Uraian Pekerjaan Spesialis Administrasi Administrasi

(Catatan: Angkatan Darat menghapuskan Keahlian Pendudukan Militer (MOS) ini pada Juli 2006. Informasi di bawah ini dipertahankan hanya untuk tujuan historis.)

Tugas Utama 42L

Prajurit yang ditugaskan di Job Enlisted Job 42L-Administrative Specialist mengawasi atau melakukan tugas administrasi, administrasi, dan pengetikan. Tugas untuk MOS 42L di setiap tingkat keterampilan adalah:

• (1) Tingkat Keahlian 1. Jenis korespondensi militer dan nonmiliter dalam draft dan salinan final. Mempekerjakan prinsip-prinsip dasar komposisi dan tata bahasa Inggris dalam menyiapkan korespondensi. Proofreads mengetik dokumen terhadap dokumen sumber. Merakit produk akhir untuk ditinjau, otentikasi, atau disposisi lainnya. Mempersiapkan surat terdaftar atau bersertifikat untuk pengiriman. Membuka, mengurutkan, merutekan, dan mengirimkan korespondensi dan pesan yang masuk. Mempersiapkan dokumen kontrol suspense dan mengelola file suspense. Tanda tangani tanda terima, dan ambil surat terdaftar dan bersertifikat. Tanggal dan mengirim korespondensi dan pesan keluar. Mempersiapkan dan memelihara file fungsional per TANDA. Menerima publikasi, membangun, dan mengelola perpustakaan publikasi. Formulir permintaan dan stok kosong.
  • (2) Tingkat Keahlian 2. Melakukan tugas pengetikan dan ulama yang ditunjukkan pada tingkat keterampilan sebelumnya dan memberikan bimbingan teknis tentang masalah administrasi kepada juru ketik dan tenaga administrasi. Korespondensi Proofreads untuk format, konten, dan penggunaan singkatan resmi. Menjawab pertanyaan dari staf dan memberi saran kepada personel tentang masalah administrasi dan administrasi. Mengatur dan memelihara log, daftar nama, papan status, bagan, grafik, dan grafik tampilan. Menyusun korespondensi rutin.
  • (3) Tingkat Keahlian 3. Mengawasi kinerja fungsi administrasi. Meninjau dan mengedit korespondensi sebelum dirilis, diserahkan untuk ditandatangani, atau disposisi lainnya. Melakukan tinjauan file secara berkala untuk memastikan pengarsipan korespondensi yang tepat. Kontrol penggunaan fasilitas reproduksi dan ulasan barang yang akan direproduksi. Merencanakan dan mengatur operasi kantor untuk memasukkan publikasi dan membentuk administrasi dan prosedur administrasi kantor. Menulis SOP kantor, deskripsi pekerjaan, dan arahan, Menentukan persyaratan untuk peralatan kantor, persediaan, dan ruang. Rencana tata ruang kantor. Permintaan, penerimaan, inventaris, dan tanda tangani tanda terima untuk peralatan kantor. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi dengan elemen organisasi dan bagian staf lainnya. Menetapkan rute dan skema pengiriman surat serta mengatur pengambilan distribusi oleh pengirim pesan. Berfungsi sebagai pemelihara dokumen rahasia. Menandatangani tanda terima untuk log, inventaris, dan file, serta mengamankan dokumen rahasia. Mempersiapkan dokumen untuk penghancuran atau disposisi lainnya. Memastikan akuntabilitas dokumen yang tepat berdasarkan tingkat klasifikasi.
  • (4) Tingkat Keahlian 4. Mengawasi fungsi administrasi dan melakukan tugas-tugas di tingkat keterampilan sebelumnya di divisi, sebanding, atau markas tingkat yang lebih tinggi. Memberikan pelatihan teknis dan instruksi kepada bawahan dan unit yang didukung.
  • (5) Tingkat Keahlian 5. Mengawasi kinerja fungsi administrasi dalam elemen administratif atau serupa di divisi, sebanding, atau markas tingkat yang lebih tinggi. Memeriksa unit bawahan dan membuat rekomendasi untuk menghilangkan kekurangan atau meningkatkan operasi administrasi.

Persyaratan Fisik untuk 42L

Spesialis administrasi harus memiliki kualifikasi berikut:

• (1) Peringkat tuntutan fisik sedang.
• (2) Profil fisik 323222.
  • (3) Skor minimum 95 di bidang bakat CL.
  • (4) Kemampuan mengetik dengan kecepatan minimum 25 kata bersih per menit.
  • (5) Pelatihan formal (penyelesaian kursus pengajaran untuk kursus MOS 42L dilakukan di atau di bawah naungan Sekolah Umum Ajudan AS) wajib.

c. Pengidentifikasi keterampilan tambahan

• (1) E3 - Asisten Administrasi Eksekutif (SPC melalui SSG).
• (2) E4 - Dukungan Administrasi Atase.
  • (3) F4 - Pengawas Pos.
  • (4) F5 - Operasi Pos.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operasi Staf Pertempuran (tingkat keterampilan 3 dan lebih tinggi).
  • (7) 4A - Pelatihan Reklasifikasi.

(Informasi berasal dari Pamflet Angkatan Darat 611-21.)