuangan berkisar antara $ 42.840 untuk seorang penasihat bantuan keuangan hingga $ 120.825 untuk seorang kepala petugas bantuan keuangan, menurut 2017-20 Profesional dalam Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

9. Sumber Daya Manusia

Kantor sumber daya manusia (SDM) di sebuah perguruan tinggi mengawasi perekrutan staf, pengembangan program pelatihan, administrasi tunjangan, sistem informasi SDM, kebijakan kompensasi, hubungan karyawan / tenaga kerja, dan kepatuhan terhadap keberagaman / inklusi.

Tanggung jawab departemen:

• Tetapkan kebijakan ketenagakerjaan dan buat buku pegangan karyawan.
• Menilai kebutuhan karyawan dan mengembangkan program untuk mengatasi prioritas perkembangan dan kelembagaan.
• Buat strategi untuk menarik kandidat dan menyaring aplikasi.
• Opsi penelitian untuk mengoptimalkan sumber daya untuk manfaat karyawan.
• Mediasi konflik antara karyawan dan kembangkan program untuk meningkatkan moral karyawan.

Pekerjaan: Asisten SDM, asisten perekrutan, asisten manfaat, manajer manfaat, perekrut, associate director untuk sumber daya manusia, wakil presiden untuk sumber daya manusia, direktur keanekaragaman dan inklusi, manajer pelatihan dan pengembangan, dan analis sistem informasi sumber daya manusia.

Gaji: Gaji dalam sumber daya manusia kampus berkisar antara $ 44.183 untuk koordinator SDM hingga $ 200.592 untuk kepala petugas sumber daya manusia menurut Survei Gaji Pendidikan Tinggi Profesional 2017-18.

10. Panitera

Kantor Panitera meninjau dan menganalisis proses pendaftaran.

Tanggung jawab departemen:

• Kembangkan jadwal penawaran akademik bekerja sama dengan departemen akademik.
• Mengevaluasi dan memodifikasi sistem untuk memelihara catatan akademik dan menjaga keamanan data tentang siswa.
• Berikan dokumentasi dan saran kepada siswa mengenai kemajuan formal mereka menuju persyaratan kelulusan.
• Pastikan siswa telah memenuhi persyaratan untuk lulus.
• Perbarui penasihat akademik tentang perubahan kurikulum.
• Membuat dan mendistribusikan laporan kepada pembuat keputusan mengenai pendaftaran.

Pekerjaan: Asisten pendaftar, asisten pendaftar, pendaftar pendamping, asisten pendaftar, pendaftar, pengevaluasi kredit transfer, dan teknisi catatan.

Gaji: Gaji di kantor pendaftar berkisar dari $ 49.347 untuk asisten pendaftar, $ 61.688 untuk pendaftar pendamping hingga $ 123.960 untuk kepala pendaftar dan petugas pencatatan, menurut 2017-18 Profesional di Survei Gaji Pendidikan Tinggi.

Kiat Mendaratkan Pekerjaan di Pendidikan Tinggi

Sebagian besar pekerjaan di pendidikan tinggi membutuhkan setidaknya gelar sarjana. Ini berarti bahwa calon potensial sudah memiliki hubungan di kampus yang telah mereka hadiri sehingga memanfaatkannya dengan memposisikan diri Anda lebih awal. Jika Anda mempertimbangkan opsi karier sebagai lulusan, ada banyak cara untuk memanfaatkan koneksi perguruan tinggi Anda.

Mulai saat Anda seorang siswa. Sarjana dapat mengejar magang, asisten, pekerjaan siswa, dan peran sukarela di kampus sambil menyelesaikan gelar mereka untuk menumbuhkan latar belakang di lapangan.

Atur pertemuan informasi. Karena mahasiswa dan alumni adalah pemangku kepentingan yang dihargai, para profesional kampus biasanya akan mengambil peran sebagai penasihat dan pembimbing bagi siswa atau lulusan yang memiliki minat dalam bekerja di pendidikan tinggi. Pendekatan profesional di departemen Anda tertarik dan dengan sopan meminta konsultasi informasi untuk mengetahui apa yang diperlukan untuk bekerja di lapangan. Mintalah saran tentang apa yang dapat Anda lakukan sebagai mahasiswa atau pascasarjana untuk mendapatkan pengalaman dalam departemen mereka.

Gunakan strategi yang sama di perguruan tinggi lain. Saat mencari pekerjaan, gunakan teknik wawancara informasi yang sama di institusi lain untuk mendapatkan audiensi dengan para profesional di departemen yang diminati. Sesi-sesi ini akan membantu Anda menunjukkan keterampilan interpersonal dan komunikasi Anda, yang sangat penting dalam pendidikan tinggi.

Terhubung di LinkedIn. Sebagian besar profesional di pendidikan tinggi adalah anggota LinkedIn. Mengembangkan profil LinkedIn lengkap dan menjangkau alumni dan anggota kelompok profesional yang relevan untuk informasi dan saran.

Pencarian pekerjaan online. Situs pekerjaan terbaik untuk menemukan lowongan di pendidikan tinggi adalah HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn, dan Memang. Dua situs pertama memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan kategori posisi administratif. Gunakan kata kunci seperti "penerimaan" atau "pengembangan" saat mencari daftar di LinkedIn atau Memang.