Apa yang Harus Dilakukan jika Anda Kehilangan Panggilan Wawancara Pekerjaan

Jadi, Anda sudah siap untuk wawancara telepon, dan kontak Anda tidak menelepon - sekarang bagaimana? Ini adalah situasi yang membuat frustrasi, tetapi bukan yang biasa. Itu bisa terjadi bahkan ketika manajer perekrutan sangat tertarik untuk mewawancarai Anda dan niat semua orang baik.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Pewawancara Telepon Anda Tidak Menelepon

Alasan kehilangan panggilan Anda bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti miskomunikasi atau campur waktu yang tidak disengaja pada bagian pewawancara Anda. Jadi, jika pewawancara Anda tidak menelepon, atau tidak tersedia saat Anda menelepon untuk wawancara terjadwal Anda, inilah yang harus dilakukan:

• Jangan stres. Jika pewawancara Anda melewatkan panggilan Anda, kemungkinan besar itu bukan cerminan Anda sebagai kandidat. Ia dapat terjebak dalam rapat atau di jalur lain, jadi jangan berpikir bahwa miskomunikasi akan berdampak negatif pada kemungkinan Anda mendapatkan pekerjaan. Ambil napas dalam-dalam dan lanjutkan ke ujung berikutnya.
• Periksa ulang nomornya untuk memastikan Anda memutar nomor dengan benar. Jika Anda menelepon nomor yang benar dan tidak ada yang menjawab, kesalahannya bukan pada Anda jika Anda tidak dapat menghubungi Anda. Jika Anda tidak menelepon nomor yang benar, jangan panik. Mulai lagi dan coba lagi. Jika Anda terlambat beberapa menit, minta maaf atas keterlambatannya.

• Jika memungkinkan, tinggalkan pesan ketika mereka tidak menjawab. Nyatakan nama Anda, alasan Anda menelepon (untuk wawancara) dan waktu sekarang, serta informasi kontak Anda dan berapa lama Anda akan tersedia untuk menunggu pewawancara kembali kepada Anda.
• Tembak mereka juga. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:

Yth. ____________, Saya hanya mengirim email kepada Anda sehubungan dengan wawancara telepon kami yang dijadwalkan hari ini pukul _____ o '.

Saya menelepon Anda dua kali tetapi tidak dapat menghubungi Anda. Saya akan tersedia untuk 30 menit lagi dan berharap untuk mendengar dari Anda saat itu. Jika tidak, saya senang menjadwal ulang sesuka Anda. Sekali lagi terima kasih atas kesempatan untuk wawancara.

Berapa Lama Anda Harus Menunggu Panggilan Kembali?

Waktu Anda sangat berharga, jadi, Anda seharusnya tidak merasa wajib duduk di dekat telepon dan menunggu sepanjang hari untuk panggilan balik. Tunggu setidaknya 15 menit sebelum menyerah, tetapi Anda seharusnya tidak merasa perlu untuk bertahan lebih dari setengah jam.

• Sabar dan sopan ketika memutuskan untuk menjadwal ulang. Meskipun menjengkelkan harus menjadwalkan ulang wawancara, mungkin ada sesuatu yang muncul di luar kendali pewawancara Anda. Bahkan jika itu benar-benar kesalahannya, yang tidak Anda ketahui, dan tetap penting untuk bersikap baik dan hormat ketika menjadwalkan ulang. Jika Anda jengkel, jangan perlihatkan. Sebaliknya, bersikaplah sefleksibel mungkin saat mencari waktu baru untuk berbicara.
• Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengirim pewawancara Anda sebuah email konfirmasi singkat satu atau dua jam sebelum jadwal janji Anda. Anda mungkin menulis sesuatu seperti:

Email Konfirmasi Respons

Hai Bu _______ Korea, Saya hanya ingin mengkonfirmasi wawancara telepon kami dalam satu jam. Saya menantikan untuk berbicara dengan Anda. Terima kasih lagi.

Segera berbicara!

• Apa yang terjadi jika Anda memutuskan untuk menjadwal ulang, dan mereka tidak menjawab semua lagi?Sayangnya, ini bisa terjadi sesekali, dan ini bisa menjadi situasi yang sangat membuat frustrasi. Sebagai solusi, lihat apakah pewawancara Anda akan setuju untuk memanggil Anda sehingga mereka yang menghubungi Anda.

Seperti biasa, ketika Anda berhubungan dan wawancara telepon Anda selesai, kirimkan pewawancara Anda email ucapan terima kasih yang menyatakan rasa terima kasih Anda atas kesempatan untuk berbicara dan untuk fleksibilitas mereka dalam menjadwalkan janji temu.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Kehilangan Panggilan

Ada skenario lain di mana Anda bisa gagal terhubung dengan pewawancara, dan itu kehilangan panggilan di pihak Anda. Ketika itu terjadi, insting pertama Anda mungkin panik; tidak. Ambil napas dalam-dalam, satukan diri Anda, dan perbaiki situasi dengan melakukan hal berikut:

1. Telepon segera setelah Anda dapat melakukannya. Beri diri Anda waktu untuk menenangkan diri dan untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan - deskripsi pekerjaan, resume Anda, dan portofolio, catatan dan kalender Anda. Kemudian telepon kembali segera.
2. Minta maaf dengan cepat –dan singkat. Bertanggung jawab, dan minta maaf, tetapi jangan memutar balik intinya. Mengalahkan diri sendiri tidak akan membuat kesan pertama yang baik.
3. Jika sekarang bukan waktu yang tepat untuk mereka, jadwalkan ulang wawancara sesuai keinginan mereka. Ikuti permintaan maaf Anda dengan bertanya, "Apakah ini saat yang tepat, atau apakah Anda akan punya waktu untuk berbicara di minggu ini?" Atau yang serupa. Dekatkan kalender Anda, sehingga Anda dapat yakin bahwa waktu rapat yang baru cocok untuk Anda, dan jangan menghalangi diri Anda saat membuat janji temu. Idealnya, Anda harus punya banyak waktu di kedua sisi pertemuan baru, seandainya manajer perekrutan ditunda, atau percakapan Anda berjalan lama.

1. Singkirkan semua hambatan yang mungkin mencegah Anda memanfaatkan peluang kedua. Misalnya, jika panggilan Anda dijatuhkan, pastikan Anda berada di area yang penerimaannya lebih baik, atau gunakan jalur darat jika Anda memiliki akses ke sana. Jika lalu lintas menghambat Anda, rencanakan percakapan Anda berikutnya untuk waktu ketika Anda pasti akan berada di meja Anda.
2. Yang terpenting, jangan menyalahkan diri sendiri. Banyak hal yang bisa salah ketika dua orang mencoba terhubung untuk wawancara telepon. Teknologi mungkin mengecewakan Anda, atau rapat bisa terlambat. Kebanyakan orang mengerti bahwa hidup ini penuh dengan gundukan cepat dan akan memberi kandidat lain kesempatan yang sadar dan bertanggung jawab.